Funkcie vysielania zamestnancov na služobné cesty. O postupe pri vydávaní cestovného osvedčenia P 4 nariadenia 749
VLÁDA RUSKEJ FEDERÁCIE
ROZHODNUTIE
NA OFICIÁLNYCH ZÁJAZDOCH
V súlade s článkom 166 Zákonníka práce Ruskej federácie vláda Ruskej federácie rozhoduje:
1. Schváliť priložený Poriadok o špecifikách vysielania zamestnancov na pracovné cesty.
2. Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie poskytne objasnenia otázok súvisiacich s uplatňovaním nariadení schválených týmto uznesením.
predseda vlády
Ruská federácia
Schválené
Vládne nariadenie
Ruská federácia
POSITION
O VLASTNOSTI RIADENIA PRACOVNÍKOV
NA OFICIÁLNYCH ZÁJAZDOCH
1. Tento poriadok určuje špecifiká postupu pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty (ďalej len pracovné cesty) tak na území Ruskej federácie, ako aj na území cudzích štátov.
2. Na pracovné cesty sú vysielaní zamestnanci, ktorí sú v pracovnom pomere k zamestnávateľovi.
3. Za miesto trvalého výkonu práce sa na účely tohto poriadku považuje miesto, kde má organizácia (samostatná štrukturálna jednotka organizácie), prácu v ktorej je ustanovená pracovná zmluva (ďalej len vysielajúca organizácia ).
Zamestnanci sú vysielaní na pracovné cesty na základe príkazu zamestnávateľa na určitý čas na plnenie služobného zadania mimo miesta trvalého výkonu práce. Cesta zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu (ďalej len zamestnanec) na príkaz zamestnávateľa alebo ním poverenej osoby do samostatného útvaru vysielajúcej organizácie (zastúpenie, pobočka) umiestneného mimo miesta trvalého výkonu práce sa uznáva aj ako pracovná cesta.
Pracovné cesty zamestnancov, ktorých trvalá práca sa vykonáva na ceste alebo majú cestovný charakter, sa neuznávajú ako pracovné cesty.
4. Dĺžku trvania pracovnej cesty určuje zamestnávateľ s prihliadnutím na objem, náročnosť a iné znaky služobného poverenia.
Dňom odchodu na pracovnú cestu je deň odchodu vlaku, lietadla, autobusu alebo iného vozidla z miesta trvalého pracoviska obchodného cestujúceho a dňom nástupu na pracovnú cestu je deň príchodu cestujúceho. určené vozidlo na mieste trvalého výkonu práce. Pri odoslaní vozidla pred 24. hodinou vrátane sa za deň odchodu na pracovnú cestu považuje aktuálny deň a od 00. hodiny nasledujúci deň.
Ak sa stanica, mólo alebo letisko nachádza mimo obývanej oblasti, berie sa do úvahy čas potrebný na cestu na stanicu, mólo alebo letisko.
Obdobne sa určí deň nástupu zamestnanca na miesto trvalého výkonu práce.
Otázka dochádzky zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu a v deň nástupu na pracovnú cestu sa rieši dohodou so zamestnávateľom.
5. Platba za zamestnanca, ak je zapojený do práce cez víkendy alebo mimopracovné sviatky, sa vykonáva v súlade s pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
6. Účel pracovnej cesty zamestnanca určuje vedúci vysielajúcej organizácie a je vyznačený v pracovnom zaradení, ktoré schvaľuje zamestnávateľ.
7. Zamestnancovi sa na základe rozhodnutia zamestnávateľa vydáva cestovný doklad potvrdzujúci trvanie jeho pobytu na pracovnej ceste (dátum príchodu do cieľového miesta a dátum odchodu z neho (ich)), okrem prípady uvedené v odseku 15 tohto poriadku.
Cestovný list sa vydáva v jednom vyhotovení a podpisuje ho zamestnávateľ, odovzdá ho zamestnancovi a uchováva ho počas celej doby trvania pracovnej cesty.
Skutočná doba pobytu v mieste pridelenia je určená značkami na dátume príchodu na miesto pridelenia a dátume odchodu z neho, ktoré sú vyhotovené na cestovnom liste a osvedčené podpisom oprávneného úradníka a pečať, ktorá sa používa pri hospodárskej činnosti organizácie, do ktorej je zamestnanec vyslaný, na osvedčovanie takýchto podpisov.
Ak je zamestnanec vyslaný do organizácií so sídlom v rôznych lokalitách, v každej z organizácií, do ktorých je vyslaný, sa na cestovnom liste vypisujú poznámky o dátume príchodu a dátume odchodu.
8. Postup a formuláre evidencie zamestnancov odchádzajúcich na pracovné cesty z vysielajúcej organizácie a dochádzajúcich do organizácie, do ktorej sú vysielaní, určuje Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie.
9. Priemerný zárobok za obdobie, počas ktorého je zamestnanec na pracovnej ceste, ako aj za dni na ceste vrátane núteného medzipristátia, sa zachováva za všetky dni práce podľa harmonogramu stanoveného vysielajúcou organizáciou.
Zamestnancovi pracujúcemu na kratší pracovný čas zostáva pri pracovnej ceste zachovaná priemerná mzda od zamestnávateľa, ktorý ho vyslal na pracovnú cestu. Ak je takýto zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu súčasne z hlavného zamestnania a práce vykonávanej na kratší pracovný čas, priemerný zárobok zostáva zachovaný u oboch zamestnávateľov a náhrady výdavkov za pracovnú cestu sa medzi vysielajúcich zamestnávateľov rozdelia dohodou medzi ich.
10. Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu sa mu poskytuje peňažný preddavok na úhradu cestovných výdavkov a prenájmu ubytovacej jednotky a dodatočných výdavkov spojených s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (denná dávka).
11. Zamestnancom sa preplácajú cestovné a nájomné, dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (denná dávka), ako aj iné výdavky, ktoré pracovník vynaložil s povolením vedúceho organizácie.
Výšku výdavkov spojených s pracovnou cestou určuje kolektívna zmluva alebo miestny predpis.
Dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta bydliska (diéty) sa zamestnancovi preplácajú za každý deň pracovnej cesty vrátane víkendov a dní pracovného pokoja, ako aj za dni na ceste vrátane núteného medzipristátia, berúc do úvahy ustanovenia uvedené v odseku 18 týchto pravidiel.
Pri služobnej ceste do oblasti, odkiaľ má zamestnanec podľa prepravných podmienok a charakteru práce vykonávanej na pracovnej ceste možnosť vracať sa denne do miesta trvalého bydliska, sa diéty nevyplácajú.
O vhodnosti denného návratu zamestnanca z pracovnej cesty do miesta trvalého bydliska v každom konkrétnom prípade rozhoduje vedúci organizácie s prihliadnutím na vzdialenosť, prepravné podmienky, charakter úlohy. vykonávané, ako aj potrebu vytvorenia podmienok na odpočinok zamestnanca.
Ak sa zamestnanec po skončení pracovného dňa po dohode s vedúcim organizácie zdržiava na mieste pracovnej cesty, náklady na prenájom ubytovania sa po predložení príslušných dokladov uhrádzajú zamestnancovi v čiastky určené kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi.
V prípade zasielania mzdy zamestnancovi na pracovnú cestu, na jeho žiadosť, náklady na jej zasielanie znáša zamestnávateľ.
12. Výdavky na cestu do miesta pracovnej cesty na území Ruskej federácie a späť do miesta trvalého výkonu práce a na cestu z jednej lokality do druhej, ak je zamestnanec vyslaný do viacerých organizácií so sídlom v rôznych lokalitách, zahŕňajú výdavky za cestu verejnou dopravou, resp. stanica, móla, letisko a zo stanice, móla, letiska, ak sa nachádzajú mimo obývanej oblasti, pri predložení dokladov (lístok) potvrdzujúcich tieto výdavky, ako aj poistného za. povinné osobné poistenie cestujúcich v preprave, úhrada za služby za vydávanie cestovných dokladov a poskytovanie lôžkovín vo vlakoch.
13. V prípade núteného medzipristátia sa zamestnancovi preplácajú náklady na prenájom ubytovania potvrdené príslušnými dokladmi spôsobom a vo výške určenej kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi.
14. Náklady na rezerváciu a prenájom obytných priestorov na území Ruskej federácie sa zamestnancom uhrádzajú (okrem prípadov, keď im budú poskytnuté bezplatné obytné priestory) spôsobom a vo výške stanovenej kolektívnymi zmluvami alebo miestnymi predpismi.
15. Zamestnanec je vyslaný na pracovnú cestu mimo územia Ruskej federácie na príkaz zamestnávateľa bez vystavenia cestovného potvrdenia, okrem prípadov pracovných ciest do členských štátov Spoločenstva nezávislých štátov, s ktorými sú uzatvorené medzivládne dohody. uzatvorené, na základe ktorých pohraničné orgány nevyhotovujú vstupné a výstupné doklady pri prekročení štátnej hranice.
16. Úhrada a (alebo) náhrada výdavkov zamestnanca v cudzej mene spojených s pracovnou cestou mimo územia Ruskej federácie vrátane úhrady preddavku v cudzej mene, ako aj vrátenia nevyčerpaného preddavku v cudzej mene vydaného zamestnancovi v súvislosti s pracovnou cestou sa vykonávajú v súlade s federálnym zákonom „o regulácii meny a kontrole meny“.
Výplata denných diét zamestnancovi v cudzej mene, keď je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu mimo územia Ruskej federácie, sa vykonáva vo výške stanovenej kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi, berúc do úvahy vlastnosti uvedené v ods. 19 týchto Predpisov.
17. Počas cestovného času zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu mimo územia Ruskej federácie sa vyplácajú denné diéty:
a) pri cestovaní cez územie Ruskej federácie - spôsobom a vo výške určenej kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi pre pracovné cesty na území Ruskej federácie;
b) pri cestách cez územie cudzieho štátu - spôsobom a vo výške určenej kolektívnou zmluvou alebo miestnym predpisom pre pracovné cesty na území cudzích štátov.
18. Pri ceste zamestnanca z územia Ruskej federácie sa dátum prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v cudzej mene, a pri ceste na územie Ruskej federácie dátum prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie sa započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v rubľoch.
