Ажлын тайлангийн хуудсыг татаж авах. Цагийн хуудасны тэмдэглэгээ ба кодууд

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд (91-р зүйл) ажил олгогч нь ажилчдын ажилласан цагийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Энэ зорилгоор Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан 2019 оны ажлын цагийн хуваарийн нэгдсэн маягтуудыг (TURV) өгсөн болно эзэмшдэг. Маягт No T-13 нь итгэмжлэлийг автоматаар боловсруулахад ашиглагддаг тул ихэвчлэн ашиглагддаг. 2019 оны ажлын цагийн хуваарийн маягтыг доор харуулав.

ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52н тоот тушаалаар OKUD маягт 0504421-ийг төрийн эрх мэдэл (төрийн байгууллага), орон нутгийн засаг захиргааны байгууллага, улсын төсвийн гадуурх сангийн удирдлагын байгууллагууд, муж (хотын) ашиглахаар баталсан. байгууллагууд. Үүнтэй ижил дараалал нь түүнийг бөглөх, хэрэглэх журмыг тодорхойлдог. Бид тохирохыг нь сонгож, цагийн хуудсыг (энгийн маягт) татаж авахыг санал болгож байна.

Т-12 маягт

Т-13 маягт

OKUD 0504421 маягт

Ажилласан цагийг хэрхэн бүртгэх вэ

Ажлын өдрийн аль ч уртад, тогтоосон горимоос үл хамааран ажлын цагийг нягтлан бодох бүртгэлийн хүснэгтэд хоёр аргаар тусгаж болно.

• ажилд ирц, тасалдлын бүртгэлийг тасралтгүй бүртгэх арга;
• зөвхөн хазайлтыг бүртгэх замаар (үзүүлээгүй, илүү цагаар гэх мэт).

Хэрэв ажлын өдрийн (ээлжийн) үргэлжлэх хугацаа өөрчлөгдөөгүй бол зөвхөн хазайлтыг бүртгэж болно, учир нь хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл хөдөлмөрийн дотоод журам нь ажлын өдөр бүрийн ажлын цагийн тоог тодорхойлдог.

Өөр өөр өдөр (ээлж) дээр ажилласан цагийн тоо өөр байж болох тохиолдолд, жишээлбэл, нийт ажилласан хугацааг бүртгэхдээ тасралтгүй бүртгэлийн аргыг хэрэглэнэ. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа дууссаны дараа илүү цагаар ажиллах боломжтой эсэхийг тодорхойлох, түүнчлэн энэ ангилалд заасан хугацаанд тогтоосон нормын хүрээнд ажилтны цаашдын ажилд татан оролцуулах боломжийг олгоно.

Ажлын цаг, цагийн ажил, ажилтан, ажил олгогчийн санаачилгаар, ажлын цагийг богиносгосон гэх мэт шалтгааны талаар ажлын цагийн хуудасны тэмдэглэлийг зохих ёсоор бүрдүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр (хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ, төрийн болон олон нийтийн үүргээ биелүүлсэн тухай гэрчилгээ, сул зогсолтын талаар бичгээр анхааруулах, хагас цагаар ажиллах өргөдөл, хуульд заасан тохиолдолд ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрөл гэх мэт).

2019 оны ажлын цагийн хуанли (хуудас) хэрхэн бөглөх вэ

Эмхэтгэхдээ ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ашиглах, бөглөх зааврыг (цаашид гэх мэт) дагаж мөрдөх ёстой. зааврын дагуу). Энэ тохиолдолд тэдгээрийг ашигладаг. Тиймээс, ажилласан хугацааг тусгахдаа ажилтны овог нэрийн эсрэг цагаан толгойн (I) эсвэл тоон (01) кодыг оруулж, ажлын үргэлжлэх хугацааг доод мөрөнд зааж өгнө. Хэрэв хуваарийн дагуу ажил шөнийн цагаар унавал маягтыг шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг баганагаар нэмж оруулах боломжтой.

OKUD маягтыг 0504421 бөглөх жишээ

Цагийн хуудсыг хэн бөглөх вэ?

Дээрээс татаж авах боломжтой цагийн хуудсыг эрх бүхий хүн бөглөнө. Байгууллагын хэлтэс тус бүрийн TURV-ийг тусад нь хөтөлж байгаа бол хариуцлагатай хүнийг томилохдоо ажлын цагийн хуваарь гаргах үүрэгтэй ажилтны албан тушаал, овог нэр, овог нэр, овог нэрийг заасан тушаал гаргахыг зөвлөж байна. бүтцийн хэлтэс, түүнийг эзгүйд нь орлох хүн.

