Beräkning av antalet dagars outnyttjad semester vid uppsägning. Beräkning av semesterdagar Hur man beräknar semesterdagar för arbetade timmar

Artikel 114 i Ryska federationens arbetslag garanterar varje anställd rätten till vila. En av vilotyperna är då den anställde behåller sin genomsnittliga lön och sin arbetsplats. Hur man beräknar hur många semesterdagar en anställd har rätt till för den arbetade perioden, för varje arbetsmånad - beräkningsförfarande och exempel.

Hur många semesterdagar ska du betala för varje arbetad månad?

Den lägsta semesternormen som fastställs i lag är 28 kalenderdagar. En anställd som har arbetat i organisationen i minst 6 månader har möjlighet att ta ut årlig betald semester, varje arbetad månad lägger till 2,33 dagar till semesterperioden. Denna siffra tillkännagavs i ett förklarande brev från Rostrud från Ryska federationen daterat den 31 oktober 2008. Denna siffra erhålls genom att dividera den årliga längden av betald grundledighet med 12 månader.

Det är viktigt att komma ihåg att det finns särskilda kategorier av medborgare för vilka ett ökat antal vilodagar ges. Dessa inkluderar minderåriga, lärare och arbetare från regionerna i Fjärran Norden. Så, till exempel, varje månad av arbetad "norrlandssemester" lägger till 4,33 dagar till semestern.

För att bestämma hur många dagars semester en anställd har rätt till när han arbetar, måste du beräkna hans semesterrekord - det vill säga arbetstiden för vilken semester är berättigad enligt Ryska federationens arbetslag.

Vilka perioder behöver inte beaktas vid beräkning av antalet semesterdagar

Vid beräkning av antalet semesterdagar beaktas inte följande:

• Tid för frånvaro från arbetet utan giltig anledning (frånvaro).
• Tiden för vilken den anställde stängdes av från arbetet på grund av brott mot sanitära, hygieniska och disciplinära standarder och arbetssäkerhetsbestämmelser. Till exempel om en anställd på egen hand inte förnyat sin journal eller inte genomgått utbildning som ger honom rätt till tillträde till arbete med el- och värmeapparater. Uteslutning av denna period från beräkningen av semestertid är möjlig om arbetsgivaren har dokument som styrker arbetstagarens skuld.
• Hur lång tid den anställde är mammaledig. Däremot kommer vi att reservera oss för att i det fall en anställd arbetar deltid efter att ha tagit ut föräldraledighet, så är beräkningen av hans ledighetsperiod standard. Att ändra typ av arbetstid innebär inga begränsningar i rätten att få ledighet.
• Semesterperioder "på egen bekostnad", det vill säga utan att spara inkomster, mottagna utöver de 14 kalenderdagar per år som fastställts i lag. Denna regel gäller även anställda som har arbetat i organisationen mindre än ett år. Det är också viktigt att notera att om en anställd sägs upp ska dessa perioder räknas in i semesterperioden.

Hur man räknar ut hur många semesterdagar en anställd har rätt till

Beräkningen av semestertiden görs inte efter kalenderår, utan efter arbetsår; beräkningen börjar på dagen för ingående av anställningsavtalet och är individuell för varje anställd.

Exempel 1.

Datum för registrering av anställningsavtalet med den anställde är 2016-10-01. Hans arbetsår går ut den 01/09/2017. Låt oss beräkna antalet semesterdagar från och med 2016-01-09. Arbetstiden är 7 månader och 21 dagar. Om beräkningen görs vid uppsägningstillfället tas 21 dagar som en hel månad, det vill säga att den anställde har arbetat i hela 8 månader.

Beräkningen av antalet intjänade semesterdagar kommer att se ut så här: 2,33 x8 = 18,64 dagar.

I fallet med en sådan beräkning vid uppsägning av en anställd kommer arbetsgivaren att ansvara för att avrunda antalet månader till 8 i enlighet med "Regler för ordinarie och extra semester." I en situation där uppsägning av anställningsavtalet inte är planerad kommer avrundning att innebära att ledighet lämnas i förväg.

Exempel 2.

Startdatumet för anställningsförhållandet är 2016-05-20. Låt oss fastställa antalet semesterdagar från och med den 1 december 2017. Under denna period beviljades arbetstagaren två gånger ledighet under 14 kalenderdagar. Den anställdes första semesterår avslutades den 19 maj 2017. Per det angivna datumet var den anställdes semesterperiod 42 dagar. Den anställde var dock under 2017 ledig utan lön i 30 kalenderdagar. 16 dagar måste exkluderas från faktureringsperioden. Detta minskar antalet arbetsmånader till 17 och försäkringstiden till 40 dagar. Med hänsyn till de 28 semesterdagarna som redan beviljats ​​får vi 12,6, det vill säga antalet dagar med huvudsemester per 1 december 2017.

Vad ska man göra om semester beviljas i förväg

Artikel 122 i Ryska federationens arbetslag definierar de kategorier av arbetstagare som beviljas ledighet, även om den erforderliga ledighetsperioden ännu inte har avslutats. Denna rätt ges till minderåriga, adoptivföräldrar vars barn inte är äldre än 3 månader och kvinnor före sin mammaledighet. Arbetsgivarens godkännande krävs inte.

I andra fall, genom att tillhandahålla ledighet för ännu inte arbetade perioder, bär organisationen ekonomiska risker. Det är möjligt att återkräva semesterersättningen som betalats i förskott om en anställd säger upp sig endast med en takt på högst 20 % av lönebeloppet vid beräkning. Återstående semesterersättning kan endast återbetalas med arbetstagarens samtycke.