Dátumy prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie pri ceste z územia Ruskej federácie a na územie Ruskej federácie určujú značky pohraničných orgánov v cestovnom pase.
Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu na územie 2 a viacerých cudzích štátov sa diéty za deň prekročenia hraníc medzi štátmi vyplácajú v cudzej mene podľa noriem ustanovených pre štát, do ktorého je zamestnanec vyslaný.
19. Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu na územie členských štátov Spoločenstva nezávislých štátov, s ktorými sú uzatvorené medzivládne dohody, na základe ktorých pohraničné orgány nerobia poznámky o prekročení štátnej hranice pri vstupe a výstupných dokladov, dátumy prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie pri ceste z územia Ruskej federácie a na územie Ruskej federácie určujú značky v cestovnom liste vydanom ako pri pracovnej ceste na území Ruskej federácie. Ruskej federácie.
V prípade núteného oneskorenia tranzitu sa denné diéty za oneskorenie vyplácajú podľa rozhodnutia vedúceho organizácie po predložení dokumentov potvrdzujúcich skutočnosť núteného oneskorenia.
20. Zamestnancovi, ktorý išiel na pracovnú cestu na územie cudzieho štátu a v ten istý deň sa vrátil na územie Ruskej federácie, sa vyplácajú denné diéty v cudzej mene vo výške 50 percent štandardných nákladov na denné výplaty. náhrady určené kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi na pracovné cesty na cudzie územia štátov
21. Náklady na prenájom ubytovní pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty do zahraničia potvrdené príslušnými dokladmi sa uhrádzajú spôsobom a vo výške určenej kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi.
22. Cestovné výdavky pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu na územie cudzích štátov sa mu pri vyslaní na pracovnú cestu v rámci územia Ruskej federácie uhrádzajú spôsobom ustanoveným v odseku 12 tohto poriadku.
23. Zamestnancovi, ktorý je vyslaný na pracovnú cestu na územie cudzieho štátu, sa dodatočne poskytuje náhrada:
a) náklady na získanie zahraničného pasu, víza a iných cestovných dokladov;
b) povinné konzulárne a letiskové poplatky;
c) poplatky za právo vstupu alebo tranzitu motorovej dopravy;
d) výdavky na získanie povinného zdravotného poistenia;
e) iné povinné platby a poplatky.
24. Náhrada ostatných výdavkov spojených s pracovnými cestami v prípadoch, postupe a sumách určených kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi sa uskutočňuje po predložení dokladov potvrdzujúcich tieto výdavky.
25. Zamestnancovi v prípade jeho dočasnej pracovnej neschopnosti potvrdenej ustanoveným spôsobom sa uhrádzajú náklady na prenájom ubytovne (okrem prípadov, keď sa vyslaný pracovník podrobuje nemocničnej liečbe) a vyplácajú sa mu denné diéty po celú dobu, kým nebude môcť zo zdravotných dôvodov nastúpiť do zamestnania, alebo sa vrátiť do miesta trvalého bydliska.
Počas obdobia dočasnej invalidity sa zamestnancovi vyplácajú dočasné dávky v invalidite v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
26. Pri návrate z pracovnej cesty je zamestnanec povinný do 3 pracovných dní predložiť zamestnávateľovi:
zálohovú správu o sumách vynaložených v súvislosti s pracovnou cestou a vykonať konečnú úhradu preddavku na cestovné výdavky, ktorý mu bol vystavený pred odchodom na pracovnú cestu. Prílohou zálohovej správy je riadne vyhotovený cestovný list, doklady o prenájme ubytovania, skutočné cestovné náklady (vrátane poistného za povinné poistenie osôb pri preprave, úhrada za služby za vystavenie cestovných dokladov a poskytnutie lôžkovín vo vlakoch ) a iné výdavky súvisiace s pracovnou cestou;
písomnú správu o vykonanej práci na pracovnej ceste dohodnutú s vedúcim organizačnej zložky zamestnávateľa.
- Vedenie personálnej evidencie a Pracovné právo
PREDPISY O OSOBITNOSTI VYsielania ZAMESTNANCOV NA OFICIÁLNE ZÁJAZDY
Poznámka: Pôvodný text na tomto odkaze
1. Tento poriadok určuje špecifiká postupu pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty (ďalej len pracovné cesty) tak na území Ruskej federácie, ako aj na území cudzích štátov.
2. Na pracovné cesty sú vysielaní zamestnanci, ktorí sú v pracovnom pomere k zamestnávateľovi.
3. Za miesto trvalého výkonu práce sa na účely tohto poriadku považuje miesto, kde má organizácia (samostatná štrukturálna jednotka organizácie), prácu v ktorej je ustanovená pracovná zmluva (ďalej len vysielajúca organizácia ).
Zamestnanci sú vysielaní na pracovné cesty na základe príkazu zamestnávateľa na určitý čas na plnenie služobného zadania mimo miesta trvalého výkonu práce. Cesta zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu (ďalej len zamestnanec) na príkaz zamestnávateľa alebo ním poverenej osoby do samostatného útvaru vysielajúcej organizácie (zastúpenie, pobočka) umiestneného mimo miesta trvalého výkonu práce sa uznáva aj ako pracovná cesta. Pracovné cesty zamestnancov, ktorých trvalá práca sa vykonáva na ceste alebo majú cestovný charakter, sa neuznávajú ako pracovné cesty.
4. Dĺžku trvania pracovnej cesty určuje zamestnávateľ s prihliadnutím na objem, náročnosť a iné znaky služobného poverenia.
Dňom odchodu na pracovnú cestu je deň odchodu vlaku, lietadla, autobusu alebo iného vozidla z miesta trvalého pracoviska obchodného cestujúceho a dňom nástupu na pracovnú cestu je deň príchodu cestujúceho. určené vozidlo na mieste trvalého výkonu práce. Pri odoslaní vozidla pred 24. hodinou vrátane sa za deň odchodu na pracovnú cestu považuje aktuálny deň a od 00. hodiny nasledujúci deň.Ak sa stanica, mólo alebo letisko nachádza mimo obývanej oblasti, berie sa do úvahy čas potrebný na cestu na stanicu, mólo alebo letisko.
Obdobne sa určí deň nástupu zamestnanca na miesto trvalého výkonu práce.
Otázka dochádzky zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu a v deň nástupu na pracovnú cestu sa rieši dohodou so zamestnávateľom.
5. Platba za zamestnanca, ak je zapojený do práce cez víkendy alebo mimopracovné sviatky, sa vykonáva v súlade s pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
6. Účel pracovnej cesty zamestnanca určuje vedúci vysielajúcej organizácie a je vyznačený v pracovnom zaradení, ktoré schvaľuje zamestnávateľ.
7. Zamestnancovi sa na základe rozhodnutia zamestnávateľa vydáva cestovný doklad potvrdzujúci trvanie jeho pobytu na pracovnej ceste (dátum príchodu do cieľového miesta a dátum odchodu z neho (ich)), okrem prípady uvedené v odseku 15 tohto poriadku.Cestovný list sa vydáva v jednom vyhotovení a podpisuje ho zamestnávateľ, odovzdá ho zamestnancovi a uchováva ho počas celej doby trvania pracovnej cesty.
Skutočná doba pobytu v mieste pridelenia je určená značkami na dátume príchodu na miesto pridelenia a dátume odchodu z neho, ktoré sú vyhotovené na cestovnom liste a osvedčené podpisom oprávneného úradníka a pečať, ktorá sa používa pri hospodárskej činnosti organizácie, do ktorej je zamestnanec vyslaný, na osvedčovanie takýchto podpisov.Ak je zamestnanec vyslaný do organizácií so sídlom v rôznych lokalitách, v každej z organizácií, do ktorých je vyslaný, sa na cestovnom liste vypisujú poznámky o dátume príchodu a dátume odchodu.
8. Postup a formuláre evidencie zamestnancov odchádzajúcich na pracovné cesty z vysielajúcej organizácie a dochádzajúcich do organizácie, do ktorej sú vysielaní, určuje Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie.
9. Priemerný zárobok za obdobie, keď bol zamestnanec na pracovnej ceste, ako aj za dni na ceste, vrátane núteného medzipristátia, sa zachováva počas všetkých pracovných dní podľa harmonogramu stanoveného vysielajúcou organizáciou.
Zamestnancovi pracujúcemu na kratší pracovný čas zostáva pri pracovnej ceste zachovaná priemerná mzda od zamestnávateľa, ktorý ho vyslal na pracovnú cestu. Ak je takýto zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu súčasne z hlavného zamestnania a práce vykonávanej na kratší pracovný čas, priemerný zárobok zostáva zachovaný u oboch zamestnávateľov a náhrady výdavkov za pracovnú cestu sa medzi vysielajúcich zamestnávateľov rozdelia dohodou medzi ich.
10. Zamestnancovi pri vyslaní na pracovnú cestu sa vydáva peňažný preddavok na úhradu cestovného a nájomného a ďalšie výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (diéty).
11. Zamestnancom sa preplácajú cestovné a nájomné, dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (denná dávka), ako aj iné výdavky, ktoré pracovník vynaložil s povolením vedúceho organizácie.
Výšku výdavkov spojených s pracovnou cestou určuje kolektívna zmluva alebo miestny predpis.
Dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta bydliska (diéty) sa zamestnancovi preplácajú za každý deň pracovnej cesty vrátane víkendov a dní pracovného pokoja, ako aj za dni na ceste vrátane núteného medzipristátia, berúc do úvahy ustanovenia uvedené v odseku 18 týchto pravidiel.Pri služobnej ceste do oblasti, odkiaľ má zamestnanec podľa prepravných podmienok a charakteru práce vykonávanej na pracovnej ceste možnosť vracať sa denne do miesta trvalého bydliska, sa diéty nevyplácajú.
O vhodnosti denného návratu zamestnanca z pracovnej cesty do miesta trvalého bydliska v každom konkrétnom prípade rozhoduje vedúci organizácie s prihliadnutím na vzdialenosť, prepravné podmienky, charakter úlohy. vykonávané, ako aj potrebu vytvorenia podmienok na odpočinok zamestnanca.
