கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான அம்சங்கள். கால அட்டவணையை நிரப்புதல்: ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கான ஒரு முக்கிய ஆவணம் ஒரு நேர தாளை நிரப்புவதற்கான மாதிரி 12

நேர தாள்- பணியாளர் சம்பளத்தை கணக்கிடுவதற்கான அடிப்படையாக செயல்படுகிறது. இந்த ஆவணத்தில் ஊழியர்கள் தங்கள் பணியிடங்களில் இருப்பது அல்லது அவர்கள் இல்லாத காரணத்தைக் குறிக்கும் தகவல்கள் உள்ளன. நிரப்ப, நீங்கள் ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-13 அல்லது படிவம் T-12 ஐப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கட்டுரையின் ஒரு பகுதியாக, T-13 நேர தாளை நிரப்புவதற்கான அம்சங்களை விரிவாகப் பார்ப்போம், மேலும் T-13 படிவத்தைப் பயன்படுத்தி வேலை நேர தாளை நிரப்புவதற்கான உதாரணத்தை நாங்கள் தருவோம். கீழே உள்ள இரண்டு படிவங்களையும் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

ஒரு நேர தாள் என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் வருகை மற்றும் வேலையில் இல்லாதது ஆகியவை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும் அட்டவணையாகும். மாதத்திற்கான மொத்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்கள் காட்டப்படும். கூடுதலாக, வேலையில் இல்லாத காரணங்களுக்கான குறியீடுகள் சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன.

நேர தாள் படிவம் T-13 - மாதிரி நிரப்புதல்

முதலாவதாக, படிவத்தை நிரப்புவது இரண்டு வழிகளில் செய்யப்படலாம் என்பது கவனிக்கத்தக்கது:

• வேலைக்குச் செல்லும் அனைத்து வருகைகள் மற்றும் இல்லாமைகள் தினசரி பதிவு செய்யப்படுகின்றன;
• பணிக்கு வராதது, தாமதம் மற்றும் சாதாரண வேலை நாளிலிருந்து பிற விலகல்கள் மட்டுமே குறிப்பிடப்படுகின்றன.

எங்கள் மாதிரி நேரத்தாள் முதல் முறை கண்காணிப்பு முறையைப் பயன்படுத்துகிறது.

முதலில், கால அட்டவணையில், மாதத்தில் வேலைக்குச் செல்லும் ஊழியர்களைப் பற்றிய தரவை உள்ளிட வேண்டும். இந்த நோக்கத்திற்காக T-13 படிவத்தில் ஒரு அட்டவணை உள்ளது, அதில் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு தனி வரி நிரப்பப்படுகிறது.

நெடுவரிசை 2 மற்றும் 3 இல் முழு பெயர், பணியாளரின் நிலை மற்றும் அவரது பணியாளர் எண் ஆகியவை அடங்கும்.

நெடுவரிசை 4 இல் வருகை மற்றும் வேலையில் இல்லாத பதிவுகள். மாதத்தின் ஒவ்வொரு நாட்காட்டி நாளுக்கும் ஒரு தனி செல் உள்ளது, குறியீடு பதவி மேலே குறிக்கப்படுகிறது, மேலும் அந்த நாளுக்கான வேலை நேரங்களின் எண்ணிக்கை கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. கீழே உள்ள செல் நிரப்பப்படாமல் இருக்கலாம், ஆனால் வேலை நேரம் நாட்களில் பதிவு செய்யப்படும்.

குறியீட்டு பெயர்கள் அறிக்கை அட்டையின் தலைப்புப் பக்கத்தில், படிவம் T-12 இல் காணலாம்.

T-13 படிவத்தை நிரப்புவதற்கு கீழே உள்ள மாதிரியில், வேலை நேரத்தை பதிவு செய்ய பின்வரும் எழுத்து குறியீடுகள் பயன்படுத்தப்பட்டன:

• நான் - நாள் முழுமையாக வேலை செய்யப்பட்டுள்ளது;
• பி - நாள் விடுமுறை;
• கே - ஊழியர் ஒரு வணிக பயணத்தில் இருக்கிறார்;
• பி - நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பில்;
• OT - விடுமுறையில்.

மாத இறுதியில், மாதத்தின் முதல் மற்றும் இரண்டாம் பாதியில் வேலை செய்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும், இதற்காக டைம்ஷீட்டில் 5, 6 நெடுவரிசைகள் உள்ளன. ஐந்தாவது - மேல் செல் வேலை செய்த நாட்களின் எண்ணிக்கையை பிரதிபலிக்கிறது. மாதத்தின் முதல் மற்றும் இரண்டாவது பாதியில், கீழ் கலத்தில் - மாதத்தின் ஒவ்வொரு பாதியிலும் வேலை செய்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை. ஆறாவது, மாதம் முழுவதும் வேலை செய்த நாட்களின் எண்ணிக்கை (மேல் செல்) மற்றும் மணிநேரம் (கீழ் செல்) குறிக்கப்படுகிறது. கீழே உள்ள படம் ஒரு நேரத் தாளின் 1-6 நெடுவரிசைகளை நிரப்புவதற்கான உதாரணத்தைக் காட்டுகிறது.

டைம்ஷீட்டின் 1-6 நெடுவரிசைகளை நிரப்புவதற்கான எடுத்துக்காட்டு (படிவம் T-13)

T-13 படிவத்தின் 7-9 நெடுவரிசைகளில் பயனுள்ள தகவல்கள் உள்ளன.

ஒவ்வொரு வகையான ஊதியத்திற்கும் ஒரு தனி குறியீடு பதவி உள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக:

• 2000 என்பது ஊதியங்கள் மற்றும் பயணக் கொடுப்பனவுகளுக்கான குறியீடு;
• 2012 - விடுமுறை ஊதியத்தை செலுத்துவதற்கான கால அட்டவணையின் குறியீடு;
• 2300 - நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்புக்கு பணம் செலுத்தும் போது குறியீடு, முதலியன.

டைம் ஷீட்டை நிரப்புவதற்கான எங்களின் உதாரணத்தில் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள மூன்று குறியீடுகள் உள்ளன.

அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரே ஒரு வகையான ஊதியம் மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட்டால், பின்வரும் தரவு நிரப்பப்பட வேண்டும்:

• ஊதிய வகை குறியீடு - மேலே உள்ள நெடுவரிசை 7-9, அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரே மாதிரியானது;
• நிருபர் கணக்கு - கொடுக்கப்பட்ட வகை ஊதியத்திற்கான செலவுகள் கூறப்படும் கணக்கு;
• 7 மற்றும் 8 நெடுவரிசைகள் காலியாக உள்ளன;
• 9 - ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு மாதத்திற்கு வேலை செய்யும் நாட்கள் (மணிநேரம்).