Om anställningsavtalet sägs upp, räknas semestertiden fram till uppsägningsdagen.

När de tillhandahåller semester till anställda gör många arbetsgivare ett farligt misstag. I de fall där detta är nödvändigt före slutet av de första 6 månaderna av arbetet, kommer de överens om en 7-dagars semester, vilket bryter mot lagen. Om en anställd går med på att dela upp årlig betald semester i flera delar, bör den första inte vara kortare än 14 dagar.

Varje officiellt anställd medborgare har rätt till årlig betald semester på 28 kalenderdagar. Semester utgår baserat på den anställdes genomsnittliga lön för det senaste kalenderåret. Detta betyder inte ett kalenderår, utan ett arbetsår, och nedräkningen börjar inte från 1 januari, utan från dagen för ingående av ett anställningsavtal med en specifik arbetsgivare.

Rätten att ta ut årlig semester inträder för en anställd efter sex månaders arbete hos en viss arbetsgivare. Om avtalsparterna kommer överens kan ledigheten beviljas tidigare. Om en anställd slutar utan att arbeta i ens sex månader är arbetsgivaren skyldig att betala honom ersättning för outnyttjade semesterdagar. Hur räknar man ut hur många semesterdagar en anställd har samlat på sig? Formeln för att beräkna semesterlön är inte så komplicerad. Du behöver veta vilka perioder som beaktas för den tjänstgöringstid som ger dig rätt till ledighet.

Från och med det andra året efter att ha fullgjort sina arbetsuppgifter, tillhandahålls den anställdes semester i enlighet med schemat, som måste godkännas av varje företag före den 15 december innevarande år för nästa år. Varje anställd bör känna till metoden för att beräkna semesterlön.

Semesterlönen beräknas med formeln:

OTP = (Lön / (12 * 29,3))* antal semesterdagar, där:

• OTP - ersättningsbeloppet för semester;
• Lön är lönen för en viss anställd under hela den arbetade perioden; 12 - antal månader på ett år;
• 29,3 är det genomsnittliga antalet dagar i en månad. Detta värde är satt på regeringsnivå.

Beräkning och utbetalning av semesterersättning ska göras senast 3 kalenderdagar innan arbetstagarens semester börjar. Det är svårare att använda formeln ovan om den anställde inte har fullgjort ett helt arbetsår.

(29,3 / 12) * totalt antal arbetade månader. 29,3 / 12 = 2,44 dagar varje anställd har för den månad som faktiskt arbetats.

Vid beräkning av semesterersättning beaktas följande perioder, enligt art. 121 Ryska federationens arbetslag:

• faktisk arbetstid;
• dagar då arbetstagaren egentligen var frånvarande från arbetsplatsen, men det blev kvar hos honom. Sådana fall anges i Ryska federationens arbetskod och andra bestämmelser;
• dagar av påtvingad frånvaro;
• andra perioder som anges i art. 121 Ryska federationens arbetslagstiftning.

Till exempel fick en anställd jobb den 2 november 2015 och slutade den 28 april 2017. Han arbetade hela perioden för fullt, utan frånvaro. Således "ackumulerade" han 5 månaders erfarenhet för semester. Eftersom april har "passerat" halvvägs, anses det fullt ut. Därför har den anställde ”ackumulerat” 2,44 * 5 = 12,2 semesterdagar. Enligt avrundningsreglerna - 12 kalenderdagar.

Formel för semesterlön

Hur ser formeln för att beräkna medelinkomsten för semesterlön ut:

Srzar = Zarpl / (12 * 29,3), där:

• srar är den genomsnittliga lönen för 1 arbetsdag för en specifik anställd;
• Lön är hela den upplupna lönen för en viss anställd under det senaste arbetsåret;
• 12 - antal månader på ett år;
• 29,3 är det genomsnittliga antalet dagar på en månad.

Till exempel fick en anställd jobb den 2 juni 2016 och från och med den 1 juni 2017 har han rätt att åka på semester. Under denna period fick han 578 000 rubel. Således är hans genomsnittliga lön för 1 arbetsdag:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638,32 rubel.

Formeln för att beräkna dagar enligt semesterkalendern är följande:

(29,3 / 12) * totalt antal arbetade månader. Varje anställd har 29,3 / 12 = 2,44 dagar för den månad som faktiskt arbetats. Till exempel arbetade en anställd hela 7 månader för denna arbetsgivare. Därför har han vid uppsägning rätt att få ersättning för 7 * 2,44 = 17 kalenderdagar semester.

Beräkningsformel

Formeln för att beräkna semesterdagar ser ut så här:

Genomsnittlig inkomst för en viss anställd * antal semesterdagar.

Varje anställd har rätt att självständigt dela upp sin semester, men med villkoret att hälften av den ska vara minst 14 kalenderdagar. Han har rätt att dela upp de återstående dagarna. Men du måste träffa en överenskommelse med arbetsgivaren, eftersom att dela semestern är utanför det allmänna schemat, och det kan påverka resten av andra anställda.

Genomsnittlig inkomst för 1 arbetsdag beräknas med följande formel:

Alla intäkter för det senaste kalenderåret / 12 * 29.3

Semesterlönen för 2018 beräknas med hänsyn till bestämmelserna om förfarandet för beräkning av genomsnittlig inkomst, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922. Nya beräkningsregler har inte utvecklats eller godkänts på flera år .