Ak sa zamestnanec po skončení pracovného dňa po dohode s vedúcim organizácie zdržiava na mieste pracovnej cesty, náklady na prenájom ubytovania sa po predložení príslušných dokladov uhrádzajú zamestnancovi v čiastky určené kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi.
V prípade zasielania mzdy zamestnancovi na pracovnú cestu, na jeho žiadosť, náklady na jej zasielanie znáša zamestnávateľ.
12. Výdavky na cestu do miesta pracovnej cesty na území Ruskej federácie a späť do miesta trvalého výkonu práce a na cestu z jednej lokality do druhej, ak je zamestnanec vyslaný do viacerých organizácií so sídlom v rôznych lokalitách, zahŕňajú výdavky na cestu verejnou dopravou na stanicu, mólo, letisko a zo stanice, móla, letiska, ak sa nachádzajú mimo obývanej oblasti, za prítomnosti dokladov (lístok) potvrdzujúcich tieto výdavky, ako aj poistenia poistné za povinné poistenie osôb v preprave, úhradu za služby za vydávanie cestovných dokladov a poskytovanie lôžkovín vo vlakoch.
13. V prípade núteného medzipristátia sa zamestnancovi preplácajú náklady na prenájom ubytovania potvrdené príslušnými dokladmi spôsobom a vo výške určenej kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi.
14. Náklady na rezerváciu a prenájom obytných priestorov na území Ruskej federácie sa zamestnancom uhrádzajú (okrem prípadov, keď im budú poskytnuté bezplatné obytné priestory) spôsobom a vo výške stanovenej kolektívnymi zmluvami alebo miestnymi predpismi.
15. Zamestnanec je vyslaný na pracovnú cestu mimo územia Ruskej federácie na príkaz zamestnávateľa bez vystavenia cestovného potvrdenia, okrem prípadov pracovnej cesty do členských štátov Spoločenstva nezávislých štátov, s ktorými sú uzatvorené medzivládne dohody. , na základe ktorého sa do dokladov na vstup a výstup hraničnými orgánmi nevyhotovujú značky o prekročení štátnej hranice.
16. Úhrada a (alebo) náhrada výdavkov zamestnanca v cudzej mene spojených s pracovnou cestou mimo územia Ruskej federácie vrátane úhrady preddavku v cudzej mene, ako aj vrátenia nevyčerpaného preddavku v cudzej mene vydaného zamestnancovi v súvislosti s pracovnou cestou sa vykonávajú v súlade s federálnym zákonom „o regulácii meny a kontrole meny“.
Výplata denných diét zamestnancovi v cudzej mene, keď je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu mimo územia Ruskej federácie, sa vykonáva vo výške stanovenej kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi, berúc do úvahy vlastnosti uvedené v ods. 19 týchto Predpisov.
17. Počas cestovného času zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu mimo územia Ruskej federácie sa vyplácajú denné diéty:
a) pri cestovaní cez územie Ruskej federácie - spôsobom a vo výške určenej kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi pre pracovné cesty na území Ruskej federácie;
b) pri cestách cez územie cudzieho štátu - spôsobom a vo výške určenej kolektívnou zmluvou alebo miestnym predpisom pre pracovné cesty na území cudzích štátov.
18. Pri ceste zamestnanca z územia Ruskej federácie sa dátum prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v cudzej mene, a pri ceste na územie Ruskej federácie , dátum prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie sa započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v rubľoch.
Dátumy prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie pri ceste z územia Ruskej federácie a na územie Ruskej federácie určujú značky pohraničných orgánov v cestovnom pase. Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu na územie 2 a viacerých cudzích štátov sa diéty za deň prekročenia hraníc medzi štátmi vyplácajú v cudzej mene podľa noriem ustanovených pre štát, do ktorého je zamestnanec vyslaný.
19. Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu na územie členských štátov Spoločenstva nezávislých štátov, s ktorými sú uzatvorené medzivládne dohody, na základe ktorých pohraničné orgány nerobia poznámky o prekročení štátnej hranice pri vstupe a výstupných dokladov, dátumy prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie pri ceste z územia RF a na územie Ruskej federácie určujú značky v cestovnom liste, vydanom ako pri pracovnej ceste na území Ruskej federácie. federácie. V prípade núteného oneskorenia tranzitu sa denné diéty za oneskorenie vyplácajú podľa rozhodnutia vedúceho organizácie po predložení dokumentov potvrdzujúcich skutočnosť núteného oneskorenia.
20. Zamestnancovi, ktorý odišiel na pracovnú cestu na územie cudzieho štátu a v ten istý deň sa vrátil na územie Ruskej federácie, sa vyplácajú denné diéty v cudzej mene vo výške 50 percent sadzby výdavkov na vyplácanie denných diét určených kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi za pracovné cesty na územie cudzích štátov.
21. Náklady na prenájom ubytovní pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty do zahraničia potvrdené príslušnými dokladmi sa uhrádzajú spôsobom a vo výške určenej kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi.
22. Cestovné výdavky pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu na územie cudzích štátov sa mu pri vyslaní na pracovnú cestu v rámci územia Ruskej federácie uhrádzajú spôsobom ustanoveným v odseku 12 tohto poriadku.
23. Zamestnancovi, ktorý je vyslaný na pracovnú cestu na územie cudzieho štátu, sa dodatočne poskytuje náhrada:
a) náklady na získanie zahraničného pasu, víza a iných cestovných dokladov;
b) povinné konzulárne a letiskové poplatky;
c) poplatky za právo vstupu alebo tranzitu motorovej dopravy;
d) výdavky na získanie povinného zdravotného poistenia;
e) iné povinné platby a poplatky.
24. Náhrada ostatných výdavkov spojených s pracovnými cestami v prípadoch, postupe a sumách určených kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi sa uskutočňuje po predložení dokladov potvrdzujúcich tieto výdavky.
25. Zamestnancovi v prípade jeho dočasnej pracovnej neschopnosti potvrdenej ustanoveným spôsobom sa uhrádzajú náklady na prenájom ubytovne (okrem prípadov, keď sa vyslaný pracovník podrobuje nemocničnej liečbe) a vyplácajú sa mu denné diéty po celú dobu, kým nebude môcť zo zdravotných dôvodov nastúpiť do zamestnania, alebo sa vrátiť do miesta trvalého bydliska.
Počas obdobia dočasnej invalidity sa zamestnancovi vyplácajú dočasné dávky v invalidite v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
26. Pri návrate z pracovnej cesty je zamestnanec povinný do 3 pracovných dní predložiť zamestnávateľovi:
zálohovú správu o sumách vynaložených v súvislosti s pracovnou cestou a vykonať konečnú úhradu preddavku na cestovné výdavky, ktorý mu bol vystavený pred odchodom na pracovnú cestu. Prílohou zálohovej správy je riadne vyhotovený cestovný list, doklady o prenájme ubytovania, skutočné cestovné náklady (vrátane poistného za povinné poistenie osôb pri preprave, úhrada za služby za vystavenie cestovných dokladov a poskytnutie lôžkovín vo vlakoch ) a iné výdavky súvisiace s pracovnou cestou;
písomnú správu o vykonanej práci na pracovnej ceste dohodnutú s vedúcim organizačnej zložky zamestnávateľa.
Nariadenie vlády Ruska z 13. októbra 2008 č. 749
V súlade s článkom 166 Zákonníka práce Ruskej federácie vláda Ruskej federácie rozhoduje:
1. Schváliť priložený Poriadok o špecifikách vysielania zamestnancov na pracovné cesty.
2. Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie poskytne objasnenia otázok súvisiacich s uplatňovaním nariadení schválených týmto uznesením.
Predseda vlády Ruskej federácie
V. PUTIN
| Druh dopravy | Ak máte cestovné doklady | Pri absencii cestovných dokladov |
| Železnica | oddielový vozeň rýchleho značkového vlaku | vozeň osobného vlaku s vyhradeným sedadlom |
| Vzduch | kabína ekonomickej triedy | ———————— |
| Námorná | kabína skupiny 5 | kabínová skupina 10 |
| Rieka | Kabína 2. kategórie | Kabína 3. kategórie |
| Prechod trajektom | kabína 1. kategórie | Kabína 3. kategórie |
| Automobilový priemysel | verejné použitie (okrem taxíkov) | všeobecný autobus |
Náhradu výdavkov, ktoré zamestnancovi vznikli, vykonáva organizácia, ktorá ho vyslala. V tomto prípade sa úhrada nákladov podľa noriem stanovených týmto uznesením uskutočňuje z prostriedkov vyčlenených na tieto účely z federálneho rozpočtu. Úhrada nákladov, ktoré presahujú stanovené normy, sa realizuje prostredníctvom úspor z rozpočtového odhadu.
Predpisy o pracovných cestách
Spoločnosti, ktoré v rámci svojej činnosti zahŕňajú pracovné cesty zamestnancov, musia mať vypracovaný vlastný Poriadok pracovných ciest. Je to potrebné, aby sa zabezpečilo, že sa zohľadnia všetky nuansy fungovania spoločnosti. Nariadenie o pracovných cestách je vnútorným miestnym aktom, preto neexistuje jednotné tlačivo. Vypracovanie tohto dokumentu je jednou z priorít pri vytváraní spoločnosti.
Pozície, ktoré musia byť zohľadnené v Pravidlách pre služobné cesty:
- druhy pracovných ciest: v rámci Ruskej federácie alebo v zahraničí;
- štruktúra prípustných výdavkov, ktoré sa majú uhradiť z prostriedkov spoločnosti;
- výšku úhrady osobitne pre každú položku v štruktúre nákladov;
- situácie, v ktorých môže zamestnanec odmietnuť pracovnú cestu. To nepochybne zahŕňa všetky možnosti ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie (články 203, 259, 264, 268 Zákonníka práce), ako aj ďalšie situácie stanovené zamestnávateľom;
- iné nuansy vlastné konkrétnej organizácii.