Хариуцсан хүнийг томилох тушаалын жишээ

2019 оны тайлангийн картанд амралтын болон амралтын өдрүүд

Эдгээрийг Засгийн газрын тогтоолын дагуу тогтоосон бүх амралтын өдрүүд, тэдгээрийн шилжүүлгийг харгалзан үзсэний дагуу тусгасан болно. Янз бүрийн ангиллын ажилчдын амралтын өдрүүд нь тэдэнд зориулж тогтоосон ажлын хуваарийн дагуу өөр өөр байдаг. Баримт бичиг дэх баярын нягтлан бодох бүртгэлийн код нь өөр байж болно. Байгууллага эдгээр өдрүүдийг хэрхэн төлж, ямар үндэслэлээр олгож байгаагаас хамаарна.

Ажилтны хуваарийн дагуу амралтын өдрийг (B) үсэг эсвэл тоон (26) кодоор тэмдэглэнэ. Энэ нь тогтоосон цалинд нөлөөлөхгүй.

Хэрэв компанийн санаачилгаар ажилчид нэмэлт амралтын өдөр авч, компани нь тэдний сарын ажлын хэмжээг бууруулсан бол ажилчид бүрэн цалин авдаг бөгөөд эдгээр өдрүүдийг компаниас төлдөггүй. Ийм өдрүүдийн цагийн хуудас нь цагаан толгойн үсгийн (B) эсвэл тоон (26) кодыг агуулна.

Аж ахуйн нэгжид нэмэлт амралтын өдөр тогтоож байгаа бас нэг тохиолдол нь ажилчид нь амралтын өдрөөр явах бөгөөд тус компани эдгээр өдрүүдийг дундажаар нь төлдөг. Ажилчид ажилласан өдрийн цалин, нэмэлт амралтын өдрийн дундаж цалин авдаг нь харагдаж байна. Ийм тохиолдолд тайлангийн карт нь цагаан толгойн үсгийн (OB) эсвэл тоон (27) кодыг өгдөг.

Цагийн хуудсыг хадгалах хугацаа

Нягтлан бодох бүртгэлийн ийм хүснэгт нь Урлагт заасан хөдөлмөрийн зохион байгуулалттай холбоотой боловсон хүчний баримт бичиг юм. Архивын тухай хуулийн 22.1-д хадгалалтын тусгай хугацаа, тухайлбал:

• ажлын цагийн хуваарьт зөвхөн хөдөлмөрийн хэвийн нөхцөлд ажилладаг ажилчдын ажлыг харгалзан үзсэн бол түүнийг боловсруулсан жил дууссанаас хойш таван жил;
• Хор хөнөөлтэй, аюултай ажил эрхэлж буй ажилчдын хөдөлмөрийг харгалзан үзсэн бол TURV-ийг боловсруулсан өдрөөс хойш 50 жил.

Нягтлан бодох бүртгэл, татвар

Хүснэгтэд заасан өгөгдөл дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь цалин, төрөл бүрийн тэтгэмжийг тооцдог. Энэ өгөгдөл нь татвар төлөхөд нөлөөлдөг. Гол эрсдэлүүдэд анхаарлаа хандуулцгаая.

Татварын шалгалт, түүний дотор орлогын албан татварыг шалгахдаа компани нь хуримтлалын үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд ажилтан бүрийн ажилласан өдөр, цагийн талаархи найдвартай мэдээллийг өгөх ёстой. Хэрэв зөрчил илэрсэн бол тайланд заасан орлогын албан татварын хэмжээг буруу гэж үзэж, торгууль ногдуулна.

Ажилтны орлогод үндэслэн байгууллага нь татварын төлөөлөгчийн хувьд тооцоонд татварын зөв хувь хэмжээг ашиглахын тулд энэ хүн ОХУ-ын татварын оршин суугч эсэхийг олж мэдэх ёстой. Энэ нь тухайн ажилтны тухайн улсад байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжтой тайлангийн хуудас юм. Беларусь эсвэл Казахстан руу бизнес аялалаар явуулдаг ажил олгогчид энэ онцлогийг анхаарч үзэх хэрэгтэй, учир нь эдгээр хилээр нэвтрэх үед иргэний паспорт дээр ямар ч тэмдэг хийгээгүй болно. Маргаан гарвал тухайн компани хувь хүний ​​орлогын албан татварыг зөв тооцож, суутган, ногдуулсан гэдгээ бүрэн нотлох боломжтой.

Цагийн хуудсыг зөв бөглөх нь Нийгмийн даатгалын сангаас өвчний чөлөө олгох зардлыг тооцох боломжийг компанид баталгаажуулдаг, учир нь эдгээр дүнг тооцоход маш чухал ач холбогдолтой ажилласан өдрийн тоог албан ёсоор баталгаажуулах боломжгүй болно.

Ажлын цагийн хуудас гэж юу болох, ямар хэлбэрийг ашигладаг болохыг нийтлэлд авч үзье. Цагийн хуудсыг бөглөх дүрэм, бөглөх жишээ. Цалин хөлсийг тооцоолоход алдаа гарахад хүргэдэг цагийн хуудсыг бөглөхдөө гол бэрхшээлийг бид тодорхойлох болно.