Mängden pengar som en anställd kommer att få under sin semesterperiod påverkas av följande faktorer:

• den period för vilken beräkningen görs;
• genomsnittliga anställdas inkomster. Det är för att beräkna denna indikator som det är nödvändigt att få ett motsvarande intyg från den tidigare arbetsgivaren. Detta kommer att förhindra att du "förlorar" vissa belopp och perioder;
• arbetserfarenhet;
• antalet vilodagar som arbetstagaren önskar utnyttja. Det maximala ersättningsbeloppet kommer att betalas ut för 28 kalenderdagar semester.

Endast de anställda som officiellt arbetar enligt ett anställningsavtal har rätt till ledighet. Om ett civilrättsligt avtal har ingåtts med en anställd, har en sådan anställd inte rätt till ledighet. Standardlängden för semestern är 28 kalenderdagar. Men det finns vissa kategorier av arbetstagare som på grund av sitt yrke och sin position kan kvalificera sig för ytterligare vilodagar.

Första ledigheten beviljas efter sex månaders arbete, då enligt schemat. Det finns anställda som kan åka på semester vid en tidpunkt som passar dem, trots ett tidigare godkänt dokument:

• kvinnor som snart går på mammaledighet;
• anställda som officiellt har adopterat ett barn under tre år;
• mindre arbetare.

Viktig! Varje anställd har, efter överenskommelse med arbetsgivaren, rätt till ledighet utan lön. I det här fallet finns det inget behov av att beräkna något, eftersom ledningen inte behöver betala för dessa dagar. Men om du tar en sådan semester i mer än 14 dagar kommer detta att påverka indikatorer som tjänstgöringstid och arbetsårets längd.

Antal dagar i perioden

För att beräkna semesterersättning måste du ta de föregående 12 månaderna och den faktiska arbetade tiden i dem. Företaget kan ställa in en annan faktureringsperiod (till exempel sex månader eller ett kvartal). Men denna norm måste inskrivas i ett kollektivavtal eller annan reglering. Arbetstagaren måste bekanta sig med denna bestämmelse genom att skriva under vid tillträde till arbetet.

En självbestämd period bör inte försämra den anställdes ställning som om en "standard" period användes i beräkningen.

Om en anställd bestämmer sig för att ta semester efter sex månader, beaktas den faktiska arbetade tiden vid beräkningen. Vid beräkning måste du veta vilka perioder som är undantagna. Dessa inkluderar de dagar arbetstagaren varit sjukskriven (av olika anledningar) och obetald ledig (mer än 14 dagar).

Revisorer har ibland frågor om redovisning av semester som infaller under en anställds viloperiod. Ska de beaktas? Enligt arbetsministeriets förklaringar (brev daterat den 15 april 2016 nr 14-1/B-351) förlänger dessa dagar "automatiskt" semestern, men de betalas inte.

Vad händer om perioden utesluts helt? Till exempel var en kvinna tjänstledig för att ta hand om sitt barn. Sedan för beräkningen ska du ta den period som var helt utarbetad, även om det var flera år sedan. Om denna period är helt utesluten, måste du ta faktureringsmånaden och de dagar som faktiskt arbetade i den.

Driftstopp som orsakats av arbetsgivaren är också undantagna från faktureringsperioden. Denna period betalas ur lönefonden med 2/3 av medelinkomsten. Men varken beloppet eller dagarna tas med i beräkningen av semesterdagar.

Betalningar som beaktas vid beräkningen

För att korrekt beräkna medelinkomsten måste du veta vilka betalningar som tas med i beräkningen. Statsrådets förordning nr 922 säger att arbetsgivaren ska beakta alla belopp som avser löneutbetalningar. Dessa betalningar måste anges i relevanta lokala bestämmelser, som den anställde måste känna till när han påbörjar arbetet.

Genomsnittlig inkomst beräknas utifrån bestämmelserna i art. 139 Ryska federationens arbetslag. Genom att analysera denna artikel kan vi dra slutsatsen att alla betalningar (inklusive incitament) som ingår i en given arbetsgivares ersättningssystem och som inte strider mot lagen beaktas. Det spelar ingen roll från vilket sätt dessa betalningar görs.

Frågan uppstår om redovisning av bonusar, eftersom de avser incitamentsbetalningar. För beräkningen beaktas de bonusar som hänför sig till ersättningssystemet. Deras lista måste anges i någon av följande lokala bestämmelser:

• anställningsavtal;
• lönebestämmelser;
• föreskrifter om incitament (bonusar);
• kollektiv överenskommelse.

Beräkning av semesterersättning på helger

Vissa arbetare, som vill förlänga sin semester, ordnar sin semester så att den täcker helger och helgdagar. Om en anställds lagliga semester inkluderar officiella lediga semesterdagar, ingår de inte i antalet semesterdagar och betalas därför inte. I art. 112 i den ryska federationens arbetslag ger en uttömmande lista över officiella helgdagar utan arbete i Ryssland. De flesta faller i januari.

Unga arbetstagare är ofta oroliga över frågan om helger beaktas under semesterperioden? Enligt art. 119 i Ryska federationens arbetslagstiftning tillhandahålls årlig betald semester i Ryssland i kalenderdagar. I art. 120 i den ryska federationens arbetslagstiftning säger att helger, tillsammans med arbetsdagar, ingår i semestern och är föremål för betalning.