Denné dávky
Maximálna výška denného príspevku, ktorý nepodlieha dani z príjmov fyzických osôb, je stanovená daňovým poriadkom Ruskej federácie a je 700 rubľov, ak sa služobná cesta uskutoční na území Ruskej federácie, a 2 500 rubľov, ak sa služobná cesta uskutoční v zahraničí. Prečítajte si viac v tomto
Predpisy o pracovných cestách sú potrebné na to, aby jasne upravovali výdavky, keď zamestnanci pracujú mimo spoločnosti. Je to potrebné aj pre správny výpočet základu dane z príjmov. Faktom je, že zaznamenané cestovné náklady sú zahrnuté do nákladovej položky spoločnosti. Peňažné sumy tejto položky sa odpočítavajú od základu dane z príjmov. Týmto spôsobom je zdanenie minimalizované.
Nariadenie o pracovných cestách neplatí, ak pracovná činnosť zamestnanca mimo podniku nepresiahne 1 deň a nie je spojená s presťahovaním sa do inej lokality.
Zmeny a doplnenia Poriadku o pracovných cestách zo dňa 29.7.2015
Legislatíva Ruskej federácie sa zlepšuje, pravidelne sa v nej vykonávajú zmeny a doplnenia. Predpisy o pracovných cestách tiež nie sú statickým dokumentom, realita dnešnej doby si vyžaduje výrazné úpravy dokumentu. Nariadením vlády č. 749 z 29. júla 2015 boli zavedené niektoré dôležité zmeny v Poriadku pracovných ciest. Na našom internetovom zdroji si môžete bezplatne stiahnuť Pravidlá služobných ciest na rok 2017.
Niektoré podrobnosti o vykonaných úpravách:
- povinné zverejnenie alebo objednávky;
- možnosť využiť zmluvu o prenájme bytu alebo zaplatenú hotelovú faktúru na určenie skutočnej doby pobytu zamestnanca na pracovnej ceste. Táto možnosť zaznamenávania trvania pracovnej cesty je potrebná, ak neexistujú cestovné doklady;
- možnosť potvrdenia skutočnej dĺžky pobytu prostredníctvom dokladu vystaveného prijímajúcou stranou v deň príchodu a odchodu vyslaného zamestnanca.
Ak máte nejaké otázky k téme článku, opýtajte sa ich v komentároch
Vládne nariadenie 749 o pracovných cestách- jeden z kľúčových predpisov upravujúcich interakciu medzi zamestnávateľom a zamestnancom vyslaným riešiť výrobné problémy v inej lokalite. Preštudujme si bližšie špecifiká tohto prameňa práva a jemu zodpovedajúcich predpisov.
Rezolúcia 749 „O špecifikách vysielania zamestnancov na služobné cesty“: kľúčové normy
Vzhľadom na ustanovenia rezolúcie 749 upravujúce služobné cesty môžeme zdôrazniť tieto kľúčové normy tohto regulačného aktu:
1. O určení podstaty pracovnej cesty.
2. O určení doby trvania pracovnej cesty.
3. O odmene cestujúceho.
4. O náhrade výdavkov cestujúceho zo strany zamestnávateľa.
5. O náhrade zamestnávateľom za výdavky zamestnanca vyslaného do zahraničia.
6. O príprave podkladov, ktoré sú potrebné pre zúčtovanie so zamestnancom.
Pripomeňme, že mnohé normy ustanovené nariadením vlády Ruskej federácie č. 749 z 13. októbra 2008 zodpovedajú ustanoveniam Zákonníka práce Ruskej federácie a je potrebné ich posudzovať v kontexte týchto ustanovení.
Pozrime sa podrobnejšie na obsah týchto kľúčových noriem rezolúcie č. 749 a niekoľko významných nuáns ich výkladu.
Vyhláška 749: podstata služobných ciest
Pracovná cesta je prácou zamestnanca na plný úväzok (bod 2, 3 Poriadku schváleného uznesením č. 749):
- vykonávané mimo miesta trvalého výkonu práce (vrátane prípadu, keď je cestujúci poslaný do štrukturálnej jednotky zamestnávateľa v inom meste);
- vykonávané na základe písomného rozhodnutia zamestnávateľa (spravidla vydaného formou príkazu riaditeľa spoločnosti);
- uskutočnené v určitom období.
Cesta zamestnanca na plný úväzok vykonávajúceho pracovné funkcie (napríklad ak osoba pracuje ako špeditér v medziregionálnom dopravnom podniku) sa neuznáva ako pracovná cesta bez ohľadu na geografiu práce.
Predpisy o pracovných cestách: dátumy cesty
Pri určovaní načasovania vašej cesty by ste mali mať na pamäti, že (články 4, 7 pravidiel):
- Dĺžku pracovnej cesty určuje zamestnávateľ na základe špecifík pracovného zaradenia, ktoré musí zamestnanec absolvovať.
- Deň nástupu na pracovnú cestu sa počíta odo dňa odchodu vozidla z miesta pravidelného výkonu práce obchodného cestujúceho (mesto, z ktorého zamestnanec odchádza), pričom dňom jej ukončenia bude deň príchodu. na mieste pravidelnej práce (berúc do úvahy možný čas na prekonanie vzdialenosti medzi letiskom, stanicou alebo prístavom a mestom).
POZNÁMKA! Navyše, ak obchodný cestujúci odišiel (prišiel) pred 12. hodinou v noci, potom sa to považuje za odchod (prílet) v aktuálny deň. Ak po 12, tak odpočítavanie pracovnej cesty začína od nasledujúceho dňa.
- Čas príchodu (odchodu) do práce v deň cesty (návratu) určuje zamestnávateľ dohodou.
- Presný čas odchodu (príchodu) zamestnanca stanovujú cestovné doklady. Ak zamestnanec išiel na pracovnú cestu služobným vozidlom alebo vlastným autom a neexistujú cestovné doklady potvrdzujúce dátum odchodu/príchodu, potom sa dĺžka pobytu zamestnanca v mieste pracovnej cesty premietne do poznámky, doplnenej dokladom potvrdzujúcim trasu cesty. Môže to byť napríklad nákladný list alebo plán cesty. Ak takéto doklady neexistujú, dĺžka pobytu zamestnanca v mieste pracovnej cesty sa potvrdzuje potvrdením z hotela alebo jeho ekvivalentom. Ak neexistujú žiadne podporné dokumenty, zamestnanec by mal dostať poznámku, cestovný certifikát alebo iný dokument s poznámkou (pečiatka, pečiatka, ak je k dispozícii, podpis oprávnenej osoby) v deň príchodu a odchodu strany, ktorá ho prijíma. .
Odmena cestujúceho
Počas pracovnej cesty (vrátane dní strávených na ceste) sa zamestnancovi vypláca mzda vypočítaná na základe priemerného zárobku (článok 5 nariadenia, článok 167 Zákonníka práce Ruskej federácie) .
Mzda obchodného cestujúceho so skráteným úväzkom sa vypočítava na základe priemerného zárobku zamestnávateľa, ktorý ho na cestu vyslal (a vypláca sa len na jeho náklady). Ak je osoba vyslaná na pracovnú cestu od oboch zamestnávateľov (hlavný aj polovičný), potom sa priemerná mzda vypočítava každému z nich a platia ju obaja. Náklady spojené s pracovnou cestou sa rozdeľujú v pomere určenom dohodou zmluvných strán.
Viac o špecifikách výpočtu priemerného zárobku počas pracovnej cesty sa dozviete v článku .
Náhrada cestovných výdavkov
Náklady cestujúceho hradí zamestnávateľ v tomto poradí (články 10-14, 25 uznesenia, článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie):
1. Platby vopred
Na tieto účely sa zamestnancovi poskytuje preddavok, ktorý môže minúť (s následným podaním správy):
- na dopravu a ubytovanie - v primeranej výške, ak sa obchodný cestujúci a zamestnávateľ nedohodnú inak;
- na ostatné denné (denné) výdavky - vo výške ustanovenej miestnymi predpismi a s prihliadnutím na trvanie pracovnej cesty (vrátane cestovných dní).
Ak je pracovná cesta jednodňová (s prihliadnutím na čas cesty) v Rusku, potom zamestnanec nemá nárok na denné diéty.
2. Vrátenie peňazí
Po predložení zálohového hlásenia zamestnancom po pracovnej ceste sa mu vyplatí rozdiel medzi potvrdenými výdavkami (vrátane denných diét v rámci limitov) a vydaným preddavkom. Ak je výška preddavku vyššia ako zodpovedajúce výdavky, musí tento rozdiel zamestnanec vrátiť do pokladne podniku.
Ak zamestnanec počas pracovnej cesty ochorie a choroba je potvrdená potvrdením o práceneschopnosti, potom sa mu za celý čas, keď je na pracovnej ceste, vyplácajú náklady na bývanie (podlieha liečbe mimo nemocnice) a diéty.
Okrem toho zamestnávateľ vypláca dočasné invalidné dávky.
Náhrada výdavkov osoby vyslanej do zahraničia
Výdavky osoby vyslanej do zahraničia hradí zamestnávateľ podľa rovnakých základných princípov, aké sú definované v Poriadkoch pre ruské pracovné cesty, avšak s prihliadnutím na nasledujúce znaky (články 17-24 Nariadenia, článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie):
1. Miestne predpisy zamestnávateľa stanovujú postup kompenzácie výdavkov vyslaných zamestnancov v cudzej mene a v rubľoch, ak sú v Rusku a v zahraničí.
2. Náhrada výdavkov v cudzej mene začína dňom, keď cestujúci prekročí hranicu Ruskej federácie, ktorá je zriadená:
- podľa značiek v pase - vo všeobecnom prípade;
- podľa cestovných dokladov, ak zamestnanec cestoval do štátu SNŠ, ktorý v súlade s dohodou s Ruskom nedáva značky do pasov občanov Ruskej federácie (napríklad Bielorusko, Kazachstan).
3. Pri prekročení hraníc tam a späť v ten istý deň sa zamestnancovi vypláca 50 % dennej diéty ustanovenej miestnymi predpismi pre pravidelné zahraničné pracovné cesty.