பல வகையான ஊதியங்கள் பயன்படுத்தப்பட்டால், மூன்று நெடுவரிசைகளும் நிரப்பப்பட வேண்டும்: 7, 8, 9.

ஏழாவது தொழிலாளர் ஊதியக் குறியீடு, எட்டாவது இந்த வகை கட்டணத்திற்கான செலவுகளை ஒதுக்குவதற்கான கணக்கு, ஒன்பதாவது என்பது இந்த வகை கட்டணத்துடன் தொடர்புடைய நாட்கள் அல்லது மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை. கால அட்டவணையில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் இந்தத் தரவு நிரப்பப்படுகிறது.

அட்டவணையின் மீதமுள்ள நெடுவரிசைகளில் பணியாளர்கள் இல்லாத மற்றும் தாமதத்திற்கான காரணங்கள் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன.

இல்லாத காரணங்களுக்காக இது அதன் சொந்த குறியீடுகளையும் கொண்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக:

• கே - வணிக பயணம்;
• பி - நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு;
• OT - விடுமுறை, முதலியன.

காரணக் குறியீட்டிற்கு அடுத்ததாக, இந்த காரணத்திற்காக ஊழியர் இல்லாத மணிநேரம் அல்லது நாட்கள். நேரத் தாள்களை நிரப்புவது பொதுவாக துறைகள் அல்லது பிரிவுகளின் தலைவர்கள் அல்லது மனிதவள ஊழியர்களின் பொறுப்பாகும்.

படிவம் T-13 (நெடுவரிசைகள் 7-13) படி ஒரு கால அட்டவணையை நிரப்புதல்

ஒரு நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க, தொடக்கநிலை மனிதவள அதிகாரிகள் மற்றும் கணக்காளர்கள், ஓல்கா லிகினா (கணக்காளர் எம்.வீடியோ மேலாண்மை) ⇓ ஆசிரியரின் பாடத்திட்டத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமானவர்கள்.

நிறுவனத்தில் ஊழியர்கள் உண்மையில் பணிபுரிந்த நேரத்தை பதிவு செய்ய, தொழிலாளர் சட்டம் வேலை நேர தாளை நிரப்புவதற்கு வழங்குகிறது. இந்த கடமை தனியார் தொழில்முனைவோர் மற்றும் எந்தவொரு அமைப்பின் சட்ட நிறுவனங்களுக்கும் பொருந்தும்.

கணக்கியல் செயல்முறையை ஒழுங்கமைக்க, Goskomstat சிறப்பு கணக்கியல் படிவங்கள் எண் T-12 மற்றும் எண் T-13 ஐ உருவாக்கி அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

அன்பான வாசகர்களே! சட்ட சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான பொதுவான வழிகளைப் பற்றி கட்டுரை பேசுகிறது, ஆனால் ஒவ்வொரு வழக்கும் தனிப்பட்டது. எப்படி என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால் உங்கள் பிரச்சனையை சரியாக தீர்க்கவும்- ஒரு ஆலோசகரை தொடர்பு கொள்ளவும்:

விண்ணப்பங்கள் மற்றும் அழைப்புகள் வாரத்தில் 24/7 மற்றும் 7 நாட்களும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

இது வேகமானது மற்றும் இலவசமாக!

டைம்ஷீட்டைப் பராமரிப்பது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும், ஆனால் செயலாக்கத்திற்கு தரவு எவ்வாறு பிரதிபலிக்க வேண்டும் என்பதற்கான சில விதிகளுக்கு இணங்க வேண்டும், ஏனெனில் ஊழியர்களின் ஊதியத்திற்கான கணக்கீடுகள் அறிக்கையின் சரியான செயல்பாட்டைப் பொறுத்தது. கூடுதலாக, கணக்கியல் நிறுவனம் உண்மையில் செயலாக்கப்படாத நேரத்திற்கு பணம் செலுத்துவதற்கான கூடுதல் செலவுகளைத் தவிர்க்க அனுமதிக்கும்.

இந்த ஆவணம் என்ன, அது எதற்காக?

ஜனவரி 5, 2004 இன் மாநில புள்ளிவிவரக் குழு எண். 1 இன் ஆணையின் மூலம், ஒரு சிறப்பு படிவம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, இது பணியாளர் துறை மற்றும் கணக்கியல் துறையால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது.

இந்தப் படிவம் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது:

• பணிபுரிந்த மணிநேரங்களின் பதிவுகளை வைத்திருங்கள், அத்துடன் பணியாளரால் வேலை செய்யாத மணிநேரங்கள் பற்றிய தகவல்களைப் பிரதிபலிக்கவும்;
• பணி ஒழுக்கத்துடன் இணங்குவதைக் கண்காணித்தல், வருகை/இல்லாமை, வேலைக்குத் தாமதமாக வருவதைப் பிரதிபலிக்கும்;
• ஊதியத்தை மேலும் சரியாகக் கணக்கிடுவதற்கும், புள்ளிவிவரங்களுக்கான தகவலை உள்ளிடுவதற்கும் பணியாளர் செய்த வேலையின் அளவு பற்றிய போதுமான தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

படிவங்கள் எண். T-12 மற்றும் T-13 ஆகியவை கணக்காளர் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஊதியம் மற்றும் கூடுதல் இழப்பீடு பெறுவதற்கான அடிப்படையாக செயல்படுகின்றன. மனிதவளத் துறையைப் பொறுத்தவரை, அறிக்கை அட்டை ஊழியர்களின் வருகையைக் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கும், மேலும் மீறல்கள் கண்டறியப்பட்டால், குற்றமிழைத்த ஊழியருக்கு அபராதம் விதிக்கவும்.

பணிப் புத்தகம் உட்பட பிற தனிப்பட்ட ஆவணங்களை வழங்குவதோடு, பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் ஒரு பணியாளரின் கால அட்டவணையைக் கோருவதற்கான உரிமையை வரிச் சட்டம் வழங்குகிறது. இந்த விதி கலையில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளது. 84.1 என்.கே.

நிறுவன மேலாளர்கள் 2013 முதல், ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் ரத்து செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும். கண்டிப்பாக நிறுவப்பட்ட படிவங்களை ஒழித்த போதிலும், நிறுவனத்தில் ஊழியர்களின் பணி நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான கடமை கலையின் பகுதி 4 க்கு இணங்க உள்ளது. 91 டி.கே. எனவே, ஊழியர்கள் பணிபுரிந்த நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான ஆவணத்தின் வடிவமைப்பில் மாற்றங்களைச் செய்ய நிறுவனத்திற்கு வாய்ப்பு உள்ளது.

Goskomstat அறிமுகப்படுத்திய படிவம் தரவை உள்ளிடுவதற்கும் மேலும் செயலாக்குவதற்கும் வசதியானது என்பதால், பல நிறுவனங்கள் அதைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துகின்றன.