Цагийн хуудас нь ажилтан бүрийн ажилласан цаг, тухайн байгууллагын ажилтан бүрийн сар бүр тасалдлын тоог тусгасан баримт бичиг юм. Үүний үндсэн дээр тооцооллыг хийдэг.

Бүх байгууллагууд цагийн хуваарийг хөтөлж байх ёстой.

Ажлын цагийг бүртгэхийн тулд ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос баталсан Т-12 ба Т-13 гэсэн хоёр нэгдсэн маягт байдаг.

Т-12 маягтыг зөвхөн ажлын цагийг бүртгэхээс гадна цалингийн тооцоонд ашигладаг. Тиймээс жижиг компаниудад нягтлан бодогч нь боловсон хүчний албыг удирдахдаа энэ Т-12 маягтыг ашигладаг.

Зөвхөн ажилласан цаг, тасалдлын талаархи мэдээлэл шаардлагатай бол T-12 маягтын эхний хэсгийг эсвэл Т-13 маягтын аль нэгийг ашиглана уу.

Ажлын цагийг бүртгэхийн тулд та ямар ч маягт ашиглаж болно.

Цагийн хуудсыг бөглөх дүрэм

Цагийн хуудсыг хүний ​​нөөцийн ажилтан өдөр бүр бөглөдөг бол тухайн аж ахуйн нэгжид хүний ​​нөөцийн хэлтэс байхгүй бол ажлын цагийн хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан хөтөлдөг.

Цагийн хуудсыг бөглөхдөө тухайн байгууллага, бүтцийн нэгжийн нэрийг зааж өгөхөө бүү мартаарай.

"Баримт бичгийн дугаар", "Эхэлсэн огноо" гэсэн хэсгийг бөглөх ёстой

"Тайлангийн үе" нүдэнд бид цагийн хуудас хөтлөгдсөн сарын эхэн ба төгсгөлийг оруулна.

- серийн дугаар;

– овог, нэр, албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил);

- Ажилтны дугаар;

– сарын өдрөөр ажилдаа ирц, тасалдлын тухай тэмдэглэл

Хүснэгтийн дээд мөрөнд сар бүрийн өдөр (гадаад төрх, бизнес аялал гэх мэт) цагаан толгойн үсгийн болон тоон ажлын цагийн кодыг агуулна. Доод талд нь тэдний хэдэн цаг бичигдсэн байдаг. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан 2014 оны 7-р сарын 3-ны өдөр бүтэн ээлжээр ажилласан бол 7-р сарын цагийн хуваарь дээр ажилтны овгийн эсрэг талын 3 дугаартай нүдэнд "Би" код, ажлын 8 цагийг оруулна. Хэрэв ажилтан тухайн өдөр өвчтэй бол "В"-д орох шаардлагатай бөгөөд ажлын цаггүй байсан тул доод нүдийг бөглөөгүй эсвэл 0 гэж оруулна.

- завсрын болон эцсийн үр дүн;

– Үзүүлээгүй тохиолдолд шалтгааны улмаас оролцохгүй байх тухай тэмдэглэлийг зааж өгнө.

Цагийн хуудасны төгсгөлд ажлын цагийн хуудсыг бөглөх үүрэгтэй хүний ​​гарын үсэг, мөн бүтцийн нэгжийн дарга, хүний ​​нөөцийн ажилтны гарын үсэг байгаа эсэхийг шалгана.

Цагийн хуудсыг бөглөх үндсэн кодууд

Ажлын цагийн төрөл	Үсгийн код	Дижитал код
Ажлын өдөр	I	01
Ажлын аялал	TO	06
Жилийн үндсэн цалинтай чөлөө	FROM	09
	Р	14
Хүүхэд гурван нас хүртлээ асрах чөлөө	хөргөлтийн шингэн	15
Ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр ажилтанд олгосон цалингүй чөлөө	ӨМНӨ	16
Хуулийн дагуу тэтгэмж олгох замаар хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан	Б	19
	IN	26
Тодорхойгүй шалтгаанаар тасалсан (нөхцөл байдлыг тодруулах хүртэл)	Н.Н	30

Цагийн хуудсыг бөглөхдөө стандарт бус нөхцөл байдал

1. Ажилтан амралтаараа өвдсөн.

Амралт дууссаны дараа ажилтан ажилдаа буцаж, өвчний хугацаанд өвчний чөлөө олгосон. Тайлангийн картанд амралтын (OT) оронд өвчний эхний өдрөөс түр зуурын тахир дутуугийн код (B) орж, чөлөө өөрөө өвчний хугацаанд сунгагддаг.

Ажилтан амралтаа дуусгасны дараа ч ажил олгогчдоо анхааруулсан өвчтэй хэвээр байх тохиолдол байдаг. Ажилтны үг нь цагийн хуудсыг бөглөх үндэс суурь биш тул амралтын дараа бид тодорхойгүй шалтгаанаар (NU) ажил тасалдаг. Ажилтан өвчний чөлөө өгсний дараа бид хугацааг B код болгон засдаг.