4. Osoby odoslané do zahraničia sú dodatočne kompenzované za:
- výdavky na získanie pasu, víz a iných dokumentov potrebných na cestu;
- konzulárne a iné poplatky (napríklad letiskové, tranzitné pri použití cestnej dopravy);
- poistenie (napríklad povinné pri žiadosti o európske víza);
- iné povinné platby.
Príprava cestovných dokladov
Dokumentácia o pracovnej ceste vyžaduje (články 3, 26 Poriadku):
1. Písomné potvrdenie zamestnávateľa:
- rozhodnutia o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu;
- dátumy cesty.
V praxi sa táto konsolidácia vykonáva v .
2. Vyhotovenie zálohového hlásenia o vynaložených výdavkoch zamestnancom a predloženie zamestnávateľovi.
Doklady potvrdzujúce cestovné náklady sú priložené k tejto správe.
Miestne predpisy môžu ustanoviť aj použitie pracovného zaradenia a výkazu o pracovnej ceste (funkciu oboch dokladov v podstate možno vykonávať).
Výsledky
Uznesenie č. 749 definuje podstatu pracovných ciest a upravuje postup pri interakcii medzi zamestnávateľmi a zamestnancami pri týchto cestách. Mnohé z ustanovení obsiahnutých v tomto regulačnom akte zodpovedajú normám Zákonníka práce Ruskej federácie, ktoré stanovujú rôzne práva a povinnosti strán pracovnoprávnych vzťahov počas služobných ciest. Uznesenie, rovnako ako Zákonník práce Ruskej federácie, umožňuje zamestnávateľovi prijať na rôzne účely miestne normy, ktoré v porovnaní s federálnou legislatívou podrobnejšie upravujú interakciu medzi spoločnosťou a zamestnancom vyslaným na podnikanie. výlet.
Viac o špecifikách legislatívnej úpravy styku zamestnávateľa a zamestnanca pri pracovných cestách sa dozviete v článkoch:
- ;
- .
"Účtovný bulletin", 2008, N 12
KOMENTÁR
K PREDPISOM O ZNAkoch RIADENIA ZAMESTNANCOV
NA OFICIÁLNYCH ZÁJAZDOCH
Vláda Ruskej federácie vydala nový regulačný dokument - Nariadenia o špecifikách vysielania zamestnancov na služobné cesty (ďalej len Nariadenia), ktoré nahrádzajú Pokyn Ministerstva financií ZSSR, Štátneho výboru pre prácu ZSSR a vyhlášky č. Celoruská ústredná rada odborov zo dňa 07.04.1988 N 62 „Na služobných cestách v rámci ZSSR“.
Uznesenie nadobudlo právoplatnosť dňa 25.10.2008.
Normy nových nariadení vo veľkej miere zohľadňujú záujmy zamestnávateľov a osobitosti moderných podmienok vysielania pracovníkov.
Hlavné novinky spočívajú v tom, že odteraz nie je dĺžka pracovnej cesty obmedzená na 40 dní, „legalizovali sa cesty taxíkom“, postup pri vyplácaní denných diét za jednodňové pracovné cesty v zahraničí a postup pri dokladovaní pracovných ciest v r. všeobecné boli objasnené.
Poriadok určuje špecifiká postupu pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty (ďalej len pracovné cesty) tak na území Ruskej federácie, ako aj na území cudzích štátov.
Vysielanie zamestnancov na služobné cesty
Ustanovenie nadväzujúce na Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že na pracovné cesty sú vysielaní len zamestnanci, ktorí sú v pracovnom pomere k zamestnávateľovi (vrátane brigádnikov) a na pracovné cesty zamestnancov, ktorých trvalá práca je vykonávaná na ceste resp. má cestovný charakter, sa neuznávajú ako služobné cesty (článok 166 Zákonníka práce Ruskej federácie, odseky 2 a 3 nariadenia).
Nemôžete vyslať na pracovnú cestu zamestnanca cudzej organizácie alebo dodávateľa, s ktorým bola uzavretá občianska zmluva (pozri listy Ministerstva financií Ruska z 19. decembra 2006 N 03-03-04/1/ 844, zo dňa 13. novembra 2006 N 03-03 -04/1/755, Listy Federálnej daňovej služby pre Moskvu zo dňa 14. júla 2006 N 28-11/62271 a zo dňa 10. mája 2007 N 21-18/385, List Ministerstva financií Ruska z 22. októbra 2001 N 04 -04-06/449, List Ministerstva správy daní pre Moskvu z 27. septembra 2004 N 2811/62835).
Pojem pracovnej cesty je definovaný v čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie: ide o cestu zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určitý čas na splnenie oficiálneho pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce. Miestom stálej práce by sa malo považovať miesto organizácie (samostatná štrukturálna jednotka organizácie), ktorej práca je stanovená v pracovnej zmluve. Za pracovnú cestu sa uznáva aj cesta zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu na príkaz zamestnávateľa alebo ním poverenej osoby do samostatného útvaru vysielajúcej organizácie (zastúpenie, pobočka), ktorý sa nachádza mimo miesta trvalého výkonu práce.
Upozorňujeme, že ísť na pracovnú cestu je možné len z miesta trvalého výkonu práce (tzn. z lokality, kde sa miesto trvalého výkonu práce nachádza) (bod 4 Poriadku). Ak dôjde k odchodu alebo návratu zamestnanca z/do iného miesta, cestovné výdavky nemožno považovať za náhradu cestovných výdavkov.
Príklad. Zamestnanec pracujúci v organizácii v Perme s trvalým pobytom v Čeľabinsku bol vyslaný na služobnú cestu do Petrohradu.
Zamestnanec strávil víkend s rodinou v Čeľabinsku a v nedeľu odtiaľ odletel do Petrohradu.
Vstupenka nepodlieha platbe, ak sa zamestnancovi preplatia náklady na vstupenku, treba to urobiť na úkor výdavkov, ktoré neznižujú základ dane z príjmov fyzických osôb, musí byť zamestnancovi zrazená z nákladov; z lístka.
V článku 168.1 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje postup vysielania pracovníkov na služobné cesty, ktorých trvalá práca sa vykonáva na ceste alebo má cestovateľský charakter. Výšku a postup úhrady týchto výdavkov, ako aj zoznam funkcií týchto zamestnancov ustanovuje kolektívna zmluva, zmluvy a miestne predpisy. Výšku a postup úhrady týchto výdavkov môže ustanoviť aj pracovná zmluva. Podľa spresnení Ministerstva financií (Listy zo dňa 4. júna 2008 N 03-03-06/1/344, zo dňa 7. mája 2008 N 03-03-06/1/302) uvedené platby súvisia v r. v súlade s odsekom 3 čl. 255 daňového poriadku Ruskej federácie na mzdové náklady na účely dane zo zisku ako súčasť stimulačných a (alebo) kompenzačných poplatkov súvisiacich s pracovným časom a pracovnými podmienkami. Platby znižujú základ dane z príjmov vo výške av súlade s postupom stanoveným pracovnou a (alebo) kolektívnou zmluvou, zmluvami a miestnymi predpismi. Okrem toho je potrebné vziať do úvahy, že zamestnancom za dobu pracovnej cesty patrí mzda, a nie priemerný zárobok, keďže výplata z priemerného zárobku sa vypláca len za obdobie pracovnej cesty (§ 167 Zákonníka práce Ruská federácia).
Trvanie služobnej cesty
Dĺžku trvania pracovnej cesty podľa bodu 4 nariadenia určuje zamestnávateľ s prihliadnutím na objem, zložitosť a iné znaky služobného poverenia. Odsek 4 pokynu Ministerstva financií ZSSR, Štátneho výboru práce ZSSR a Celoruskej ústrednej rady odborových zväzov zo 4. 7. 1988 N 62 „O služobných cestách v rámci ZSSR“ predtým obmedzený doba pobytu na pracovnej ceste do 40 dní, nepočítajúc čas strávený na ceste.
Toto pravidlo umožnilo regulačným orgánom interpretovať dlhšie cesty ako presun za prácou do inej oblasti, v dôsledku čoho bol zamestnávateľ vyzvaný, aby zaplatil iba samotné presťahovanie zamestnanca, ako aj náklady na usadenie sa v novom bydlisku. Nebolo možné klasifikovať ako výdavky platbu organizácie za náklady na víza, výšku úhrady organizácie za náklady na prenájom ubytovania zamestnanca a denné diéty. Všetky tieto platby vyplatené zamestnancovi boli navrhnuté tak, aby boli klasifikované ako príjem daňovníka-zamestnanca prijatého v naturáliách a podliehajúceho dani z príjmu fyzických osôb (pozri list Ministerstva financií Ruska z 25. januára 2008 N 03-04-06- 01/22).
Napriek pozitívnej dynamike v legislatíve nesmieme zabúdať, že dlhodobá cesta zamestnanca do inej lokality alebo krajiny nemusí zodpovedať samotnému konceptu pracovnej cesty ako cesty za účelom plnenia konkrétneho služobného zadania: ak zamestnanec pri dlhodobej pracovnej ceste plní všetky svoje pracovné povinnosti ustanovené pracovnou zmluvou v mieste pracovnej cesty, v skutočnosti tam už bude miesto výkonu práce zamestnanca a takýto zamestnanec nemôže byť považovaný za na pracovnej ceste. Jeho cestu treba považovať za dočasné preloženie za prácou do inej oblasti, čo ovplyvní tak výšku a druh výdavkov, ktoré mu budú preplácané, ako aj zdanenie príjmu zamestnanca, ak je vyslaný na dlhšie obdobie do zahraničia (viď. napríklad list Ministerstva financií Ruska z 28. novembra 2007 N 03-04-06-01/421). Zároveň takáto cesta, ktorá nezodpovedá pojmu pracovnej cesty, vytvára samostatnú jednotku v mieste, kde zamestnanec plní svoje pracovné povinnosti (článok 11 daňového poriadku Ruskej federácie).
Počas pobytu na pracovnej ceste zostáva zamestnancovi jeho priemerný zárobok a vypláca sa mu denná diéta. Pre správne vyplnenie časového výkazu je potrebné správne určiť trvanie cesty.