Semesterns längd

I Ryssland är den minsta varaktigheten för årlig semester 28 kalenderdagar. Alla officiellt anställda medborgare kan räkna med sådana semestrar. Dessa inkluderar personer som arbetar under ett anställningsavtal. Personer som utför sin verksamhet enligt ett civilrättsligt avtal kan inte räkna med den årliga tillhandahållandet av 28 dagars vila. Sådana garantier ges endast till officiellt anställda.

I Ryssland har vissa kategorier av arbetstagare identifierats som har rätt till förlängd vila. Antalet extra dagar anges i lag. Dessutom har arbetsgivaren rätt att självständigt "slänga in" några dagars semester. Men denna bestämmelse måste preciseras i en lokal lag.

Räkneexempel

För att förstå hur man korrekt beräknar semesterersättning är det nödvändigt att ge flera exempel.

Exempel 1. Anställd N. skrev en ansökan om semester från 04/02 till 30/04. Hans lön är 56 000 rubel. Före nyåret fick alla anställda, inklusive anställd N., en bonus på 18 000 rubel. Varje månad får anställd N. ersättning för bensin med 5 000 rubel och för mobilkommunikation med 1 000 rubel. Perioden utarbetades helt av N.

1. Faktureringsperioden från 2017-01-04 till 2018-03-31 är helt klar.
2. Betalningar som ska beaktas vid beräkning av semesterersättning:
   • anställd lön - 56 000 * 12 = 672 000 per år;
   • Nyårsbonus - 18 000 rubel;
   • Ersättningsutbetalningar beaktas inte, eftersom de inte hänför sig till lönesystemet.
3. N:s genomsnittliga intäkter för faktureringsperioden är lika med:
   (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 per månad.
4. Beräkning av semesterlön:
   (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 rubel.
5. N. får i sina händer:
   54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 rubel.

Exempel 2. Arbetstagaren N. skrev en ansökan om semester på 14 kalenderdagar under perioden 04/01 till 04/15. N:s lön är 42 600 rubel. N. anställdes den 1 oktober 2017. I december var han sjukskriven i 7 dagar och fick 12 000 rubel under denna period. I december fick han också en lön på 27 000 rubel.

1. Faktureringsperioden från 2017-01-10 till 2018-03-31 är inte helt utarbetad.
2. Före sin semester arbetade N. hela 6 månader, det vill säga 6 * 29,3 = 175,8 dagar.
3. Tillsammans med sjukskrivning i december - 29,3 * 23 / 31 = 21,7 dagar. Totalt 175,8 + 21,7 = 197,5 dagar.
4. Betalningar som beaktas vid beräkningen:
   • för 6 hela månader och en del av december, exklusive sjukskrivning - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 rubel;
   • Sjukfrånvaro beaktas inte.
5. Beräkning av semesterlön:
   (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 rubel.
6. N. får i sina händer:
   20 032 - (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 rubel.

Exempel 3. Anställd N. skrev en ansökan om ledighet från 2018-01-04 till 2018-04-15. Han arbetade för denna arbetsgivare i 5 år. Månadslön - 68 000 rubel, månatlig bonus - 5 000 rubel. I slutet av 2017 betalades en bonus på 30 000 rubel. I mars var N. sjukskriven i 7 dagar, betalningsbeloppet var 27 000 rubel, lönen för mars var 40 000 rubel.

1. Faktureringsperioden är från 2017-01-04 till 2018-03-31.
2. I mars arbetade han 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 dagar.
3. Betalningsbelopp för mars för att beräkna genomsnittlig inkomst:
   • enligt produktionskalendern i mars är det 21 arbetsdagar;
   • N. arbetade faktiskt 16 dagar;
   • premie för mars (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 rubel;
   • det totala beloppet för mars är 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 rubel.
4. På grund av att N. var sjukskriven arbetade han en del av lönetiden. Därför ska bonusen vid årets slut räknas om efter de faktiskt arbetade dagarna. För N. är det 244 dagar. Och enligt schemat - 249 dagar. Prissumma: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 rubel.
5. Totalt för december - 68 000 + 29 397,6 = 97 397,6 rubel.
6. Beräkning av semesterlön:
   • i slutet av året (68 000 * 11) + 97 397,6 = 845 397,6
   • antal dagar för beräkning 29,3 * 11 + 16 = 338,3
   • semesterlönebelopp - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 rubel.
7. N. kommer att få 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 rubel.

Arbetstagare känner till sin rätt till, men samtidigt är det få som känner till förfarandet för att beräkna den överenskomna typen av vila, samt antalet dagar som de kan göra anspråk på.

Dessutom, i vissa fall, upplever även HR-anställda svårigheter, särskilt om den anställdes arbetsperiod förskjuts av en eller annan anledning. Det är därför, för att undvika incidenter vid tillhandahållande av ledighet från arbetet i erforderlig omfattning, denna fråga omfattas av lagen.

Lagstiftningsreglering av frågan

Enligt de normer som definieras i lagen kan en arbetare räkna med vila, både mellan skift och veckovis, och den årliga basen i mängden 28 dagar i kalendertermer på grundval av artikel 115 i Ryska federationens arbetslag.

Samtidigt, i enlighet med de normer som fastställs i artikel 116 i Ryska federationens arbetslagstiftning, om arbetsförhållandena på företaget avviker från det normala eller har vissa särdrag, har arbetaren också rätt till en lön, vars belopp är godkänd i lag.