2. Ажилтан амралтын хугацаанд амралттай байсан.

Жишээлбэл, ажилтан 2014 оны 6-р сарын 1-ээс 6-р сарын 29-ний хооронд амралтаа авсан. Ажлын цагийн хуудсанд бид үндсэн амралтын хугацаанд ОТ кодыг оруулдаг бол 6-р сарын 12-ны өдрийг B кодоор (ажлын бус амралтын өдөр) тэмдэглэсэн байдаг, учир нь энэ өдөр цалинтай амралтын хугацаанд багтаагүй болно.

Цагийн хуудас 2019 маягтыг excel дээр T-12, T-13 үнэгүй татаж авна уу

08.01.2019

Тайлангийн картын нэгдсэн маягтууд No Т-12 "Бүртгэлийн хуудас ажлын цаг, цалингийн тооцоо"ба дугаар T-13 " Цагийн хуудас"ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай". Эдгээр нь хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр юм.ажлын цаг, ажилчидтай цалин хөлсний тооцоо хийх).

Тогтоолын эхлэл: 2004.04.03.

Төрийн байгууллагууд (төрийн өмчит, төсөвт, бие даасан) OKUD 0504421 стандартын дагуу тайлангийн хуудсыг ашигладаг.ОХУ-ын Сангийн яамны тушаалаар батлагдсан "Ажлын цагийн ашиглалтыг бүртгэх таблет" 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52н "Төрийн байгууллага (төрийн байгууллага), орон нутгийн засаг захиргааны байгууллага, төрийн төсвийн гадуурх сангийн удирдлагын байгууллагууд, төрийн (хотын) байгууллагуудын ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн маягт, удирдамжийг батлах тухай. тэдний өргөдлийн төлөө", нэмэлт өөрчлөлт оруулсан ОХУ-ын Сангийн яамны 2016 оны 11-р сарын 16-ны өдрийн 209n тоот тушаал. 2017 оны 11-р сарын 17-ны өдрийн No194n.

Т-12 ба Т-13 маягтуудын талаар (үргэлжлэл):

ОХУ-ын Сангийн яамны PZ-10/2012 тоот мэдээллийн дагуу2013 оны 01-р сарын 01-ний өдрөөс эхлэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт агуулагдах нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг заавал хэрэглэх шаардлагагүй. Үүний зэрэгцээ, холбооны бусад хууль тогтоомжийн дагуу болон үндсэн дээр эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг болгон ашигладаг баримт бичгийн хэлбэрүүд (жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримт бичиг) ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай хэвээр байна.

Цагийн хуудас ажлын цаг, цалингийн тооцоо(Маягт N T-12)

Цагийн хуудас(хэлбэр N T-13)