Podľa bodu 4 Poriadku sa za deň odchodu na pracovnú cestu rovnako ako doteraz považuje deň odchodu vlaku, lietadla, autobusu alebo iného vozidla z miesta trvalého pracoviska obchodného cestujúceho a príchodu z pracovnej cesty je dátum príchodu určeného vozidla do miesta trvalého výkonu práce. Pri odoslaní vozidla pred 24. hodinou vrátane sa za deň odchodu na pracovnú cestu považuje aktuálny deň a od 00. hodiny nasledujúci deň.
Iba ak sa stanica, mólo alebo letisko nachádza mimo obývanej oblasti, berie sa do úvahy čas potrebný na cestu na stanicu, mólo alebo letisko.
Príklad. Dvaja zamestnanci chodia na služobné cesty.
Jeden z nich odlieta 18. novembra 2008 o 13:00 lietadlom z Domodedova.
Druhý odchádza vlakom o 1:00 z Kazanskej stanice tiež 18.11.2008.
Obaja odišli z domu večer 17. novembra 2008, aby sa včas dostali na stanicu a letisko.
Za deň odchodu prvého zamestnanca na pracovnú cestu treba považovať 17. november 2008, druhý - 18. november 2008, pretože letisko sa nachádza mimo mesta a stanica je v meste.
Prvému zamestnancovi by mala byť vyplatená denná dávka za 17. novembra 2008, druhému však nie.
Obdobne sa určí deň nástupu zamestnanca na miesto trvalého výkonu práce.
Počas celej tejto doby - odo dňa odchodu na pracovnú cestu až do dňa návratu vrátane - sa do výkazu pracovnej doby zapisuje písmenové označenie pracovnej cesty "K" alebo digitálny kód "06" (pozri Pokyny na vyplnenie formuláre T-12, T-13, schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. januára 2004 č. 1). Tieto dni budú trvaním vašej pracovnej cesty. Za každý z nich má zamestnanec nárok na denné diéty a mzdu podľa priemerného zárobku.
Otázka dochádzky zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu a v deň nástupu na pracovnú cestu sa rieši dohodou so zamestnávateľom.
Zodpovedný preddavok
Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu sa mu poskytuje peňažný preddavok na úhradu cestovných nákladov a nájomného a dodatočných výdavkov spojených s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (diéty). Táto povinná podmienka článku 10 Predpisov zodpovedá článku 11 Listu Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 4.10.1993 N 18 „O schválení postupu vykonávania hotovostných transakcií v Ruskej federácii“.
Za vystavenie zúčtovateľnej zálohy sa považuje aj odovzdanie peňažných dokladov zamestnancovi: letenky, hotelový poukaz a pod. z pokladne organizácie. V tomto prípade nepôjde o porušenie zo strany spoločnosti, ak k takýmto cennostiam nevydá hotovosť: podľa Postupu pri vykonávaní pokladničných operácií sa za vydaný zúčtovateľný preddavok považuje a vynaložené vlastné prostriedky zamestnanca budú byť mu po návrate odškodnené.
V prípade, že na pokladni nie je dostatok prostriedkov na vydanie sumy na účet, je možné zamestnancovi vydať šek na jeho prijatie v pokladni banky alebo vydať podnikovú kartu s limitom otvoreným na pracovné cesty.
Na základe článku 16 Nariadenia sa platba a (alebo) náhrada výdavkov zamestnanca v cudzej mene súvisiacich s pracovnou cestou mimo územia Ruskej federácie vrátane vyplatenia preddavku v cudzej mene, ako aj vrátenia nevyčerpaného preddavku v cudzej mene vydanej zamestnancovi v súvislosti s pracovnou cestou, sa vykonávajú v súlade s federálnym zákonom „o regulácii meny a kontrole meny“.
Pokiaľ ide o normy tohto zákona a ich vysvetlenia, uvidíme, že pri cestovaní do zahraničia sa ruble, cudzej meny, šeky, akreditívy vydávajú proti správe alebo sa finančné prostriedky prevádzajú v cudzej mene na účet v krajine cesty. .
Federálny zákon z 10. decembra 2003 N 173-FZ „O menovej regulácii a kontrole meny“ klasifikuje ako povolené menové transakcie pri platbe a (alebo) náhrade výdavkov fyzickej osoby spojenej s pracovnou cestou mimo územia Ruskej federácie, as ako aj transakcie pri vrátení nevyčerpaného preddavku vydaného v súvislosti s pracovnou cestou (ods. 9 ods. 1 ods. 1 zákona č. 173-FZ). Banky nezasahujú do prijímania potrebných súm z účtu v cudzej mene. Zároveň majú právo požadovať od klientov predloženie kópie príkazu na pracovnú cestu na overenie účelu prijatia hotovosti. Ak na ich účtoch nie je dostatok finančných prostriedkov v cudzej mene, rezidentské organizácie môžu nakupovať cudziu menu prostredníctvom oprávnených bánk (článok 16 pravidiel, článok 1 článku 11 zákona č. 173-FZ).
Banka Ruska objasnila, že vydávanie hotovosti v cudzej mene v hotovosti právnickými osobami - rezidentmi svojim zamestnancom - fyzickým osobám na platbu ako zálohu v súvislosti s pracovnými cestami mimo Ruskej federácie nie je v rozpore so zákonom z 10. decembra 2003 N 173-FZ (List Centrálnej banky Ruskej federácie z 30. júla 2007 N 36-3/1381).
Dokumentácia o pracovnej ceste
Na dokumentovanie pracovných ciest Nariadenia kladú nasledovné požiadavky.
Účel pracovnej cesty zamestnanca určuje vedúci vysielajúcej organizácie a je uvedený v pracovnej náplni, ktorú schvaľuje zamestnávateľ.
Pri vyslaní na služobnú cestu je potrebné vyplniť nasledujúce formuláre podľa štandardizovaných formulárov (schválených uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 N 1):
- Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu (tlačivo N T-9) alebo Príkaz (pokyn) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu (tlačivo N T-9a);
- cestovné osvedčenie (formulár N T-10);
- Oficiálna úloha na vyslanie na pracovnú cestu a správa o jej vykonaní (formulár N T-10a) (pozri listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 12. mája 2008 N 03-03-06/2/47 zo septembra 8, 2006 N 03-03-04/1/660).
Článok 7 Poriadku ukladá zamestnávateľovi povinnosť vydať zamestnancovi cestovný doklad potvrdzujúci trvanie jeho pobytu na pracovnej ceste (dátum príchodu do cieľovej destinácie a dátum odchodu z nej).
Na základe nových nariadení je teda vydanie cestovného certifikátu pri cestovaní po Rusku povinné a nemôže byť zrušené rozhodnutím manažéra.
Cestovný list sa vydáva v jednom vyhotovení a podpisuje ho zamestnávateľ, odovzdá ho zamestnancovi a uchováva ho počas celej doby trvania pracovnej cesty.
Skutočná doba pobytu v mieste pridelenia je určená značkami na dátume príchodu na miesto pridelenia a dátume odchodu z neho, ktoré sú vyhotovené na cestovnom liste a osvedčené podpisom oprávneného úradníka a pečať, ktorá sa používa pri hospodárskej činnosti organizácie, do ktorej je zamestnanec vyslaný, na osvedčovanie takýchto podpisov.
Ak je zamestnanec vyslaný do organizácií so sídlom v rôznych lokalitách, v každej z organizácií, do ktorých je vyslaný, sa na cestovnom liste vypisujú poznámky o dátume príchodu a dátume odchodu.
Zamestnanec je vyslaný na pracovnú cestu mimo územia Ruskej federácie na príkaz zamestnávateľa bez vystavenia cestovného potvrdenia, okrem prípadov pracovných ciest do členských štátov Spoločenstva nezávislých štátov, s ktorými sú uzatvorené medzivládne dohody, v dňoch na základe ktorých pohraničné orgány nerobia poznámky o vstupných a výstupných dokladoch prekračujúcich štátnu hranicu (článok 15 nariadenia).
Ide o Bielorusko, Tadžikistan, Kazachstan, Kirgizsko a Ukrajina.
Ruská federácia má s týmito krajinami uzatvorené dohody o bezvízovom cestovaní občanov, na základe ktorých občania týchto štátov prichádzajú do Ruskej federácie s vnútornými pasmi, v ktorých nie sú umiestnené hraničné kontrolné značky (Dohoda medzi vládou Ruskej federácie a vlády Ukrajiny o bezvízovom styku občanov Ruskej federácie a Ukrajiny uzavretej v Moskve dňa 16. januára 1997 v znení zmien a doplnení zo dňa 30. októbra 2004 Dohoda medzi vládou Bieloruskej republiky, vládou Kazašskej republiky, vládou Kirgizskej republiky, vládou Ruskej federácie a vládou Tadžickej republiky uzavretá v Minsku 30.11.2000 v znení zmien a doplnkov z 24.03.2004).
Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu na územie týchto štátov sú dátumy prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie pri ceste z územia Ruskej federácie a na územie Ruskej federácie určené značkami v cestovný doklad vydaný ako pri pracovnej ceste na území Ruskej federácie (článok 19 nariadenia).
Uvedený postup je povinný, keďže uznesenie presne takýto tok dokumentov predpisuje a nedáva organizácii právo stanoviť iný postup miestnymi predpismi.
Pri návrate z pracovnej cesty je zamestnanec povinný do troch pracovných dní poskytnúť zamestnávateľovi (odsek 26 Poriadku, bod 11 Postupu pri vykonávaní hotovostných operácií):
- preddavok (tlačivo N AO-1) o vynaložených sumách v súvislosti s pracovnou cestou a doplatenie preddavku na cestovné výdavky, ktorý mu bol vydaný pred odchodom na pracovnú cestu. Prílohou zálohovej správy je riadne vyhotovený cestovný list, doklady o prenájme ubytovania, skutočné cestovné náklady (vrátane poistného za povinné poistenie osôb pri preprave, úhrada za služby za vystavenie cestovných dokladov a poskytnutie lôžkovín vo vlakoch ) a iné výdavky súvisiace s pracovnou cestou;
- písomný posudok o vykonanej práci na pracovnej ceste dohodnutý s vedúcim organizačnej zložky zamestnávateľa.