ஊதியங்கள் தனித்தனியாக கணக்கிடப்பட்டால், T-12 படிவத்தின் இரண்டாவது பகுதி காலியாக விடப்படும்.

ஆவணத்தை பராமரிக்க யார் பொறுப்பு?

2019 இல் நடைமுறையில் உள்ள முதன்மைக் கணக்கியல் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் நிறைவு செய்வதற்கும் அறிவுறுத்தல்களின்படி, இந்த நடவடிக்கைக்கு ஒதுக்கப்பட்ட ஒரு தனி ஊழியரால் படிவங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. ஆவணத்தில் மேலாளர் மற்றும் பணியாளர் அதிகாரியின் சான்றளிக்கும் கையொப்பம் இருக்க வேண்டும்.

நிறுவனத்தில் கணக்கியலுக்கு ஒரு தனி நிலை தேவையில்லை; வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கு பொறுப்பான ஒரு நிறுவப்பட்ட பதவியின் பணியாளரை நியமிப்பதற்கான உத்தரவை வழங்குவதன் மூலம் இது நிகழ்கிறது.

கூடுதலாக, பணியாளருக்கு அத்தகைய அதிகாரங்களை வழங்குவதற்கான வேலை ஒப்பந்தத்தில் ஒரு தனி விதியை அறிமுகப்படுத்துவது அவசியம். இது செய்யப்படாவிட்டால், பணியாளர் கணக்கியல் கடமைகளைச் செய்யுமாறு கோருவதற்கு நிர்வாகத்திற்கு உரிமை இல்லை.

நியமிக்கப்பட்ட அதிகாரி ஒரு மாதத்திற்குள் தரவை உள்ளிடுகிறார், பின்னர் கையொப்பமிடுவதற்காக ஆவணத்தை துறையின் தலைவர் மற்றும் பணியாளர் துறையின் பணியாளரிடம் சமர்ப்பிக்கிறார். பணியாளர் அதிகாரி தரவைச் சரிபார்த்து, வழங்கப்பட்ட அறிக்கையிலிருந்து பணியாளர்களின் வேலையைச் செய்வதற்குத் தேவையான தகவலைப் பெறுகிறார், பின்னர் படிவத்தில் கையொப்பமிட்டு, மேலும் பணிக்காக கணக்கியல் துறைக்கு அனுப்புகிறார்.

நிறுவனம் பெரியதாக இல்லாவிட்டால், நேரத்தைக் கண்காணிப்பது ஒரு பணியாளர் பணியாளரின் பொறுப்பாகும், பின்னர் அவர் ஊதியத்தை கணக்கிட கணக்காளரிடம் ஆவணத்தை கொடுக்கிறார்.

T-13 படிவத்தை நிரப்புவதற்கான மாதிரி:

கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான விதிகள்

கணக்காளர் மற்றும் மனிதவள அதிகாரியின் உற்பத்தித்திறன் அறிக்கையுடன் பணிபுரிவது எவ்வளவு வசதியானது என்பதைப் பொறுத்தது, மேலும் பணியிடத்தில் உண்மையில் செலவழித்த நேரத்தைப் பற்றிய தகவலின் சரியான பிரதிபலிப்பு பணியாளருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான சரியான கணக்கீடுகளை சாத்தியமாக்கும். ஊழியர் மற்றும் அவரது முதலாளி ஆகிய இரு தரப்பினருக்கும் நன்மை பயக்கும்.

ஒருபுறம், வேலை செய்யும் உண்மையான நேரம் ஒப்பந்தத்தில் நிறுவப்பட்ட நேரத்திற்கு ஒத்துப்போகவில்லை என்றால், துப்பறியும் உரிமை முதலாளிக்கு உள்ளது. மறுபுறம், ஒரு நாள் விடுமுறையில் வேலைக்குச் சென்ற காவலாளிக்கு, நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் அளவிற்கு கூடுதல் இழப்பீடு கோர உரிமை உண்டு.

ஆவணம் என்பது ஒவ்வொரு பணியாளரும் உண்மையில் நிகழ்த்திய வேலை மற்றும் நிறுவனத்தில் நடைமுறையில் உள்ள பணி ஆட்சியின் மீதான ஒரு செயலாகும், இது நிறுவப்பட்ட பணி அட்டவணையில் இருந்து ஏதேனும் விலகல்களைப் பதிவு செய்கிறது.

பின்வரும் நிறுவன கட்டமைப்புகளின் செயல்பாட்டிற்கு நேரத்தாள் தேவைப்படுகிறது:

எளிய விதிகளைப் பின்பற்றி, ஒரு ஊழியர் விரைவாகவும் திறமையாகவும் ஒரு மாதத்தில் நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் உண்மையில் பணிபுரிந்த நேரம் குறித்த அறிக்கையை உருவாக்க முடியும்:

1. டைம்ஷீட் ஒரே நகலில் நிரப்பப்பட்டுள்ளது.
2. நீங்கள் மாதிரி படிவத்தை கைமுறையாக நிரப்பலாம் அல்லது கணினி வழியாக தகவலை உள்ளிடலாம்.
3. ஒரு பணியாளருக்கு கணக்கியலைச் செய்வதற்கான உரிமையைப் பெற, நிறுவனத்தின் தலைவர் பணியாளருக்கு தேவையான அதிகாரங்களை வழங்குவதற்கு பொருத்தமான உத்தரவை வழங்க வேண்டும். இந்த பொறுப்பு வேலை விளக்கத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
4. அறிக்கையிடல் மாதத்திற்கு முன்னதாக கால அட்டவணையைத் தயாரித்தல் தொடங்குகிறது.
5. தலைப்புப் பக்கத்தில் நிறுவனத்தின் முழுப் பெயர், பிரிவு மற்றும் கணக்கியலின் தொடக்க தேதி பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன. மாத இறுதியில் மற்றும் நேரத்தாள் மூடப்பட்டவுடன், அறிக்கையின் இறுதி தேதி உள்ளிடப்படும்.
6. பின்வரும் தாள் நிரப்பப்பட்ட ஊழியர்களைப் பற்றிய தகவல்களுடன் அட்டவணை வடிவத்தில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அதே குடும்பப்பெயரைக் கொண்ட ஊழியர்களிடையே குழப்பம் ஏற்படுவதைத் தவிர்த்து, ஊழியர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதல் பெயர்கள் சரியாகக் குறிப்பிடப்படுவதை உறுதி செய்வது அவசியம்.
7. ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும், அவரது தனிப்பட்ட கோப்பு எண் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன.
8. டைம்ஷீட்டின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் மாதத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளுக்கு ஒத்திருக்கும்.
9. பெயர்களுக்கு எதிரே உள்ள கலங்களில் வேலை நேரம், ஷிப்டுகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் விடுமுறைகள் இருந்தால், அதற்கான மதிப்பெண்கள் உள்ளிடப்படும்.
10. வழங்கப்பட்ட உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களின் அடிப்படையில் (நோய் விடுப்பு சான்றிதழ்கள், உத்தரவுகள், அறிக்கைகள், நிர்வாக உத்தரவுகள்) அடிப்படையில் ஒவ்வொரு நாளும் உண்மையில் செய்யப்படும் வேலை பற்றிய தகவல்கள் உள்ளிடப்படுகின்றன.
11. தாமதம் மற்றும் வராத நிலை ஆகியவை கடிதம் மற்றும் எண் குறியீடுகளின் வடிவத்திலும் பிரதிபலிக்கும்.