Эдгээр нь тухайн байгууллагын ажилтан бүрийн бодитоор ажилласан ба (эсвэл) ажиллаагүй цагийг бүртгэх, ажилчдын тогтоосон ажлын цагийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг хянах, ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг авах, цалин хөлсийг тооцох, түүнчлэн статистикийн тайланг бүрдүүлэхэд ашиглагддаг. хөдөлмөр. Ажлын цаг, ажилчдын цалин хөлсний тооцооны бүртгэлийг тусад нь хөтлөхдөө "Ажилчидтай хийсэн тооцоо" 2-р хэсгийг бөглөхгүйгээр T-12 маягтын цагийн хуудасны "Ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэл" 1-р хэсгийг бие даасан баримт болгон ашиглахыг зөвшөөрнө. цалин”. Ажлын цагийг бүртгэхэд N T-13 маягтыг ашигладаг.
Тэдгээрийг эрх бүхий этгээд нэг хувь үйлдэж, бүтцийн нэгжийн дарга, боловсон хүчний албаны ажилтан гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.
Ажилтан, ажил олгогчийн санаачилгаар ажлаасаа тасарсан, хагас цагаар эсвэл ердийн ажлын цагаас гадуур ажиллах, ажлын цагийг богиносгох гэх мэт шалтгааны талаар тайлангийн картанд тэмдэглэгээг зохих ёсоор бэлтгэсэн баримт бичгийн үндсэн дээр (гэрчилгээ) хийсэн болно. хөдөлмөрийн чадваргүй байдал, төрийн болон олон нийтийн ажил үүргийн гүйцэтгэлийн гэрчилгээ, сул зогсолтын талаар бичгээр анхааруулах, хагас цагаар ажиллах өргөдөл, хуульд заасан тохиолдолд илүү цагаар ажиллах тухай ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрөл гэх мэт).
Ажилтан бүрийн сард зарцуулсан өдөр тутмын ажлын цагийг тусгахын тулд ажлын цагийн хуудсыг дараахь байдлаар хуваана.
N T-12 хэлбэрээр (4, 6-р багана) - хоёр мөр;
хэлбэрээр N T-13 (4-р багана) - дөрвөн мөр (сарын хагас тутамд хоёр) ба харгалзах баганын тоо (15 ба 16).
N T-12 ба N T-13 маягтуудад (4, 6-р баганад) дээд мөрөнд ажлын цагийн зардлын тэмдэг (код)-ыг, доод мөрөнд ажилласан болон ажиллаагүй хугацааг тэмдэглэнэ. огноо тус бүрийн ажлын цагийн зардлын кодуудын дагуу цаг (цаг, минутаар). Шаардлагатай гэж үзвэл ажлын цагийн хуваарийн дагуу нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах хайрцагны тоог нэмэгдүүлэхийг зөвшөөрнө, тухайлбал, хэвийн бус нөхцөлд ажил эхлэх, дуусах цаг.
N T-12 маягтын дагуу цагийн хуудасны 5, 7-р баганыг бөглөхдөө дээд мөрөнд ажилласан өдрийн тоог, доод мөрөнд нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд ажилтан бүрийн ажилласан цагийг оруулна.
Ажлын цагийн зардлыг ажлын цаг, ажилдаа гарсан, тасалсан байдлыг бүрэн бүртгэх, эсвэл зөвхөн хазайлт (ажил тасалсан, хоцролт, илүү цагаар гэх мэт) бүртгэх замаар ажлын цагийн зардлыг тооцдог. Ажил тасалсан өдрүүдийг (амралт, хөдөлмөрийн чадвар түр алдсан өдөр, албан томилолт, сургалттай холбоотой чөлөө, төрийн болон олон нийтийн ажил үүргээ гүйцэтгэх хугацаа гэх мэт) тусгахдаа дээд мөрөнд зөвхөн кодыг оруулна. Цагийн хуудасны тэмдэгтүүдийн баганууд, доод мөрөнд байгаа баганууд хоосон хэвээр байна.
2-р хэсгийн N T-12 маягтын цагийн хуудсыг бүрдүүлэхдээ 18 - 22-р баганыг бүх ажилчдын нэг төрлийн төлбөр, харгалзах дансанд, ажилтан бүрийн өөр өөр төрлийн төлбөр, харгалзах дансыг тооцоолохдоо 18-р багана - бөглөнө. 34-ийг бөглөсөн.
Маягт N T-13 "Ажлын цагийн хуудас" нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг автоматаар боловсруулахад ашиглагддаг. N T-13 маягтын тайлангийн хуудсыг бүрдүүлэхдээ:
Зөвхөн нэг төрлийн төлбөр, бүх ажилчдад нийтлэг байдаг харгалзах дансны цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг бүртгэхдээ "төлбөрийн кодын төрөл", "харгалзах данс" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хүснэгтийн 7 - 9 багана, баганын дагуу бөглөнө үү. 7 ба 8 баганыг бөглөхгүйгээр 9;
Хэд хэдэн төрлийн (хоёроос дөрөв хүртэлх) төлбөрийн болон харгалзах дансны нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг бүртгэхдээ 7 - 9-р баганыг бөглөнө. Төлбөрийн төрлөөр нь өгөгдлийг бөглөхөд ижил баганын дугаар бүхий нэмэлт блок өгдөг. дөрөв давсан.
Хэсэгчилсэн мэдээлэл бүхий N T-13 тайлангийн хуудсыг компьютерийн технологи ашиглан гаргаж болно. Ийм дэлгэрэнгүй мэдээлэлд: бүтцийн нэгж, овог, нэр, овог нэр, албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил), боловсон хүчний дугаар гэх мэт орно. - өөрөөр хэлбэл байгууллагын нөхцөлт байнгын мэдээллийн лавлахад агуулагдсан өгөгдөл. Энэ тохиолдолд тайлангийн картын хэлбэр нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг боловсруулахад хүлээн зөвшөөрөгдсөн технологийн дагуу өөрчлөгддөг.
Маягт N T-12-ын гарчгийн хуудсан дээр үзүүлсэн ажилласан ба ажиллаагүй цагийн тэмдэглэгээг N T-13 маягтын цагийн хуудсыг бөглөхдөө ашигладаг.

Ажилтан бүрийн ажлын цаг нь нормыг тогтоох, дагаж мөрдөх журмын дагуу зохицуулагддаг. Эдгээр зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсыг боловсруулдаг. Энэхүү баримт бичигт ажлын ээлжийн талаархи үндсэн мэдээллийг багтаасан болно. Ажилчдын ажил тасалсан тоог мөн харгалзан үздэг.

Цагийн хуудас - зорилго, хэрэглээ

Ажлын цагийн хуудасны гол зорилго нь ажилтны ажлын үр дүнгийн мэдээллийг нүдээр харуулах явдал юм. Энэ өгөгдөл дээр үндэслэн ажилтны цалинг тооцдог. Энэ тал нь энэхүү баримт бичгийг хөтлөх гол зорилго болж байна.