Poznámka. Po návrate z pracovnej cesty je zamestnanec povinný predložiť zamestnávateľovi do troch pracovných dní zálohový výkaz a protokol o vykonanej práci na pracovnej ceste.
Podľa výkazu pracovného času sa počítajú tri pracovné dni: ide o dni, keď je zamestnanec na svojom obvyklom pracovisku. Ak zamestnanec bezprostredne po pracovnej ceste odišiel na dovolenku, ochorel alebo išiel na ďalšiu pracovnú cestu, je povinný podať zálohový výkaz do troch pracovných dní po návrate do práce.
Overený výkaz výdavkov schvaľuje konateľ alebo oprávnená osoba a prijíma do účtovníctva. Práve na základe údajov schválenej zálohovej správy účtovné oddelenie odpisuje zúčtovateľné sumy. Ku dňu schválenia zálohovej správy sú všetky náklady na pracovnú cestu odpísané do nákladov (odsek 5, odsek 7, článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie).
Zostatok nespotrebovanej zálohy odovzdá zodpovedná osoba do pokladne organizácie prostredníctvom pokladničného dokladu predpísaným spôsobom. Organizácia môže vo vlastných predpisoch o zúčtovateľných sumách stanoviť zamestnancovi lehotu na vloženie nespotrebovaných zúčtovacích súm do pokladne, pretože Len lehotu na podanie zálohového hlásenia ustanovuje zákon.
Zamestnávateľ môže z vlastnej iniciatívy poskytnúť zamestnancovi čas na zhromaždenie potrebných finančných prostriedkov, ak zvyšnú sumu minie na osobné účely. Ak sa nevyčerpaný preddavok vydaný v súvislosti s pracovnou cestou v určenej lehote nevráti, zamestnávateľ má právo rozhodnúť o zrazení sumy zo mzdy zamestnanca najneskôr do jedného mesiaca od skončenia lehoty ustanovenej na vrátenie zálohu a za predpokladu, že zamestnanec nenapadne dôvody a výšku zrážky (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie, list z Rostrud z 9. augusta 2007 N 3044-6-0). Po uplynutí určenej lehoty na vymáhanie je možné sumu vymáhať len súdnou cestou alebo odpísať ako straty.
Kým sa nevyrieši otázka splatenia dlhu na zúčtovateľných sumách, eviduje sa u zamestnanca na účte zúčtovania so zúčtovateľmi (na ťarchu účtu 71 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“) a nezahŕňa sa do príjmu zamestnanca. Len ak je dlh „odpustený“, mal by sa pripísať na účet 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie“ a zahrnúť do príjmu zamestnanca, ktorý podlieha dani z príjmov fyzických osôb a odvodom na povinné poistenie proti úrazom a chorobám z povolania. Jednotnú sociálnu daň a odvody na povinné dôchodkové poistenie v tomto prípade nie je potrebné časovo rozlišovať, keďže predmetné sumy nie sú zahrnuté do nákladov na účely dane zo zisku.
Prevýdavok na zálohovom hlásení sa vystaví účtovníčke podľa pokladničného dokladu.
Na dokončenie zúčtovania so zamestnancom na zahraničnej pracovnej ceste za predpokladu, že zamestnanec dostal na správu ruskú menu a vznikli mu výdavky v cudzej mene, sa výška výdavkov prepočíta na rubľový ekvivalent v kurze (krížový kurz). zodpovedajúcej meny stanovenej Bankou Ruska v deň schválenia správy o zálohovej platbe (článok 10 článku 272 daňového poriadku Ruskej federácie).
Zároveň sa na účely dane zo zisku neuplatňuje kurz cudzej meny v zmenárni (pozri list Ministerstva financií Ruska z 1. februára 2005 N 07-05-06/32), rovnako ako nezáleží na kurze aktuálnom ku dňu výdavku (napr. ku dňu platby za účet v hoteli alebo reštaurácii a pod.).
Odmena počas pracovnej cesty
Priemerný zárobok za obdobie, počas ktorého je zamestnanec na pracovnej ceste, ako aj za dni na ceste vrátane núteného medzipristátia, sa vypláca za všetky dni práce podľa rozvrhu stanoveného vysielajúcou organizáciou (odsek 9 ods. Predpisy). Platby sa teda vykonávajú len za odpracované dni na pracovnej ceste, a nie za všetky kalendárne dni počas pracovnej cesty.
Priemerný zárobok sa v tomto prípade vypočítava s prihliadnutím na ust. 139 Zákonníka práce Ruskej federácie na základe 12-mesačného fakturačného obdobia. Tento článok umožňuje zamestnávateľovi stanoviť v kolektívnej zmluve aj ďalšie obdobia na výpočet priemernej mzdy, ak sa tým nezhorší situácia zamestnancov. Pomocou tohto mechanizmu si môžete výrazne zjednodušiť výpočet miezd za obdobie pracovnej cesty. Organizácia musí zároveň dbať na to, aby sa vypočítal priemerný zárobok, a nie len zachovanie mzdy za obdobie pracovnej cesty. Rostrud vysvetlil: je možné, že v niektorých prípadoch môže byť „aktuálna“ mzda vyššia ako priemerný zárobok vypočítaný ustanoveným spôsobom, avšak vyplatenie mzdy zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu za dni, keď je na pracovnej ceste, bude v rozpore ustanovenia Zákonníka práce. Za dni, keď je zamestnanec na pracovnej ceste, by mu teda mala byť vyplatená priemerná mzda určená predpísaným spôsobom (list z 5. februára 2007 N 275-6-0).
Priemerný zárobok sa vypočítava podľa pravidiel vyhlášky vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922.
Zamestnancovi pracujúcemu na kratší pracovný čas zostáva pri pracovnej ceste zachovaná priemerná mzda od zamestnávateľa, ktorý ho vyslal na pracovnú cestu. Ak je takýto zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu súčasne z hlavného zamestnania a práce vykonávanej na kratší pracovný čas, priemerný zárobok zostáva zachovaný u oboch zamestnávateľov a náhrady výdavkov za pracovnú cestu sa medzi vysielajúcich zamestnávateľov rozdelia dohodou medzi ich.
Ak bol zamestnanec počas pracovnej cesty zapojený do práce cez víkendy alebo sviatky, platba za jeho prácu sa vypláca v súlade s pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie, a to v súlade s čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Platba za tieto dni sa vykonáva najmenej dvakrát:
- pre kusových robotníkov - minimálne pri dvojnásobných kusových sadzbách;
- zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby;
- zamestnanci poberajúci mzdu (úradný plat) - vo výške aspoň jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak práca v deň pracovného voľna alebo v deň pracovného pokoja bola vykonaná v medziach normy mesačného pracovného času a vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodina práce) nad mzdu (úradný plat), ak bola práca vykonávaná nad rámec mesačného štandardu pracovného času.
Konkrétnu výšku odmeny za prácu v deň pracovného voľna alebo v deň pracovného pokoja môže ustanoviť kolektívna zmluva, miestny regulačný akt prijatý s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov alebo pracovná zmluva.
Dni strávené na ceste sa považujú za odpracované a podliehajú platbe, aj keď išlo o víkendy alebo sviatky (článok 9 Nariadenia).
Na žiadosť vyslaného pracovníka, vyjadrenú v jeho písomnom vyhlásení, mu môže byť poskytnutý ďalší deň odpočinku výmenou za zvýšenú mzdu. Práca cez víkend alebo sviatok je v tomto prípade platená jednorazovo a deň pracovného pokoja nie je platený.
Keď zamestnanec príde na pracovnú cestu, víkendy a sviatky, ktoré pripadajú na jeho pobyt na nej, zvyčajne nepodliehajú platbe ani náhrade za voľno po návrate. Ak je zamestnanec špeciálne vyslaný do práce cez víkendy alebo sviatky alebo je pracovný režim v mieste pracovnej cesty nepretržitý, potom po predložení príslušných potvrdení alebo iných obdobných dokladov potvrdzujúcich skutočnosť, že služobný cestujúci pracoval vo sviatok, resp. deň pracovného voľna, patrí mu v tieto dni náhrada mzdy v súlade s čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Vlastnosti náhrady cestovných nákladov
Zamestnancom sa preplácajú cestovné náklady, rezervácia a prenájom ubytovania, dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (diéty), ako aj iné výdavky, ktoré zamestnanec vynaložil so súhlasom vedúceho organizácie – a to aj počas podnikania. cesty v Rusku av zahraničí (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie, články 11 - 14, 16 - 18, 20 - 24 Nariadenia).
Zamestnancovi, ktorý je vyslaný na pracovnú cestu na územie cudzieho štátu, sa dodatočne poskytuje náhrada:
- výdavky na získanie zahraničného pasu, víza a iných cestovných dokladov;
- povinné konzulárne a letiskové poplatky;
- poplatky za právo vstupu alebo tranzitu motorovej dopravy;
- výdavky na získanie povinného zdravotného poistenia;
- iné povinné platby a poplatky.
Výšku všetkých výdavkov spojených s pracovnou cestou určuje len kolektívna zmluva alebo miestne predpisy.
Vzhľadom na skutočnosť, že normy Zákonníka práce Ruskej federácie a Nariadenia sa vzťahujú na organizácie všetkých organizačných a právnych foriem a foriem vlastníctva, bez ohľadu na zdroje financovania ich činnosti, je pravdepodobné, že predpisy stanovujúce normy pre preplácanie budú nasledovať cestovné výdavky zamestnancov organizácií financovaných z federálneho rozpočtu (uznesenia vlády Ruskej federácie zo dňa 2.10.2002 N 729 „O výške náhrady výdavkov spojených s pracovnými cestami na území Ruskej federácie zamestnancom organizácií financovaných z federálneho rozpočtu“, zo dňa 26.12.2005 N 812 (v znení z 28.03.2008, novelizované dňa 12.08.2008) „O výške a postupe vyplácania denných diét v cudzej mene a prídavkov k denným diétam v cudz. meny pri pracovných cestách na území cudzích štátov pre zamestnancov organizácií financovaných z federálneho rozpočtu“, Príkaz Ministerstva financií Ruska zo dňa 02.08.2004 N 64n (vyd. z 12. júla 2006) „O ustanovení maximálnych noriem pre náhrady výdavkov za prenájom bytových priestorov v cudzej mene pri pracovných cestách na územie cudzích štátov pre zamestnancov organizácií financovaných z federálneho rozpočtu“).