அதிகாரிகளால் கையொப்பமிடப்பட்டால் ஆவணம் செல்லுபடியாகும். தகவலின் சரியான நுழைவுக்கான பொறுப்பு, நியமிக்கப்பட்ட பணியாளரிடம் முழுமையாக உள்ளது.

பட்ஜெட் நிறுவனங்களுக்கான அம்சங்கள்

வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இயங்கும் நிறுவனங்களில், வேறுபட்ட கணக்கியல் வடிவம் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது, இது படிவம் எண். 0504421 வடிவத்தில் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது. படிவம் T-12 மற்றும் T-13 ஆகியவற்றின் பொதுவான வடிவங்களில் இருந்து வேறுபடுகிறது. அரசு ஊழியர்களின் வேலை. நிரப்பப்பட வேண்டிய அட்டவணையில் புதிய குறியீடுகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளன: படிப்பு நாட்கள் விடுமுறை, நீட்டிக்கப்பட்ட நாள் குழுக்களில் மாற்றுதல், படிப்பு விடுப்பு.

தலைப்பு மற்றும் அட்டவணைப் பகுதிகள் சில வேறுபாடுகளைக் கொண்டுள்ளன:

• தலைப்புப் பக்கத்தில், நிறுவனத்தின் பெயரைப் பற்றிய தகவலுடன் கூடுதலாக, டிஜிட்டல் குறியீடு உள்ளது;
• மாற்றங்கள் எதுவும் இல்லை என்றால், நெடுவரிசை "0" எனக் குறிக்கப்படும்;
• மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால், மாற்றங்களின் வரிசை எண் குறிக்கப்படுகிறது;
• நெடுவரிசைகள் 20, 37 இல் இடைநிலை மற்றும் மாதாந்திர வேலை நேரம் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன;
• படிவத்தில் கூடுதல் கணக்கீடுகள் செய்யப்படவில்லை.

இல்லையெனில், இந்த படிவத்தை நிரப்புவதற்கான விதிகள் தரப்படுத்தப்பட்ட படிவங்களிலிருந்து சிறிது வேறுபடுகின்றன.

T-12 படிவத்தை நிரப்புவதற்கான மாதிரி:

மாதிரி படிவங்கள் T12 மற்றும் T13

மாதிரியைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் விரைவாகவும் சரியாகவும் தகவலை உள்ளிடலாம், பின்னர் அவை மனிதவளத் துறை மற்றும் கணக்கியல் துறையால் எளிதாகப் படித்துப் பயன்படுத்தப்படும்.

மாதிரியின் படி வேலை நேர தாளை நிரப்புவது டிஜிட்டல் மற்றும் அகரவரிசைப் பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது, அறிக்கையின் தலைப்புப் பக்கத்தில் கட்டாய டிகோடிங் செய்ய வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில் நிறுவப்பட்ட குறியீடுகள் போதுமானதாக இல்லை என்பதால், நிர்வாகம் கூடுதல் பதவிகளை அங்கீகரிக்கும் ஒரு தனி உத்தரவை வெளியிட வேண்டும் (உதாரணமாக, தாய்ப்பால் கொடுப்பதற்கான இடைவெளிகள்).

மார்ச் 24, 1999 தேதியிட்ட Goskomstat எண். 20 ஆல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட முக்கிய குறியீடு பெயர்கள் பின்வருமாறு:

மாதிரி நிரப்புதலைச் சரிபார்க்கும்போது, ​​நிரப்பும்போது மிகவும் பொதுவான பிழைகளுக்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும்:

• நிலை இல்லாமல், முதலெழுத்துக்களுடன் கடைசி பெயர் மட்டுமே உள்ளிடப்பட்டுள்ளது;
• விடுமுறை வேலை செய்யாத நாளை வேலை நாளாகக் குறிப்பிடுதல்;
• விடுமுறைக்கு முந்தைய நாள் முழுவதையும் குறிக்கிறது ("7"க்கு பதிலாக "8").

ஒரு பகுதி நேர பணியாளரின் வேலையைப் பதிவு செய்யும் போது, ​​வேலையின் சரியான கால அளவைக் குறிப்பிட வேண்டும். அத்தகைய பணியாளர் தனது கடமைகளைச் செய்ய செலவழித்த மணிநேரங்கள் மற்றும் நிமிடங்கள் நெடுவரிசைகள் 4, 6 (படிவம் T-12 இல்) அல்லது நெடுவரிசை 4 இல் (படிவம் T-13 இல்) 2 வது மற்றும் 4 வது வரியில் கீழ் வரியில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. உள் பகுதி நேர வேலையின் போது, ​​பணியின் காலம் நிலைகளுக்கு ஏற்ப விநியோகிக்கப்படுகிறது.

ஒரு ஊழியர் வணிகப் பயணத்தில் இருந்தால், "K" என்ற எழுத்துக் குறியீடு அல்லது "06" என்ற எண் குறியீடு வேலை நேரத்தைக் குறிப்பிடாமல் நேரத் தாளில் உள்ளிடப்படும்.

தவறான கையாளுதலுக்கான அபராதம்

அறிக்கை அட்டையை முறையாக செயல்படுத்துவது மேற்பார்வை அரசு நிறுவனங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. ஏதேனும் தணிக்கையின் போது (நிதி அல்லது வரி) மீறல்கள் கண்டறியப்பட்டால், நிறுவனம் தண்டிக்கப்படும்.

மிகவும் அடிக்கடி அடையாளம் காணப்பட்ட முரண்பாடுகள்:

• கணக்கியல் தாளில் உள்ள தரவுக்கும் முதன்மை அறிக்கையிடலுக்கும் இடையே முரண்பாடு உள்ளது;
• சம்பளத் தரவு கட்டண ஆவணங்களில் உள்ள கணக்கீடுகளுடன் ஒத்துப்போகவில்லை;
• குறியீடுகள் பிழைகளுடன் உள்ளிடப்பட்டன, கூடுதல் நேரம் மற்றும் கூடுதல் நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளாமல் தவறான குறியீடுகள் பயன்படுத்தப்பட்டன;
• நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு நன்மைகளின் தவறான கணக்கீடு.