Гэсэн хэдий ч ижил төстэй загварыг ашиглах нь бусад асуудалд бас хамаатай. Гүйцэтгэлийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийхдээ ихэвчлэн тооцоолох шаардлагатай болдог ажлын цаг алдах. Энэхүү жишээ баримт бичиг нь хуанлийн тодорхой хугацаанд харааны мэдээллийг авах боломжийг танд олгоно. Гэсэн хэдий ч, үүнийг хийх шаардлагатай нөхцөл байдалд ажлын цагийн зурагэсвэл цаг хугацааны хувьд энэ жишээ баримт бичиг нь шаардлагатай мэдээллийг өгөхгүй.

Баримт бичгийн маягт нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийг боловсон хүчний мэдээллээр хангах хууль ёсоор тогтоосон хэлбэртэй байна.

Энэ тохиолдолд мэдээллийг бүртгэх аргаас хамааран хоёр үндсэн дээжийг бөглөнө.

• T-12 маягтыг А4 форматаар бөглөхөд ашигладаг бөгөөд энэ сонголт нь өгөгдлийг гараар оруулахад хамааралтай болно;
• дээж T-13 нь хүснэгтэд өгөгдлийг автоматаар эсвэл гараар оруулах боломжтой, гэхдээ цахим хэлбэрээр.

Маягтын сонголт нь дотоод тайлагнах журмаас хамаарна. Хоёр хувилбар эсвэл холимог системийг ашиглахыг зөвшөөрнө.

Цагийн хуудасны тэмдэглэгээ

Маягтыг бөглөхдөө тэмдэглэгээг ашиглаж болно. Тэдний стандартчилсан жагсаалтыг T-12 хэлбэрээр танилцуулсан боловч хялбар болгох үүднээс үүнийг цахим хувилбарт нэмж оруулах боломжтой. Энэ жагсаалтад цагийн хуудасны үсгийн тэмдэглэгээ нь тогтоосон кодтой байна.

Маягт руу өгөгдөл оруулахдаа цагаан толгойн болон тоон утгыг хоёуланг нь адилхан зааж өгч болно. Эхний сонголтыг ихэвчлэн ашигладаг, учир нь энэ нь ихэвчлэн илүү тохиромжтой байдаг - тэмдэглэгээнд үндэслэсэн эхний үсгүүдийг ашиглан жолоодоход хялбар байдаг.

Цагийн хуудас хөтлөх хариуцлага

Энэ маягтанд мэдээлэл оруулах үүрэг нь тухайн байгууллагын хэмжээнээс хамаарна. Хэрэв энэ нь жижиг компани юм бол бүх боловсон хүчнийг нэг хүн хариуцаж болно. Харин бүтцийн хэлтэс, салбар байгаа бол хэлтэс тус бүр дээр хариуцлагатай хүмүүсийг томилох нь зүйтэй.

Хариуцлагыг тодорхойлохын тулд энэхүү үлгэрчилсэн баримт бичгийг бөглөх үүрэг хүлээсэн ажилтан бүрт тушаал гаргадаг. Энэ ажилтан баримт бичгийг бэлтгэж, гарын үсэг зурдаг. Тодорхойлсон ажилчдыг хариуцсан хэлтсийн дарга нь маягтанд гарын үсэг зурж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээдэг.

Цагийн хуудсыг хэрхэн зөв бөглөх вэ

Цагийн хуудсыг бөглөх журам нь мэдээлэл оруулах тодорхой дарааллыг тогтоодог.

Т-12 ба Т-13 маягтууд нь бага зэрэг ялгаатай тул дүүргэлт нь бага зэрэг ялгаатай байна. Уг процедур нь дараах байдалтай байна.

• үндсэн баримт бичгийн дагуу түүвэрт зөвхөн нэг хэлтэсийг харгалзан үзвэл байгууллагын нэр, түүнчлэн бүтцийн хэлтсийн нэрийг зааж өгсөн болно;
• маягтыг бөглөх огноо, дугаарыг зааж өгсөн;
• тайлангийн хугацаа нь мэдээлэл оруулсан хугацааг харгалзан үздэг;
• хоёр, гурав дахь баганыг бөглөхдөө ажилчдын хувийн картанд заасан өгөгдлийг ашигладаг;
• дараа нь бүх ирц, ажил таслалтыг баганад тусгаж, ажилтны ирцийн дагуу үсэг, кодын тэмдэглэгээг хоёуланг нь ашигладаг бөгөөд үүний дараа цаг, өдрөөр ажилласан завсрын болон нийт ээлжийн тоог тооцоолно;
• ажилтан бүрийн сүүлчийн баганад амралт, амралтын өдрүүдийн тоог заана.

Хоёр дахь хэсгийн мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс шууд оруулдаг. Энэ нь бүх тэтгэмж, суутгалуудыг харгалзан цалингийн тооцоолсон өгөгдлийг агуулдаг. Төгсгөлд нь төлөх нийт дүнг тэмдэглэв.

Цагийн хуудсанд цалингүй чөлөөл

Баримт бичгийг бөглөхдөө ажил таслах сонголт бүр өөрийн гэсэн үсэг, кодтой байдаг.