I synnerhet, i enlighet med artikel 117 i Ryska federationens arbetslagstiftning, om tillgänglig, är den minsta längden på frigöringsperioden från arbetsuppgifter en hel vecka, och på grundval av artikel 119 i Rysslands arbetslagstiftning. Förbund, 3 dagar. Vid arbete i de norra regionerna, från 24 till 16 dagar, och för tillstånd som innebär ökad psykisk stress eller andra egenskaper, upp till 10 dagar, men i proportion till tjänstgöringstiden.

Dessutom, enligt de standarder som återspeglas i skrivelsen från arbetsministeriet nr 861-7, är både huvudledigheten och den ytterligare i allmänhet årlig semester genom att summera de angivna perioderna, med beaktande av vissa särdrag som återspeglas i skrivelsen från arbetsministeriet nr 14-2/B-1045 och antyda tillhandahållande av tid för laglig frånvaro från arbetsplatsen endast för arbete som faktiskt utförs under det angivna betingelser.

Men den huvudsakliga resten beräknas utifrån de normer som fastställs i regler nr 169, men med hänsyn till vissa omständigheter. I synnerhet anställningstiden på företaget i minst sex månader, längden på administrativ ledighet per kalenderår och användning, om den tillhandahållits. Det vill säga, enligt artikel 121 i Ryska federationens arbetslagstiftning, kommer endast perioder under vilka den anställde direkt arbetade eller släpptes, till exempel under sjukdom, att beaktas.

Arbetstimmar

I enlighet med artikel 122 i Rysslands arbetslagstiftning ges vila till varje arbetare årligen, men med hänsyn till de planerade viloperioderna som återspeglas i det prioriterade schemat.

Dessutom kan en anställd under det första anställningsåret räkna med att resten av en hel varaktighet är lika med 28 dagar i enlighet med artikel 115 i Ryska federationens arbetslag. om sex månader, men återigen med hänsyn till schemat. Men för det andra och efterföljande åren beviljas tid för tjänstebefrielse utan hänsyn till den arbetade tiden respektive, även utifrån schemat.

Samtidigt, i ett antal fall som anges i Ryska federationens arbetslagstiftning, kan en anställd beviljas en årlig rätt till tillfällig frigivning från arbetsuppgifter och före utgången av sex månader. I synnerhet är företagets ledning skyldig att tillgodose den anställdes begäran om oplanerad vila i följande situationer:

Lagen ger också möjlighet att registrera semester för ordinarie arbetstagare som inte tillhör förmånskategorier, utan endast efter överenskommelse med ledningen, exempelvis vid familjeproblem och för en period som kan beräknas i proportion till den ordinarie tjänsten. arbetad tid.

Vad är en faktureringsperiod

Inom lagens ram anses en debiteringstid vara en viss tid som beaktas vid genomförande av periodiseringar eller andra åtgärder.

Till exempel är beräkningsperioden specifikt för semester ett kalender- eller arbetsår, beroende på vad detta begrepp används till. Låt oss säga att för att beräkna semesterlönebetalningar, beaktas de senaste 12 månaderna, för vilka de faktiska genomsnittliga inkomsterna beräknas i enlighet med artikel 139 i Ryska federationens arbetslag.

I sin tur, när man beräknar lediga dagar från arbetet, beräknas denna indikator helt annorlunda, dessutom kan vissa svårigheter uppstå för att bestämma den. I synnerhet, enligt artikel 121 i Ryska federationens arbetslagstiftning, inkluderar tjänstetiden som ger rätt till årlig vila följande perioder:

Dessutom, enligt artikel 121 i Ryska federationens arbetslag, tjänstgöringstiden, på grundval av vilken antalet dagar beräknas, slå inte på följande dagar:

• tid som spenderas på mammaledighet;
• befrielse från tjänsten på grund av arbetstagarens fel, till exempel på grund av underlåtenhet att genomgå periodisk läkarundersökning. prövning eller uppsägning av ett körkort eller andra handlingar, till exempel ett körkort.

Enligt skrivelse från arbetsministeriet nr 14-2/B-1045 tillhandahålls också tidpunkten för befrielse från arbetsuppgifter, som är utöver den befintliga årliga, endast under anställning just under förhållanden som avviker från norm, och på grundval av vilken de faktiskt överenskomna dagarna tillhandahålls. Det vill säga, i själva verket kommer längden på den avtalade semestern inte att vara samma 7 dagar, men möjligen mindre om arbetstagaren under året varit sjuk eller använt en del av den huvudsakliga vilan.

Räkneordning

I huvudsak beräkna kvantiteten årlig semester orsakar inga särskilda svårigheter, med tanke på att du bara behöver bestämma från vilket kalenderdatum som ska räknas 28 dagar. Dessutom, om en av helgdagarna som anges i artikel 112 i Ryska federationens arbetslag inträffar under semestern, kommer perioden för frigörelse från arbetet att förlängas i enlighet med antalet helgdagar.

Här är kalkylen extra tid befrielse från arbetsuppgifter har sina egna nyanser. Särskilt, till att börja med, beaktas arbetarens arbetsdagar, det vill säga från intagningsögonblicket till vilodagen. Sedan, från den överenskomna tidsperioden, utesluts eventuella dagar av arbetsoförmåga, liksom andra perioder av frånvaro från företaget, till exempel samma administrativa ledighet.

Om arbetstagaren har varit anställd i ett helt år motsvarande 12 månader, beviljas tilläggsledighet i sin helhet, exempelvis i 7 dagar.