மீறல் நிறுவப்பட்டால், நிறுவனத்திற்கு 5 ஆயிரம் ரூபிள் வரை அபராதம் விதிக்கப்படலாம். கட்டாய கால அட்டவணையை வைத்திருக்கவில்லை என்றால் மிகவும் கடுமையான தண்டனை காத்திருக்கிறது. அபராதத்தின் அளவு 50 ஆயிரம் ரூபிள் வரை இருக்கலாம், கலை அடிப்படையில் நிர்வாக நபர் மீது விதிக்கப்படும். 5.27 நிர்வாகக் குற்றங்களின் குறியீடு.

வேலை நேர தாள் என்றால் என்ன, என்ன படிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை கட்டுரையில் கருத்தில் கொள்வோம். டைம்ஷீட்டை நிரப்புவதற்கான விதிகள், நிரப்புவதற்கான உதாரணம். நேர தாள்களை நிரப்பும்போது முக்கிய சிரமங்களை நாங்கள் அடையாளம் காண்போம், இது ஊதியங்களை கணக்கிடும் போது பிழைகள் ஏற்படலாம்.

டைம் ஷீட் என்பது ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணிபுரியும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையையும், நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு மாதத்திற்கு இல்லாத எண்ணிக்கையையும் பிரதிபலிக்கும் ஆவணமாகும். அதன் அடிப்படையில், கணக்கீடுகள் செய்யப்படுகின்றன.

அனைத்து நிறுவனங்களும் நேரத் தாள்களை பராமரிக்க வேண்டும்.

வேலை நேரத்தை பதிவு செய்ய, ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளியியல் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட T-12 மற்றும் T-13 ஆகிய இரண்டு ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் உள்ளன.

படிவம் T-12 வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கு மட்டுமல்ல, ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எனவே, சிறிய நிறுவனங்களில், கணக்காளர் பணியாளர் துறையையும் நிர்வகிக்கும் போது, ​​அவர்கள் இந்த T-12 படிவத்தைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

பணிபுரிந்த மணிநேரங்கள் மற்றும் வேலை செய்யாத நேரங்கள் பற்றிய தகவல் மட்டுமே தேவைப்படும்போது, ​​T-12 படிவத்தின் முதல் பகுதி அல்லது T-13 படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

வேலை நேரத்தை பதிவு செய்ய நீங்கள் எந்த படிவத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.

கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான விதிகள்

நிறுவனத்திற்கு மனித வளத் துறை இல்லையென்றால், நேரத் தாள் ஒரு கணக்கியல் பணியாளரால் வைக்கப்படும்.

டைம்ஷீட்டை நிரப்பும்போது, ​​அமைப்பு மற்றும் கட்டமைப்பு அலகு பெயரைக் குறிப்பிட மறக்காதீர்கள்.

"ஆவண எண்" மற்றும் "தொகுக்கப்பட்ட தேதி" ஆகியவை நிரப்பப்பட வேண்டும்

"அறிக்கையிடல் காலம்" கலத்தில், நேரத்தாள் பராமரிக்கப்படும் மாதத்தின் தொடக்கத்தையும் முடிவையும் உள்ளிடுகிறோம்.

- வரிசை எண்;

- குடும்பப்பெயர், முதலெழுத்துக்கள், நிலை (சிறப்பு அல்லது தொழில்);

- பணியாளர் எண்;

- வருகை மற்றும் மாதத்தின் நாளில் வேலைக்கு இல்லாத குறிப்புகள்

அட்டவணையின் மேல் வரியில் மாதத்தின் ஒவ்வொரு நாளும் (தோற்றம், வணிகப் பயணம் போன்றவை) அகரவரிசை அல்லது எண் வேலை நேரக் குறியீடு உள்ளது. அவர்களுக்கான மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை கீழே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஊழியர் ஜூலை 3, 2014 அன்று முழு ஷிப்டில் பணிபுரிந்திருந்தால், ஜூலை மாதத்திற்கான கால அட்டவணையில், பணியாளரின் கடைசி பெயருக்கு எதிரே உள்ள எண் 3 உடன், "I" மற்றும் 8 வேலை நேரம் ஆகியவை உள்ளிடப்படும். அந்த நாளில் ஒரு ஊழியர் உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருந்தால், "B" ஐ உள்ளிடுவது அவசியம், மேலும் அவருக்கு வேலை நேரம் இல்லாததால், கீழே உள்ள செல் நிரப்பப்படவில்லை அல்லது 0 என உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

- இடைநிலை மற்றும் இறுதி முடிவுகள்;

- நிகழ்ச்சிகள் இல்லை என்றால், நிகழ்ச்சிகள் இல்லாதவை பற்றிய குறிப்புகள் காரணங்களுக்காக சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன.

டைம்ஷீட்டின் முடிவில், டைம்ஷீட்டை நிரப்புவதற்குப் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பமும், கட்டமைப்புப் பிரிவின் தலைவர் மற்றும் மனிதவளப் பணியாளரின் கையொப்பமும் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறோம்.

நேர தாளை நிரப்புவதற்கான அடிப்படை குறியீடுகள்

வேலை நேரத்தின் வகை	கடிதம் குறியீடு	டிஜிட்டல் குறியீடு
வேலை நாள்	நான்	01
வணிக பயணம்	TO	06
வருடாந்திர அடிப்படை ஊதிய விடுப்பு	இருந்து	09
	ஆர்	14
குழந்தை மூன்று வயதை அடையும் வரை பெற்றோர் விடுப்பு	குளிரூட்டி	15
முதலாளியின் அனுமதியுடன் ஒரு பணியாளருக்கு ஊதியம் இல்லாத விடுப்பு வழங்கப்படுகிறது	முன்	16
சட்டத்திற்கு இணங்க நன்மைகளை வழங்குவதன் மூலம் தற்காலிக இயலாமை	பி	19
	IN	26
அறியப்படாத காரணங்களுக்காக இல்லாதது (சூழ்நிலைகள் தெளிவுபடுத்தப்படும் வரை)	என்.என்	30

நேர தாளை நிரப்பும்போது தரமற்ற சூழ்நிலைகள்

1. விடுமுறையில் இருந்தபோது ஊழியர் நோய்வாய்ப்பட்டார்.

விடுமுறைக்குப் பிறகு, ஊழியர் வேலைக்குத் திரும்பினார் மற்றும் நோய்வாய்ப்பட்ட காலத்திற்கு நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு வழங்கினார். அறிக்கை அட்டையில், விடுப்புக்கு (OT) பதிலாக, நோயின் முதல் நாளிலிருந்து ஒரு தற்காலிக ஊனமுற்ற குறியீடு (B) உள்ளிடப்பட்டுள்ளது, மேலும் நோயின் காலத்திற்கு விடுப்பு நீட்டிக்கப்படுகிறது.