Цалингүй чөлөө авахыг хоёр хувилбараар тэмдэглэв.

• хэрэв ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр олгосон бол ийм чөлөөг DO үсэг эсвэл 16 кодоор тэмдэглэнэ;
• хэрэв амралтыг хуульд заасан бол OZ эсвэл 17 гэж тэмдэглэнэ.

Мөн ажил олгогчоос олгодоггүй жилийн чөлөө олгох заалт байдаг. Энэ тохиолдолд DB эсвэл 18 утгыг маягтанд оруулсан болно T-12 ба T-13 маягтыг зөв бөглөхийн тулд тогтоосон тэмдэглэгээг ашиглах нь чухал юм. Энэ зорилгоор тусдаа заавар гаргаж болох бөгөөд энэ нь мэргэжилтний зохицуулалтын баримт бичиг болно. Үүний дагуу төөрөгдөл, алдаа гаргахгүйн тулд өгөгдөл оруулах бүх журмыг зохицуулах ёстой.

Ажлын цагийн хуудас бөглөх маягт 0504421

OKUD шинэ маягт 0504421 нь Сангийн яамны зөвлөмж, цагийн хуудсыг бөглөх дээж юм. Эдгээр зааврын одоогийн загвар нь 2015 оны 3-р сард батлагдсан бөгөөд хүчинтэй маягт юм. Үүний үндсэн дээр тухайн байгууллага тухайн компанийн онцлогийг харгалзан өөрийн зааварчилгааг боловсруулдаг.

Ерөнхий зөвлөмжөөс гадна Сангийн яамны тушаалаар одоогийн Т-12 ба Т-13 загварыг бий болгосон. Тэд дүүргэх системийг хялбарчилж, илүү товч болгох замаар хуучин хувилбаруудыг сольсон. Мөн шинэ маягтанд бөглөхдөө ашигласан тэмдэгтүүдийн жагсаалтыг оруулсан болно.

Албан ёсны баримт бичгийг бөглөхийн тулд та бэлэн маягт - дээжийг ашиглаж болно. Ихэнхдээ тэдгээрийг Word текст засварлагч дээр эмхэтгэдэг.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийднэ- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ТӨГРӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Энэ ямар бичиг баримт вэ

Ажлын цагийг бүртгэх баримт бичгийг нэг А4 хуудсан дээр буулгасан боловч та бэлэн маягтыг татаж аваад бөглөж болно. Стандарт, хялбаршуулсан ажлын цагийн хуудсыг ашигладаг бөгөөд үүнийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодогч бөглөнө.

Баримт бичигт ажилласан бүх цаг, ажилчдын янз бүрийн шалтгааны улмаас алдсан өдрийн тоо - үйлдвэрлэлийн зогсолт, өвчин эмгэг, ажил тасалдлын талаархи мэдээллийг багтаасан болно.

Цагийн хуудас шаардлагатай:

Байгууллагын нягтлан бодогч	Цагийн хуудас нь цалин, тэтгэмж, амралтын төлбөр, аялалын төлбөрийг тооцоолох үндсэн баримт бичиг юм.
Татварын компани	Байгууллага ийм цагийн хуудсыг бөглөөгүй бол шалгалтын явцад юуны өмнө иргэдийн цалингийн тооцоо зөв эсэхийг шалгана. Шалгах хамгийн сайн арга бол тайлангийн картын өгөгдлийг харьцуулах явдал юм. Хэрэв ажилтан ажилгүй байсан өдрүүдэд цалин авсан бол компанийг зардлыг өсгөж, татварын бааз суурийг дутуу харуулсан гэж буруутгаж болно.
ОХУ-ын Холбооны Нийгмийн даатгалын сангийн ажилтанд	Иргэдэд олгосон тэтгэмжийн тооцоо зөв эсэхийг шалгахын тулд тайлангийн картын мэдээлэл шаардлагатай.
Хөдөлмөрийн хяналтын ажилтан	Тайлангийн картанд үндэслэн энэ байгууллагын ажилтнууд ажилтны эрх, ашиг сонирхлыг хамгаалах шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг үнэлдэг. Хэрэв ямар нэгэн зөрчил илэрсэн бол 30-аас 50,000 рубль хүртэл торгууль ногдуулна. Хэрэв компанийн дарга хөдөлмөрийн хууль зөрчсөн бол гурван жил хүртэл хугацаагаар баривчлах боломжтой.
Статистикийн байгууллагууд	Тайланг P-4 маягтаар боловсруулсан болно.

Компаниуд ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1-р тогтоолын дагуу хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж байгаа нэгдмэл маягтуудын аль нэгийг ашиглаж болно. Нийтдээ хоёр хэлбэр байдаг - T 12 ба T 13. Цагийн хуудас хоёулаа шаардлагатай. ирцийг бүртгэх, ажилтан ажилдаа ирээгүй огноог тогтоох - ажил тасалсан эсвэл бусад шалтгаанаар.