Výdavky na cestu do miesta pracovnej cesty na území Ruskej federácie a späť do miesta trvalého výkonu práce a na cestu z jednej lokality do druhej, ak je zamestnanec vyslaný do viacerých organizácií so sídlom v rôznych lokalitách, zahŕňajú cestovné náklady. mestskou hromadnou dopravou, respektíve na stanicu, mólo, letisko a zo stanice, móla, letiska, ak sa nachádzajú mimo obývanej oblasti, za prítomnosti dokladov (lístok) potvrdzujúcich tieto výdavky, ako aj poistného za povinné poistenie osôb pri preprave, úhrada za služby za vydávanie cestovných dokladov a poskytovanie lôžkovín vo vlakoch.
Taxík tiež patrí do verejnej dopravy (článok 789 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
Vzhľadom na to, že Poriadok neupravuje, ako to bolo v Pokyne č. 62, že zamestnávateľ hradí cestovné náklady inou dopravou ako taxíkmi, stáva sa platba za taxislužbu ekonomicky oprávneným výdavkom. Zamestnanec musí zároveň so zálohovým hlásením predložiť doklady na zaplatenie cestovného za taxík; Navyše pri platbe v hotovosti to musí byť pokladničný šek (List Ministerstva financií Ruska a Federálnej daňovej služby Ruska z 26. novembra 2007 N 06-6-10/526@).
Predtým regulačné orgány s odvolaním sa na odsek 12 pokynu Ministerstva financií Ruska zo 7. apríla 1988 N 62 priamo uviedli, že výdavky na taxík sa zamestnancovi preplácajú iba vtedy, ak je potvrdená ekonomická realizovateľnosť takýchto výdavkov (t. j. daňovník vie zdôvodniť, prečo bolo cestovanie verejnou dopravou nemožné alebo napríklad nebezpečné, ak zamestnanec prevážal nejaký hmotný majetok) (Listy Ministerstva financií Ruska z 22. mája 2007 N 03-03-06/2/82, zo dňa 13. apríla 2007 N 03-03-06/ 4/48, zo dňa 5. júna 2006 N 03-05-01-04/148).
So zavedením nariadení potreba takéhoto odôvodnenia zmizla.
Náklady na rezerváciu a prenájom obytných priestorov na území Ruskej federácie a v zahraničí sa zamestnancom uhrádzajú (okrem prípadov, keď sú im poskytnuté bezplatné obytné priestory) spôsobom a vo výške stanovenej kolektívnymi zmluvami alebo miestnymi predpismi v prípade núteného medzipristátia sa uhrádzajú aj obytné priestory (články 13, 14 a 21 Nariadenia).
Na základe znenia predpisov musí zamestnávateľ určiť maximálne hodnoty náhrady výdavkov vrátane prenájmu nebytových priestorov.
Dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta bydliska (diéty) sa zamestnancovi preplácajú za každý deň na pracovnej ceste vrátane víkendov a dní pracovného pokoja, ako aj za dni na ceste vrátane nútených prestávok počas cesta.
Pri pracovnej ceste do oblasti, z ktorej má zamestnanec podľa prepravných podmienok a povahy práce vykonávanej na pracovnej ceste možnosť denne sa vracať do miesta trvalého bydliska, sa diéty nevyplácajú (odst. 11 ods. Nariadenia).
Toto nie je nové pravidlo. Podobnú vec nachádzame v odseku 15 pokynu č.62.
Toto pravidlo sa však vzťahuje iba na pracovné cesty v Rusku: klauzula 20 Nariadenia určuje, že zamestnanec, ktorý ide na pracovnú cestu na územie cudzieho štátu a vráti sa na územie Ruskej federácie v ten istý deň, je platený denne. diéty v cudzej mene vo výške 50 % bežných nákladov na vyplácanie denných diét určených kolektívnou zmluvou alebo miestnym predpisom pri pracovných cestách na územie cudzích štátov.
O vhodnosti denného návratu zamestnanca z pracovnej cesty do miesta trvalého bydliska v každom konkrétnom prípade rozhoduje vedúci organizácie s prihliadnutím na vzdialenosť, prepravné podmienky, charakter úlohy. vykonávané, ako aj potrebu vytvorenia podmienok na odpočinok zamestnanca.
Ak sa zamestnanec po skončení pracovného dňa po dohode s vedúcim organizácie zdržiava na mieste pracovnej cesty, náklady na prenájom ubytovania sa po predložení príslušných dokladov uhrádzajú zamestnancovi v čiastky určené kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi (článok 11 Predpisov). Takéto výdavky je možné zohľadniť pri tvorbe základu dane pre daň z príjmov.
V prípade núteného oneskorenia tranzitu sa denné diéty za oneskorenie vyplácajú podľa rozhodnutia vedúceho organizácie po predložení dokumentov potvrdzujúcich skutočnosť núteného oneskorenia.
Počas cesty zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu mimo územia Ruskej federácie sa vyplácajú denné diéty:
a) pri cestovaní cez územie Ruskej federácie - spôsobom a vo výške určenej kolektívnou zmluvou alebo miestnymi predpismi pre pracovné cesty na území Ruskej federácie;
b) pri cestách cez územie cudzieho štátu - spôsobom a vo výške určenej kolektívnou zmluvou alebo miestnym predpisom pre pracovné cesty na území cudzích štátov.
Pri ceste zamestnanca z územia Ruskej federácie sa dátum prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v cudzej mene a pri ceste na územie Ruskej federácie dátum prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie sa započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v rubľoch.
Dátumy prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie pri ceste z územia Ruskej federácie a na územie Ruskej federácie určujú značky pohraničných orgánov v cestovnom pase.
Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu na územie dvoch alebo viacerých cudzích štátov sa diéty za deň prekročenia hraníc medzi štátmi vyplácajú v cudzej mene podľa noriem ustanovených pre štát, do ktorého je zamestnanec vyslaný ( 17 a 18 nariadenia).
Pripomeňme, že od roku 2009 bola zrušená štandardizácia denných diét na účely dane zo zisku: do nákladov možno zahrnúť celú sumu denných diét vyplatených zamestnancovi, ustanovenú miestnym regulačným aktom alebo kolektívnou zmluvou organizácie (odsek 12 , odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie v znení federálneho zákona z 22. júla 2008 N 158-FZ).
Ustanovenie 3 čl. 217 daňového poriadku Ruskej federácie stanovuje, že medzi výdavkami na služobné cesty denné diéty vyplácané v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb, ale nie viac ako:
- 700 rubľov. za každý deň pracovnej cesty na území Ruskej federácie;
- 2500 rubľov. za každý deň, keď ste na zahraničnej pracovnej ceste.
UST a príspevky na povinné dôchodkové poistenie nepodliehajú výške dennej dávky bez ohľadu na jej výšku: vzhľadom na znenie paragrafov. 2 str. 1 čl. 238 daňového poriadku Ruskej federácie nepodliehajú zdaneniu denných diét v rámci limitov stanovených v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie. Normy na účely Jednotnej sociálnej dane neboli stanovené (pre všetky organizácie okrem tých, ktoré sú financované z federálneho rozpočtu), preto s prihliadnutím na čl. 168 Zákonníka práce Ruskej federácie, denné diéty nepodliehajú jednotnej sociálnej dani vo výške ustanovenej miestnymi predpismi alebo kolektívnou zmluvou.
Platba za dočasnú invaliditu,
na služobnej ceste
Zamestnancovi v prípade jeho dočasnej pracovnej neschopnosti potvrdenej ustanoveným spôsobom sa uhrádzajú náklady na prenájom ubytovne (okrem prípadov, keď sa vyslaný pracovník podrobuje nemocničnej liečbe) a vyplácajú sa mu denné diéty za celú čas, kým nebude môcť zo zdravotných dôvodov začať vykonávať pre neho pridelené povinnosti alebo sa vrátiť do miesta trvalého bydliska (článok 25 nariadenia).
Pokyn č. 62 obmedzil v takýchto prípadoch lehotu na úhradu ubytovania v hoteli a denných diét na dva mesiace.
Teraz toto obdobie nie je zákonom obmedzené.
Za obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti, ktorá nastala počas pracovnej cesty, sa zamestnancovi vyplácajú dočasné invalidné dávky v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Dávky bude možné vyplácať len vtedy, ak zamestnanec predloží potvrdenie o práceneschopnosti vo všeobecnej forme.
Ak zamestnanec počas zahraničnej pracovnej cesty ochorie (zrane sa), doklady potvrdzujúce dočasnú invaliditu občanov počas pobytu v zahraničí (po legalizovanom preložení) možno na základe rozhodnutia lekárskej komisie lekárskej organizácie nahradiť potvrdeniami o práceneschopnosti. za prácu podľa štandardného štandardu v Ruskej federácii (ak sa občania uchádzajú o lekársku organizáciu alebo pracovisko). Až po takomto nahradení možno dávku vyplatiť (článok 8 vyhlášky Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 1.8.2007 N 514 „O postupe pri vydávaní potvrdení o práceneschopnosti lekárskymi organizáciami“).
Podľa paragrafu 75 toho istého nariadenia vzhľadom na to, že vyslaný pracovník vyhotovuje potvrdenie o práceneschopnosti mimo miesta trvalého prihlásenia, v riadku „Vydanie (predĺženie) potvrdenia o práceneschopnosti práca občanom, ktorí sa nachádzajú mimo miesta trvalého pobytu, je povolená,“ uvádza sa dátum začiatku a konca doby práceneschopnosti, podpis vedúceho lekára alebo jeho zástupcu a pečiatka zdravotníckej organizácie. List, ktorý nemá okrúhlu pečať a podpis vedúceho lekára, sa považuje za nesprávne vyhotovený a nepodlieha platbe.
M.A.Klímová
K. e. n.,
nezávislý konzultant
o zdaňovaní
Podpísané na pečať
21.11.2008
Načítava...Mohlo by vás zaujímať:
Najnovšie články