ஒரு ஊழியர் தனது விடுமுறை முடிந்த பிறகும், முதலாளியை எச்சரித்த பின்னரும் தொடர்ந்து நோய்வாய்ப்பட்டிருக்கும் சந்தர்ப்பங்கள் உள்ளன. பணியாளரின் வார்த்தைகள் கால அட்டவணையை நிரப்புவதற்கான அடிப்படையாக இல்லை என்பதால், விடுமுறைக்குப் பிறகு, அறியப்படாத காரணங்களுக்காக (NU) இல்லாததை நாங்கள் அமைக்கிறோம். ஊழியர் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பை வழங்கிய பிறகு, நாங்கள் குறியீட்டை B க்கு சரிசெய்கிறோம்.

2. விடுமுறை காலத்தில் பணியாளருக்கு விடுமுறை இருந்தது.

எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர் ஜூன் 1 முதல் ஜூன் 29, 2014 வரை விடுமுறையில் இருந்தார். வேலை நேர தாளில், முக்கிய விடுமுறை காலத்திற்கான OT குறியீட்டை உள்ளிடுகிறோம், அதே நேரத்தில் ஜூன் 12 அன்று குறியீடு B (வேலை செய்யாத விடுமுறை) என குறிக்கப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் இந்த நாள் ஊதிய விடுமுறை காலத்தில் சேர்க்கப்படவில்லை.

டைம் ஷீட் என்பது ஒரு நிறுவன ஊழியர் பணியிடத்தில் செலவழித்த நேரத்தைப் பற்றிய தகவலை உள்ளிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணமாகும். வழங்கப்பட்ட தகவல்களின் அடிப்படையில், கணக்காளர் சம்பளம் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை கணக்கிடுகிறார். எந்தவொரு நிறுவனமும் அத்தகைய ஆவணத்தை வைத்திருக்க வேண்டும், அதன் உரிமையின் வடிவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல். அது இல்லாத நிலையில், தற்போதைய சட்டத்தின்படி நிர்வாக பொறுப்பு வழங்கப்படுகிறது.

ஆவணத்தை நிரப்புதல்

T-12‒T-14 படிவத்தை பணியாளர், பணியாளர் பிரிவில் உள்ள பணியாளர், கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவர் அல்லது பணியமர்த்தப்பட்ட நேரக் காப்பாளர் ஆகியோர் தனிப்பட்ட முறையில் நிரப்பலாம். இது முக்கிய கணக்கியல் ஆவணமாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் பணியாளர்களின் பதிவுகளின் பண்புகளைப் பொறுத்து, நிறுவனத்தில் உள்ள தனிநபர்களுக்காக உருவாக்கப்படலாம் அல்லது ஒவ்வொரு துறைக்கும் தனித்தனியாக பராமரிக்கப்படலாம்.

ஆவணத்தில் நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன, இதில்: முழுப்பெயர், OKPO குறியீடு, செயல்பாட்டின் வகை, சட்ட நிலை மற்றும் அறிக்கை அட்டை பொருந்தும் கட்டமைப்புத் துறை. ஆவண ஓட்டத்துடன் தொடர்புடைய வரிசை எண் வழங்கப்பட்ட புலத்தில் உள்ளிடப்பட்டு, அறிக்கையிடல் காலம் பதிவு செய்யப்படுகிறது. பணியிடத்தில் ஒரு பணியாளரின் இருப்பு மற்றும் இல்லாமை தானாக நிகழ்த்தப்படும் போது படிவம் T-13 பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஒரு வெற்று நேர தாள் வழக்கமான ஆவணமாகக் கருதப்படுகிறது, எனவே இது ஒவ்வொரு மாதமும் புதிதாக தொகுக்கப்படுகிறது. அனைத்து நகல்களும் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை எண்ணைக் கொண்டுள்ளன, அவை உருவாக்கப்பட்ட மாதத்திற்கு சமம். இந்த வகை ஆவணங்கள் எழுதப்பட்ட மற்றும் மின்னணு வடிவத்தில் முடிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது. தேவையான தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, அது பொறுப்பான நபர்களால் கையொப்பமிடப்படுகிறது.

நீங்கள் ஏன் கால அட்டவணையை வைத்திருக்க வேண்டும்?

கணக்கியல் தாளுக்கு நன்றி, HR அதிகாரிகள் மற்றும் கணக்காளர்கள் செய்ய முடியும்:

• பணியாளர் நேரத்தை கணக்கிடுதல்;
• வேலை செய்யும் காலத்தில் அட்டவணைக்கு இணங்குவதைக் கட்டுப்படுத்துதல்;
• குறிப்பிட்ட தகவலின் அடிப்படையில் ஊதியக் கணக்கீடு.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் பணி புத்தகத்துடன் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் அத்தகைய ஆவணம் வழங்கப்படுகிறது.

படிவம் T-12

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் சட்டம் தற்போதைய நேரத்தாள் படிவத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்தவில்லை, ஆனால் எக்செல் இல் ஒரு ஆயத்த படிவத்தைப் பதிவிறக்குவது அதை நீங்களே தொகுப்பதை விட மிகவும் எளிதாகவும் வேகமாகவும் இருக்கும். படிவம் T-12 கைமுறையாக பராமரிக்கப்படுகிறது மற்றும் 2 பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது:

• வேலையில் செலவழித்த நேரத்தைக் கணக்கிடுதல்;
• சம்பளம் கொடுப்பது தொடர்பான கணக்கீடு.

ஆவணம் வேலை மற்றும் வேலை செய்யாத நேரத்தை பதிவு செய்கிறது, இது மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்களில் காட்டப்படும். இது ஒரு மாதத்திற்கு முன்பே வரையப்பட்டது மற்றும் ஊழியர்களின் அறிக்கைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். முடிக்கப்பட்ட படிவம் முக்கிய நபர் மற்றும் பணியாளர் துறையின் நிபுணரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது, அதன் பிறகு அது கணக்காளருக்கு அனுப்பப்படுகிறது.

அறிக்கை அட்டையில் குறிப்புகள்

கால அட்டவணையில் தரவை உள்ளிடுவதற்கான விதிகளின்படி, 2017 ஆம் ஆண்டிற்கான படிவம் 0504421, ஒரு பணியாளரின் இருப்பு மற்றும் இல்லாமை பற்றிய தகவல்கள் குறியீடுகளின் வடிவத்தில் காட்டப்படும். எழுத்துக்கள் மற்றும் எண்களைப் பயன்படுத்தி பதவிகள் வழங்கப்படுகின்றன:

• "நான்", "01" - நாள் மாற்றத்தில் வேலை;
• "பி", "14" - கர்ப்பம், பிரசவம் மற்றும் சமீபத்தில் பிறந்த குழந்தையை தத்தெடுப்பது தொடர்பாக விடுப்பு;
• "OJ", "15" - புதிதாகப் பிறந்த குழந்தையை 3 வயது வரை கவனித்துக் கொள்ள விடுங்கள்;
• “இருந்து”, “09” - பிரதான விடுப்பு, இது செலுத்தப்படுகிறது;
• "OD", "10" - கூடுதல் விடுப்பு, இது செலுத்தப்படுகிறது.