Ажилласан хугацааны ерөнхий бүртгэл хөтлөх, компанийн ажилчдад цалин олгохын тулд T 12 маягт хэрэгтэй. Хэрэв ажилтнуудтай хийсэн тооцоог тусад нь хийдэг бол "Ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэл" гэсэн зөвхөн нэг хэсгийг бөглөх шаардлагатай.

Компани нь тухайн компанийн шаардлагад тулгуурлан тохирох форматтай цагийн хуудсыг үүсгэж болно. Үүний зэрэгцээ үндсэн стандартыг дагаж мөрдөх шаардлагатай - амралт, ажлын нийт цаг, иргэний түр зуурын тахир дутуугийн улмаас орхигдсон цагийг бүртгэх.

Энэ нь бүрдсэн үед

Ажлын цагийг тасралтгүй бүртгэдэг. Та өмнөх хугацаа дууссаны дараа сар бүр шинэ цагийн хуудас зурах хэрэгтэй. Амралтын өдрүүдээс бусад тохиолдолд өдөр бүр бүртгэл хөтлөх нь маш чухал юм. Ажилтан янз бүрийн шалтгааны улмаас байхгүй байсан бүх огноог тэмдэглэсэн болно - ажил тасалсан, өвчин эмгэг, амралт.

Байгууллагын дарга цагийн хуваарийг хөтлөх үүрэгтэй хүнийг томилох ёстой. Дүрмээр бол эдгээр нь аж ахуйн нэгжийн хэлтэс бүрийн дарга нар юм. Тогтоолыг боловсруулж, хариуцагчдад гарын үсэг зурахаар хүлээлгэж өгсний дараа тэд даалгавраа гүйцэтгэж эхлэх боломжтой.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд тодорхой хувь хэмжээгээр цалин авч, өдөр бүр тайлангаа хөтөлж, мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст дамжуулдаг тусдаа хүнийг томилдог.

Өвчний чөлөө олгохдоо даатгалын төлбөрийг хийдэг Нийгмийн даатгалын сангийн хүсэлтээр ямар ч үед өгөгдлийг баталгаажуулах шаардлагатай байж болох тул бүх бөглөсөн баримт бичгийг архивт хадгалах ёстой.

Эмхэтгэлийн дүрэм

Баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

1. Баримт бичгийн бүтэн нэр: "Ажлын цагийн хуудас."
2. Бэлтгэсэн огноо. Цагийн хуудсыг бөглөх сүүлийн огноог зааж өгсөн байдаг - ихэнхдээ энэ нь сарын 30 эсвэл 31 дэх өдөр юм. Хэрэв ажилтан байгууллагаа орхих юм бол хамгийн сүүлд дуусгасан огноог төлбөрийн өмнөх ажлын өдөр гэж үзнэ.
3. Баримт бичгийг бүрдүүлсэн компанийн нэр. Та нэрээ хэвлэх аргыг ашиглан оруулж болно. Нэмж дурдахад хэрэв аж ахуйн нэгж том бол та бүтцийн нэгжийн талаар тэмдэглэл хийх хэрэгтэй.
4. Эдийн засгийн үйл ажиллагаа явуулах баримтын агуулгыг тусгасан болно. Ажилчдын ажлын цаг ашиглалтын талаар мэдээлэл өгдөг. Ажилтан бүрийн овог нэр, албан тушаал, нэр бүрийн хажууд холбогдох хэлтсийн кодыг оруулах шаардлагатай. Тохиромжтой болгохын тулд тухайн компанид олон тооны хүн ажилладаг бол та аж ахуйн нэгжийн нэг хэлтэст нэг цагийн хуудас гаргаж болно.
5. Бизнесийн цагийг зааж өгсөн болно. Хэмжилтийн тодорхой нэгжүүдийг өгсөн - огноо, долоо хоногийн өдөр, өдрийн цаг - өглөө, үд дунд, орой.
6. Төгсгөлд нь цагийн хуудсыг хөтлөх үүрэгтэй бүх хүмүүсийн жагсаалт, тэдний албан тушаал байна. Ихэнхдээ цаг хэмжигч, хүний ​​​​нөөцийн хэлтсийн мэргэжилтэн, тухайн аж ахуйн нэгжийн тодорхой хэлтсийн дарга нарын бүтэн нэрийг зааж өгдөг.

Дүүргэлтийн дээжийг доор үзүүлэв.

Тайлангийн хуудасны төгсгөлд бүх хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг зурсан байна. Та бөглөхдөө хоосон загвар ашиглан даалгаврыг хялбаршуулж болно - энэ нь зохицуулалтын шаардлагын дагуу эмхэтгэсэн болно.

Сарын эцэст бүх өгөгдлийг хүснэгтийн тусдаа баганад харуулна. Энэ нь тухайн сарын нийт цагийг хурдан тооцоолж, ажил тасалсан, өвчний чөлөөг эс тооцвол ажилласан бүх өдрийг харгалзан цалингийн хэмжээг тооцоолох боломжийг олгоно.