Om den anställde var frånvarande i två månader, ges vila följaktligen endast i 10 månader, genom att göra följande beräkningar:

• 7 / 12 = 0,58;
• 0,58 * 10 = 5,8.

Dessutom, om dagen under beräkningen inte är komplett, i enlighet med regel nr 169 avrundning gäller, vilket i det här fallet kommer att leda till 6 dagars vila.

Inte helt utarbetad faktureringsperiod

Enligt de normer som definieras av artikel 115 i Ryska federationens arbetslagstiftning utfärdas tiden för frigivning från arbetet i sin helhet lika med 28 dagar i kalendertermer efter sex månaders anställning, med hänsyn till helger och sjukledighet.

Dessutom, i enlighet med artikel 121 i Ryska federationens arbetslagstiftning, under perioden som beviljar rätten till laglig vila, slå inte på:

Det vill säga, om en arbetstagare var frånvarande i flera månader under året på grund av användningen av ovanstående tidsperioder, förskjuts arbetsperioden, som börjar räknas från anställningstillfället, med det antal dagar som motsvarar frånvaron.

Till exempel anställdes en anställd av företaget den 17 februari 2015, för perioden 2015 till 2016. semestern användes fullt ut och för perioden 2016 till 2017. semestern var planerad att ges i januari. Samtidigt utnyttjade arbetstagaren under arbetsåret rätten att på egen bekostnad befrias från arbetsuppgifter motsvarande 2 månader, vilket automatiskt ledde till en minskning av den totala tiden för beräkning av semester med 45 dagar och som en resultat, till en minskning av den årliga vilotiden.

Exempel

För varje anställningsmånad, en arbetare i genomsnitt Tillåten 2,33 dagars laglig vila baserat på följande beräkningar:

• 28 dagar divideras med kalenderantalet månader lika med 12: 28 / 12 = 2,33.

Om den anställde ges ledighet i sin helhet, görs inte ovanstående beräkning på grund av att det inte är nödvändigt.

Om anställds arbetstid minskar till exempel med en och en halv månad, då bör följande åtgärder vidtas:

• 12 — 1,5 = 10,5
• 10,5 * 2,33 = 24,46.

Samtidigt, i enlighet med punkt 35 i regler nr 169, utesluts överskott på mindre än hälften, vilket i slutändan leder till att den årliga vilan blir lika med 24 dagar.

Innan mammaledigheten

I enlighet med artikel 260 i Ryska federationens arbetslagstiftning beviljas en anställd i en speciell situation före eller omedelbart efter förlossningen, som en åtgärd för ytterligare stöd, rätten i sin helhet och utan att ta hänsyn till tjänstetiden i företag. Det vill säga i huvudsak får en kvinna vila i förväg, vilket i vissa fall kan leda till vissa svårigheter.

I synnerhet, om hon har varit anställd i endast 4 månader, kommer en anställd, när hon går på mammaledighet, att få rätt till vila i 28 dagar, medan hon, baserat på den arbetade perioden, endast tilldelas 9 dagar:

• 4 * 2,33 = 9;
• 28 -9 = 19.

Dessutom, med hänsyn till att för att föda, ges en kvinna tid, som enligt normerna i artikel 121 i Ryska federationens arbetslag ingår i den totala anställningstiden för att beräkna varaktigheten av perioden för frigörelse från arbetet kommer 140 dagar att läggas till de redan befintliga 4 månaderna och kommer i allmänhet att uppgå till 8.

När hon går på ledighet före förlossningen kommer kvinnan alltså att ges 19 dagar i förväg (28 - 9), men vid slutet av sjukskrivningen, skillnaden mellan den faktiskt intjänade och den semester som ges med förmånsrätt. basen kommer att vara redan 9 dagar:

• 8 * 2,33 = 18,64 = 19;
• 28 — 19 = 9.

Det vill säga, i själva verket, när en kvinna lämnar, kommer en kvinna att behöva arbeta endast 4 månader för att täcka skillnaden mellan den ledighet som ges i förväg och den tid som faktiskt arbetats, varefter hon kommer att ha rätt till årlig vila på det allmänna sättet.

För information om reglerna för att bevilja rätt till årliga perioder av frigörelse från arbetsuppgifter, se följande video:

Mycket ofta ställs anställda inom redovisnings- och personalavdelningen inför frågan om hur man beräknar outnyttjade semesterdagar på grund av anställda. Även anställda själva vill ibland veta hur många semesterdagar de har rätt till på ett visst datum. Hur man korrekt beräknar dessa dagar utan att lura vare sig arbetstagaren eller arbetsgivaren? Nedan hittar du svaret på denna fråga, vi kommer att titta på exempel på olika situationer som uppstår under arbetets gång.

Arbetslivserfarenhet som ger rätt till årlig betald semester

För att skicka en anställd på semester behöver du veta hur många semesterdagar han har rätt till. Och för att göra detta måste du först beräkna arbetstagarens semesterperiod, det vill säga arbetsperioden som ger rätt till årlig betald semester. Artikel 121 i Ryska federationens arbetslag avslöjar i detalj vilka perioder som ska beaktas vid beräkning av tjänstgöringslängd och vilka som ska uteslutas.