எங்கள் இணையதளத்தில், பல்வேறு செயல்பாட்டுத் துறைகளில் தேவைப்படும் கால அட்டவணை மற்றும் பிற ஆவணங்களின் வெற்று வடிவத்தை நீங்கள் இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம். தேவைப்பட்டால், அனைத்து தேவைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, ஆவணங்களை எவ்வாறு சரியாக நிரப்புவது என்பதற்கான உதாரணத்தை நீங்கள் பார்க்கலாம். உங்களுக்குத் தேவையான கோப்பைக் கண்டுபிடிக்க, தேடலைப் பயன்படுத்தவும்.

ஆவணங்களைப் பதிவிறக்கவும்

உங்கள் கேள்விக்கான பதிலை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கவில்லை அல்லது இன்னும் தவறான புரிதல்கள் இருந்தால், எங்கள் வலைத்தளத்தில் அரட்டையில் இலவச ஆலோசனைக்கு ஒரு வழக்கறிஞரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்

வேலை நேர தாள் T-12
வேலை நேர தாள்-T-13
யுனிவர்சல் வேலை நேர தாள் உக்ரைன்

ஒருங்கிணைந்த சீருடை T-12 பணியாளர் உண்மையில் பணிபுரிந்த நேரத்தையும், நல்ல மற்றும் கெட்ட காரணங்களுக்காக இல்லாத காலங்களையும் பிரதிபலிக்க உதவுகிறது. அதன் அடிப்படையில், ஒரு பணியாளருக்கான பெரும்பாலான கொடுப்பனவுகள் பல்வேறு ஊதிய முறைகளின் கீழ் கணக்கிடப்படுகின்றன.

ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-12 ஐப் பயன்படுத்தி சிக்கல்கள் தீர்க்கப்படுகின்றன

கலைக்கு இணங்க. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 91, ஒரு ஊழியர் பணிபுரிந்த நேரத்தின் துல்லியமான பதிவு முதலாளியால் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். இந்த சிக்கலின் வழிமுறை அம்சங்கள் மற்றும் இந்த செயல்முறைக்கான சிறப்பு வடிவங்கள் சட்டத்தால் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை. ஒரு படிவமாக, அதன் வளர்ச்சியில் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த, நீங்கள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட படிவங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஜனவரி 5, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளியியல் குழுவின் தீர்மானத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது ஒருங்கிணைந்த சீருடை T-12, இது இரண்டு பிரிவுகளை இணைக்கிறது:

• தினசரி வேலை நேரங்களை பதிவு செய்வதற்கான நேர அட்டவணை, அத்துடன் பல்வேறு காரணங்களுக்காக இல்லாத காலங்கள்.
• பணிபுரிந்த நேரத்திற்கான கட்டணத்தை கணக்கிடுவதற்கான ஒரு தாள், அதே போல் பணியாளர் வருவாயைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளும் அல்லது இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகள் வழங்கப்பட வேண்டிய காலகட்டங்கள். வணிக நடைமுறையில், இது மிகவும் அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது நிறுவனத்தின் துறைகளுக்கு இடையில் நேர கண்காணிப்பு மற்றும் ஊதிய கணக்கீடு ஆகியவற்றின் செயல்பாடுகளை பிரிப்பதன் காரணமாகும். கூடுதலாக, கணக்கியல் தரவுத்தளங்கள் பயன்படுத்தப்படும் போது, ​​இந்த செயல்முறை பொதுவாக தானியங்கு ஆகும்.

கூறப்பட்டதன் அடிப்படையில், ஒருங்கிணைந்த வடிவம்டி-12 வேலை நேரம் மற்றும் பணியாளர் இல்லாத காலங்கள் பற்றிய தரவுகளை சேகரிப்பதற்கான ஒரு கருவியாக முதன்மையாக கருதப்பட வேண்டும். சம்பளத்தை கணக்கிடும் போது இது ஒரு தவிர்க்க முடியாத ஆதாரமாகும்.

டைம் ஷீட்டின் ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தை வரைவதற்கான விதிகள்

பணியாளர் உண்மையில் பணிபுரிந்த நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான பொறுப்பு இந்த நோக்கத்திற்காக சிறப்பாக நியமிக்கப்பட்ட ஒரு நபரிடம் உள்ளது. இது பணியாளர் துறை, கணக்கியல் துறை, துறைகளின் தலைவர்கள் போன்றவற்றின் பணியாளராக இருக்கலாம்.

பணியாளர் வருகையைக் கட்டுப்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் முறைகள், பணி அமைப்பின் பிரத்தியேகங்கள் மற்றும் கணக்கியல் செயல்முறையின் அம்சங்கள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, T-12 படிவத்தை உருவாக்குதல், சரிபார்த்தல் மற்றும் அங்கீகரிப்பது போன்ற முறைகள் வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் வேறுபடலாம். எனவே, இந்த படிவத்தை பூர்த்தி செய்வதற்கும் ஒப்புதல் அளிப்பதற்கும் அடிப்படைத் தேவைகள் மற்றும் அதை சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடுவை அமைக்கும் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை ஆவணத்தை நடைமுறைப்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த வகை ஆவணத்திற்கு அதன் தலைப்புப் பக்கம் மிகவும் பொதுவானது:

• சட்ட நிறுவனத்தின் பெயர்;
• OKPO;
• ஆவணத்தின் வரிசை எண்;
• அது வழங்கப்படும் காலம்;
• தொகுக்கப்பட்ட தேதி.

இந்த ஆவணம் மாத இறுதியில் உருவாக்கப்படுகிறது; ஆவணம் சிறியதாக இருந்தால், அல்லது துறை வாரியாக பிரிக்கப்பட்டால், நிறுவனம் பெரியதாகவும், கிளை அமைப்பு கொண்டதாகவும் இருந்தால், ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்திற்காகவும் தொகுக்கப்படலாம். ஆவணத்தை நிறைவேற்றும் நாள் மாதத்தின் கடைசி நாள், மற்றும் பில்லிங் காலம் வேலை மாதமாகும். டைம்ஷீட்டைத் தொகுக்கும் போது ஒரு உதவியாக, முதல் பக்கத்தில் அகரவரிசை மற்றும் எண்ணியல் பெயர்கள் உள்ளன, இது பணியாளரின் வேலை அல்லது இல்லாத நாட்களைப் பிரதிபலிக்கிறது. கொடுக்கப்பட்ட மறைக்குறியீடுகள் எதுவும் நிறைவேற்றப்பட்ட நிகழ்வுக்கு பொருந்தாத சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இந்த வழக்கில், கூடுதல் பதவியை நீங்களே உள்ளிடவும், உள்ளூர் செயல் மூலம் அதைப் பாதுகாக்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

முதல் பக்கத்தைத் தொடர்ந்து பணியாளர் செயல்திறன் தரவு அடங்கிய பிரிவு உள்ளது. பணியாளர்களின் முழுப் பட்டியலிலும் தகவலைப் பிரதிபலிக்க, தாள்களின் எண்ணிக்கை போதுமானதாக இருக்க வேண்டும். கடைசி பெயர், நிலை மற்றும் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கைக்கு கூடுதலாக, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் 2 வரிகள் உள்ளன, இதில் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளுக்கு தொடர்புடைய செல்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு நாளுக்கும் ஒரு ஜோடி செல்கள் ஒதுக்கப்படுகின்றன, இருப்பு அல்லது இல்லாத வகை மேல் ஒன்றில் குறிக்கப்படுகிறது, மேலும் அதனுடன் தொடர்புடைய மணிநேரங்கள் கீழ் ஒன்றில் குறிக்கப்படுகின்றன. பணியாளர் பணியில் இல்லை என்றால், கீழே உள்ள செல் காலியாக இருக்கலாம்.

ஒரு கால அட்டவணையை நிரப்பும் முறைக்கு கூடுதலாக, வேலை நேரம் அல்லது வேலையில் இல்லாத தொடர்ச்சியான பதிவுகளை உள்ளடக்கியது, மற்றொன்று சாத்தியமாகும் - ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட ஆவணத்தில் இல்லாததை மட்டுமே பிரதிபலிக்கிறது. அனைத்து ஊழியர்களும் ஐந்து நாள் வேலை வார அட்டவணையின்படி தங்கள் கடமைகளைச் செய்தால் மட்டுமே அது ஏற்றுக்கொள்ளப்படும், மேலும் அவர்களின் மொத்த எண்ணிக்கை சிறியதாக இருக்கும். ஆனால் இந்த வழியில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு அறிக்கை அட்டை பார்வைக்கு நன்றாக உணரப்படவில்லை, மேலும் பிழைகள் மற்றும் தவறுகளின் வாய்ப்பு அதிகரிக்கிறது.

பாதி மாதத்தின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், வேலை செய்த நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களின் மொத்த எண்ணிக்கை கணக்கிடப்படுகிறது, மாதத்தின் முடிவில் அவர்கள் மீதமுள்ள காலத்துடன் அதையே செய்கிறார்கள், கூடுதலாக, அவர்கள் முழு மாதத்திற்கான முடிவுகளைக் காண்பிக்கிறார்கள். படிவத்தின் கீழே, பொருத்தமான வரிகளில், ஆவணத்தை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் கையொப்பங்கள், சேவையின் தலைவர் மற்றும் பணியாளர் சேவை ஊழியர் ஆகியோரின் கையொப்பங்கள் வைக்கப்படுகின்றன.

டைம்ஷீட்டை வரையும்போது என்ன சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டும்

வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் வேலை செய்யாத விடுமுறை நாட்கள் "B" என்ற எழுத்துடன் குறிக்கப்படும், எண்களின் கீழ் உள்ள புலங்களை விட ஒரு மாதத்தில் குறைவான நாட்கள் இருந்தால், "எக்ஸ்" என்பது "கூடுதல்" கலங்களில் வைக்கப்படும். ஒரு பணியாளரின் வேலை நேரம் அவர் பணியமர்த்தப்பட்ட நாளிலிருந்து பதிவு செய்யப்படுகிறது. ராஜினாமா செய்யும் ஊழியருக்கான கடைசி நேர தாள் ஒப்பந்தம் முடிவடைந்த மாதத்தில் வரையப்பட்டது, அது பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட நாளில் உடனடியாக கையொப்பமிடப்படுகிறது. இது ஒரு தனி ஆவணமாக உருவாக்கப்பட்டு இறுதி தீர்வுக்கான அடிப்படையாக செயல்படுகிறது.

நல்ல காரணத்திற்காக அனைத்து இல்லாமைகளும் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன: நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு, விடுமுறை உத்தரவு, இரத்த தான சான்றிதழ். இல்லாததற்கான காரணம் தெளிவாக இல்லை என்றால், அது தெளிவுபடுத்தப்படும் வரை, "NN" என்ற பதவி அறிக்கை அட்டையில் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.

நாட்காட்டி நாட்களில் (வணிக பயணம், விடுமுறை, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு) நல்ல காரணத்திற்காக இல்லாதது, வார இறுதி நாட்களில் விழுவது உட்பட, டைம்ஷீட்டின் அனைத்து கலங்களிலும் பதிவு செய்யப்படும்.

கலை விதிகளுக்கு ஏற்ப பணம் செலுத்த வேண்டியதன் காரணமாக, வார இறுதி நாட்களில் வணிகப் பயணங்களைக் குறைக்க நிறுவனங்கள் முயற்சி செய்கின்றன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 153, இருப்பினும், வருகை அல்லது புறப்படும் நாள் வார இறுதியில் வந்தால், "K" என்பது தொடர்புடைய கலங்களில் வைக்கப்படும்.

வெளிப்புறமாக அல்லது பகுதி நேர அடிப்படையில் பணிபுரியும் போது, ​​ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளின்படி மணிநேரங்களில் மாற்றத்தின் காலம் அமைக்கப்படுகிறது. இதைத் தாண்டி வேலை செய்யும் அனைத்து மணிநேரங்களும் கூடுதல் நேரமாகக் கருதப்படுகின்றன. அவர்கள் சாதாரண வேலை நேரத்திற்கு வெளியே பணியமர்த்தப்படுவதற்கான உத்தரவு மூலம் முறைப்படுத்தப்பட வேண்டும். உள் பகுதி நேர பணியாளர்கள் 2 முறை அறிக்கை அட்டையில் சேர்க்கப்படுவார்கள்.

மேலாளரின் உத்தரவின் அடிப்படையில் பணியாளரின் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதலுடன் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள சிறப்பு வழக்குகள் தவிர) ஒரு நாள் விடுமுறையில் வேலை மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அத்தகைய வேலை குறைந்தபட்சம் இரண்டு மணிநேர (தினசரி) கட்டண விகிதங்களில் செலுத்தப்பட வேண்டும். பணியாளரின் வேண்டுகோளின் பேரில், அதிகரித்த ஊதியத்தை ஒற்றை ஊதியம் மூலம் மாற்றலாம்.

எங்கள் வலைத்தளத்தின் பயனர்கள் கீழே உள்ள இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் T-12 படிவத்தை நிரப்புவதற்கான மாதிரியைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ளலாம்.

அறிக்கை அட்டையின் செயல்பாட்டு வடிவமாக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் முன்னர் அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம். அவை கட்டாயமில்லை என்றாலும், இந்த படிவங்கள் உண்மையான வேலை நேரத்தின் உயர்தர பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க மிகவும் பொருத்தமானவை.