Den tjänstgöringstid som ger rätt till ledighet inkluderar:

• faktisk arbetstid;
• den tidpunkt då arbetstagaren inte faktiskt arbetade, men hans arbetsplats behölls;
• tid för påtvingad frånvaro utan fel från den anställde;
• tidpunkten för avstängning från arbetet på grund av underlåtenhet att genomgå en läkarundersökning utan att den anställdes fel;
• ledighet utan lön, som beviljas en anställd på dennes begäran, inom 14 dagar.

Den tjänstgöringstid som ger rätt till ledighet inkluderar inte:

• tid för frånvaro från arbetet utan giltig anledning;
• Semester för att ta hand om barnet;
• ledighet utan lön som beviljas en anställd på dennes begäran i mer än 14 dagar.

Som regel ges årlig betald semester i mängden 28 dagar per arbetsår - detta är den huvudsakliga betalda ledigheten. I vissa fall tillkommer extra betald ledighet till huvudledigheten. Det tillhandahålls för vissa kategorier av anställda som anges i Ryska federationens arbetslagstiftning; detaljer om ytterligare betald ledighet kan läsas i artikeln: "".

En anställd har rätt att ta ledigt efter att ha arbetat i 6 månader. Om en anställd har arbetat hela 11 månader har han rätt till 28 dagars grundledighet.

Vid beräkning av semestererfarenhet dras perioder som inte beaktas från den arbetade perioden, och den resulterande perioden uttrycks i hela månader. En ofullständig månad avrundas upp till en månad om mer än hälften av dagarna arbetas under den månaden. Om mindre än hälften har arbetats, beaktas inte denna ofullständiga månad. Till exempel, om din arbetslivserfarenhet är 10 månader och 10 dagar, kommer 10 dagar inte att beaktas. Och om du arbetade i 10 månader och 20 dagar, blir den totala tjänstgöringen 11 månader.

Formel för att beräkna outnyttjade semesterdagar

När tjänstetiden som ger rätt till semester har fastställts kan du beräkna antalet semesterdagar som ska betalas enligt denna tjänstgöringstid. För att göra detta måste du använda följande formel:

Exempel på beräkning av outnyttjad semester

#1. Om den anställde var tjänstledig utan lön

Enligt den ryska federationens arbetslag ingår endast 14 dagars semester utan lön i tjänstetiden. Ivanov vilade i 20 dagar utan lön, vilket innebär att 6 dagar måste uteslutas från hans tjänstgöringstid. Det finns ingen anledning att utesluta tiden för huvudsemestern från tjänstgöringstiden.

1. Beräkning av semesterupplevelse

Från 2011-10-08 till 2012-09-08 arbetades 12 hela månader.

Från 2012-10-08 till 2013-04-22 arbetades 8 månader och 12 dagar.

Vi utesluter 6 dagars semester utan lön.

Total erfarenhet = 12 månader. + 8 månader 12 dagar - 6 dagar = 20 månader. 6 dagar.

Vi tar inte hänsyn till 6 dagar, eftersom mindre än hälften av månaden arbetats. Det innebär att den sista semesterperioden är 20 månader.

2. Formel för att beräkna dagars outnyttjad semester

Outnyttjade semesterdagar = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 dagar.

#2. Om den anställde var mammaledig

1. Beräkning av semesterupplevelse

Tjänstgöringstiden kommer att beräknas från 2010-03-01 till 2013-04-21.

Föräldraledighet bör undantas från den tjänstgöringstid som ger rätt till ledighet.

Totalt under perioden 2010-01-03 till 2013-04-21 - 37 månader och 21 dagar.

Vi utesluter perioden från 2010-10-10 till 2012-06-20, det vill säga 19 månader och 10 dagar.

Total semesterperiod = 18 månader och 11 dagar. Vi tar inte hänsyn till 11 dagar, vi får 18 hela månaders erfarenhet.

2. Oanvända semesterdagar. Beräkningsformel

28 / 12 * 18 = 42 dagars semester beror på Petrova.

#3. Om en anställd slutar utan att arbeta i 11 månader

Semesterperiod: från 08/01/2012 till 31/03/2013 är hela 8 månader, plus 7 dagar i juli och 22 dagar i april, totalt 8 månader 29 dagar, avrundat uppåt till 9 hela månader. Sjukskrivningsdagar behöver inte undantas från tjänstgöringen.

Semesterdagar = 28 / 12 * 9 = 21 dagar.

#4. Beräkning av outnyttjade semesterdagar vid uppsägning

I det här fallet, i slutet av semestern, är det nödvändigt att göra en uppgörelse med den anställde, inklusive att betala ersättning för outnyttjad semester. Här ska du komma ihåg att den period då arbetstagaren var på sin sista semester före uppsägningen också ska ingå i semesterperioden, eftersom den huvudsakliga semestertiden ingår i tjänstgöringen som ger rätt till betald semester.

Artikeln diskuterar huvudpunkterna angående semesterperioden och beräkningen av dagars outnyttjad semester. Om du fortfarande har några frågor om detta ämne kan du ställa dem nedan.

Hur man korrekt beräknar antalet semesterdagar som en anställd ännu inte har använt? I den här artikeln kommer vi att titta på det allmänna förfarandet för att bestämma icke-semesterdagar, och även titta på några specialfall med hjälp av exempel.

Behovet av att beräkna outnyttjade dagar av betald semester kan till exempel uppstå vid beräkning av ersättning vid uppsägning, vid ersättning av outnyttjade extra semesterdagar med ekonomisk ersättning baserad på arbetstagaren. Dessutom kan den anställde själv vara intresserad av att veta hur länge han kan räkna med semester.

Proceduren för att fastställa antalet dagar med oanvänd semester är följande:

1. Arbetstagarens semesterperiod bestäms - det vill säga den period som arbetstagaren arbetat för en viss arbetsgivare och ger honom rätt till grundläggande årlig semester.
2. Antalet grundledighetsdagar som redan använts av den anställde räknas.
3. Antalet dagars outnyttjad primärledighet bestäms.

Först måste du bestämma vad semesterupplevelse är och hur den beräknas.

Hur räknar man ut semestern?

Semestererfarenhet är arbetslivserfarenhet som ger rätt till årlig betald semester.

Arbetsperioderna som ingår i semesterperioden bestäms av artikel 121 i Ryska federationens arbetslag.

Enligt denna artikel i arbetslagen ingår följande perioder i semesterperioden:

• Den faktiska tiden som den anställde har arbetat;
• Den tid då arbetstagaren inte arbetade, men hans arbetsplats behölls;
• Påtvingad frånvaro är inte den anställdes fel;
• Avstängning av en anställd från arbetet på grund av underlåtenhet att genomgå en obligatorisk läkarundersökning;
• Ledighet utan lön inom 14 kalenderdagar;
• Mammaledighet.

Följande perioder ingår inte i semesterperioden:

• Frånvaro och frånvaro från arbetet utan giltig anledning;
• Ledighet utan lön i mer än 14 kalenderdagar;
• Semester för att ta hand om barnet.

Hur beaktas den tjänstgöringstid som ger dig rätt till ledighet?

Den beräknas från och med den första arbetsdagen på ett visst företag. Den totala perioden från den första arbetsdagen till det nuvarande ögonblicket beaktas. Från det erhållna värdet subtraheras perioder som inte ingår i semesterperioden, enligt Ryska federationens arbetslag. Det slutliga resultatet uttrycks i hela månader. En månad då det arbetas mindre än 15 dagar tas inte med i beräkningen, en månad då det arbetas 15 dagar eller fler anses vara fullt arbetad och anses lika med en.

Exempel:

Den anställde arbetade för organisationen från 2011-04-13 till 2014-08-10. Under denna tid tog han ledigt utan lön - 20 dagar. Låt oss räkna ut hans semesterperiod.

Från 2011-04-13 till 2014-12-04 arbetade hela tre år, det är 36 hela månader.

Från 2014-04-13 till 2014-08-10 arbetades 5 hela månader och 26 dagar.

Det vill säga den totala arbetstiden på företaget är 41 månader och 26 dagar.

Från denna period drar vi av den uteslutna perioden - 6 dagars semester utan lön.

Vi får en semesterperiod på 41 månader 20 dagar, avrundat till hela månader får vi 42 månader.

Arbetstagarens anställningstid, som ger honom rätt till grundläggande betald ledighet, är således 42 månader.

Hur beräknar man antalet dagars outnyttjad semester?

Med kännedom om arbetstagarens semesterbokföring och längden på den årliga grundledighet som beviljas denna anställd, är det möjligt att beräkna hur många semesterdagar han har rätt till för hela sin semesterperiod.

Den ryska federationens arbetslagstiftning fastställer minimilängden för grundläggande betald semester till 28 kalenderdagar, men denna period kan förlängas för vissa kategorier av anställda. Vi pratade om detta i. Dessutom kan den anställde ha rätt, utöver den grundläggande betalda ledigheten, till extra betald ledighet, vilket vi pratade om.

För att göra detta bestäms den totala längden av den anställdes årliga betalda semester för året och divideras med 12 månader, det resulterande värdet multipliceras med antalet månaders semestererfarenhet

Exempel:

Arbetstagaren har rätt till årlig betald semester om 28 kalenderdagar. Hans semester är 42 hela månader. Hur många kalenderdagar semester har han rätt till för den angivna perioden?

Dagar = 28/12 månader. * 42 månader = 98 kal dagar.

Därefter dras de dagar som redan använts av den anställde från det totala antalet kalenderdagar av semester som tilldelats för hela den arbetade perioden. Det resulterande värdet blir det antal semesterdagar som den anställde har kvar att ta av.

Ett exempel på att beräkna outnyttjade semesterdagar:

Smirnova A.A. fungerar sedan 2009-10-05. Från 03/01/11 till 09/30/12 var hon mammaledig för ett barn upp till 1,5 år. Under arbetsperioden lyckades hon vila 70 kalenderdagars semester. Hon har rätt till 28 kalenderdagar per år. Från och med den 18 oktober 2014 slutar hon sitt jobb, och därför behöver hon betala ersättning för outnyttjade semesterdagar. Låt oss beräkna antalet dagar av oanvänd semester.

1. Vi beräknar semesterperioden:

Vi räknar tjänstgöringstiden från 05/10/2009 till 10/07/2014 – 65 månader 9 dagar.

Dagar tillbringade på föräldraledighet ska dras av, det vill säga vi exkluderar perioden från 03/01/11 till 09/30/12 - 18 hela månader.

Semestertid = 47 månader 9 dagar. Vi kasserar 9 dagar.

Total tjänstgöringstid som ger rätt till ledighet = 47 månader.

1. Vi beräknar det totala antalet dagar av tilldelad semester = 28 / 12 månader. * 47 månader = 109,67 dagar.
2. Vi räknar antalet dagar med outnyttjad semester = 109,67 – 70 = 39,67 kaldagar.

Det är för dessa dagar du måste betala.